淺談街道辦事處人事檔案信息的現狀與對策

摘 要：近些年來，年齡造假、學歷造假、履歷造假等有關檔案問題頻發，嚴重影響了正常的人事管理和晉升工作。為進一步優化街道辦人事檔案管理工作，本文闡釋了街道辦事處干部員工的人事檔案審理和保存工作的目標和意義，剖析了當前基層檔案管理中存在的種種問題，認為要從優化基層干部檔案管理內容和方式入手，通過檔案精細化管理來提升基層檔案管理工作效率，旨在推動干部人事檔案管理工作科學化發展。

關鍵詞：干部人事檔案；審查工作；審核方案

1 引言

隨著社會的發展，干部檔案管理問題層出不窮，例如檔案信息不準確、虛假檔案、虛假學歷、檔案儲存方式落后等問題，導致出現多處檔案不真實的案例出現，據《中國紀檢監察報》2015年2月27日報道：“在2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假。”另據《京華時報》2016年1月29日報道：“中央組織部近日通報稱，在省管干部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案。”而街道辦事處身處基層，難免也時常出現這些問題，部分地區由于檔案審查和管理紕漏，導致人事檔案造假頻發，給社會造成了巨大的負面影響。正所謂凈水凈源，除病去根，街道辦事處更應該重視其內部干部員工的檔案審查和管理工作，防止街道辦事處也出現這些問題。

2 促進街道辦事處干部員工的人事檔案優化的目標意義

隨著社交傳媒不斷信息化變革，對街道辦事處干部員工的相關信息的收集也在變得有理有條，整理效率也是得到了質的提升。而檔案的審核工作的意義就是提升檔案卷宗的質量，并由專業的審核人員進行審核，提升街道辦事處干部人事的檔案的真實度、完整性等[1]。有助于推動和促進街道辦事處各級人事檔案的工作效率。而且可以將一些十分繁雜的檔案整理成條理清晰的街道辦事處干部員工的檔案卷宗。與此同時，街道辦事處員工干部的檔案卷宗的保密工作便能夠逐漸加強。還能促使街道辦事處干部在決策的時候的便捷性和高效性的提升。

3 完善街道辦事處干部員工的檔案審核內容和審核方式

3.1 街道辦事處的干部員工人事檔案的審核內容

街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核內容主要包括以下幾個方面：1）依據這些街道辦事處的干部員工的管轄范圍和服務內容，審核人事檔案的材料的完整性；2）通過現代媒體及一些手段調查一些檔案數據信息的材料是不是合理化和精確度；3）檢查街道辦事處的干部員工的人事檔案的真實性和客觀性；4）由于過去的檔案整理方法的不完整、不合理化等缺陷，導致如今保留下來的檔案的規格不合理；5）嚴格的審查檔案的傳遞手續的合法性，主要就是審查其完備性。

3.2 街道辦事處的干部員工人事檔案的審核方式

一般而言，街道辦事處的干部員工人事檔案所涉及的時間是比較長，而且與各個部門各個轄區的多個部門有著盤庚錯節的聯系。所以街道辦事處的干部員工的人事檔案必定存在一些誤差。而且由于一些突發原因等，導致了某些員工干部的檔案丟失或者損毀，那么他們在進行補辦或者補全的時候就會存在偏差。所以在對街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核的過程往往是需要較長的時間和精力的，而且在審查的途中還會出現偏差。所以在街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核的時候要進行逐級的解決，首先就是要解決掉整體性的問題，其次便是對局部的處理。在整個審查工作的初期可以先進行較為粗略的手段，然后在中期和后期的時候就要采取細致的手段進行詢查了。以這種方法為基礎，再輔以科學的街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核方法，最終實現事半功倍的目的。

實施手段：1）從整體出發，重視對于每個人的檔案目錄進行審查。在實施審查工作的時候，要先對其目錄進行分析，借此了解他們檔案的具體現狀；2）將審核的重點進一步突出。 由于《干部履歷表》與干部的就職息息相關，因此其同樣會在干部人事檔案中具有舉足輕重的地位。究其根本，可成為干部檔案的“靈魂”，甚至能夠對檔案起到總攬全局的作用。事實上《干部履歷表》中包含有干部人事檔案的所有信息資源，所以在實施審核工作的時候必須積極把握住審核的重點，即堅持《干部履歷表》是審核的重點，借此達到綱舉目張的目標，確保檔案信息可以得到細致的分析與探究[2]；3）要及時的進行更新和查缺補漏的工作，主要便是對街道辦事處的干部員工的經濟情況和工作履歷進行詳細的記錄，而且在這個時候要重點排查街道辦事處的干部員工的職工聘用書和街道辦事處的干部員工的公務軟招錄表，還有其轉正信息登記的詳細普查。4）要秉承時審時改的工作作風，對于街道辦事處的干部員工的檔案進行審查的時候必須將檔案當中有紕漏的部分進行補全和登記。若是出現的問題能夠進行現場修復解決的話，便要安排專業的、經驗豐富的檔案修正員對存在問題的街道辦事處的干部員工的檔案進行及時的補充和修復；而如果審查出來的問題是資料不全等問題的話，就要及時與相關街道辦事處的干部員工進行聯系，并催促他們趕緊進行補交。檔案的材料信息要盡可能以原件為依托，或者是翻閱原始檔案的形式。就獎勵與學歷或職位任免等信息而言，支持復印原件的形式。值得注意的是，需對其進行注明，確認無誤且明確復制時間，隨即加蓋單位公章即可對其歸檔。

3.3 街道辦事處的干部員工的檔案保存問題修正

現如今的檔案保存方法往往是以紙質媒介來幾率和傳遞的，那么在存放和傳遞的時候便會出現檔案的部分丟失或者整體丟失，或者在存放的地方發生檔案因一些原因而導致的損毀或者缺頁的錯誤出現，那么最好的方式便是要進行備份，這樣不僅可以保證原件在被損毀的情況下進行精確的恢復，而且在這些個干部員工在調到別的部門，或者是換工作了之后，進行簡歷造假，那么這個時候由于本單位有備份檔案，新單位在于原單位進行核實的時候便會省略掉很多的審核的時間和精力，從而更好的為防止檔案履歷造假。

4 結束語

街道辦事處深處基層，是穩固組織建設的基石。科學化、現代化的街道辦事處干部員工檔案審查工作，對于提升街道辦事處干部員工的工作或者職稱晉升以及專業培養方面等具有十分重要的現實意義。因此，要加強檔案信息的及時更新與完善工作，以更好的實現人事晉升工作提供精確的信息，暢通人才流動渠道。

參考文獻

[1]劉英，陳潔.對推進干部人事檔案專項審核工作的幾點思考[J].教育化，2016（8）.

[2]殷欣.干部人事檔案專項審核工作的認識與分析[J].機電兵船案，2017（5）：54-55.

作者簡介

李曉娟，女，漢族，檔案助理館員，主要從事人事檔案管理工作。