事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

摘 要：隨著我國市場經濟的不斷發展，在事業單位當中，人事檔案管理工作的作用得到凸顯，通過管理事業單位人事檔案，及時了解單位內容工作人員的實際情況，將事業單位的發展方向反應出來，達到優化內部組織結構的目的。在當前的大環境下，一味延續傳統的人事檔案管理難以滿足當前發展需求，規范事業單位人事檔案管理工作，對于今后的發展具有重要意義。本文首先分析加強事業單位人事檔案管理規范化的重要意義，對于其中存在的問題提出相關措施，促進事業單位今后的發展。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；規范管理

1 事業單位人事檔案管理規范化的意義

1.1 反應單位發展情況

事業單位人員的整體流動過程在人事檔案當中得到詳細記錄，能夠真實反映出不同時期的人員情況，記錄事業單位當時所發生的狀況。事業單位的發展是循序漸進的，由開始的薄弱到后期的雄厚，隨著事業單位的不斷發展，無論是人員流動還是發展規模，都會得到不同程度的擴大，從側面反映出事業單位的真實發展情況，對于事業單位而言，這是一種潛在資本。定期開展相關培訓工作，對事業單位人才進行培養，篩選出符合事業單位發展的復合型人才，為事業單位今后的順利發展奠定基礎。

1.2 提高檔案管理效率

隨著我國市場經濟的飛速發展，事業單位在用人制度方面發生了一定改變，為吸納優秀人才選擇合同制的方式，在事業單位的長期運行過程中，存在人員大量流動的情況，事業單位了解人才情況與實施人才調動的主要依據就是認識檔案材料，規范化與高效化的人才檔案管理機制得到廣泛應用。采取規范化的方式對認識檔案進行管理，能夠切實提高人事材料的使用率，在有限的時間內掌握所需要的人事材料。另外，規范化管理事業單位人事檔案，人事檔案的精準性與真實性也能夠得到保證，在平日的工作當中，根據相關流程查閱資料，提高查閱效率，保證事業單位工作的順利開展。

1.3 優化人才選擇機制

第一，在人事檔案當中，每位工作人員的入職、發展、升遷以及離職等基本情況都被詳細記錄其中，方便事業單位篩選人才。事業單位根據人事檔案記錄挑選出自己所需要的人才，在招聘新人的過程中，根據這些標準有利于人才的吸納。第二，事業單位能夠通過認識檔案發現其中存在的問題，根據這些不足有針對性進行培訓，提高事業單位人員的綜合素養。第三，根據人事檔案的記錄情況，事業單位可以對表現優異的人員進行表揚與升遷，對于表現欠佳的進行二次培訓，提高事業單位人員的整體工作效率。

2 事業單位人事檔案管理存在的問題

2.1 管理工作認知不充分

尚未給予檔案管理工作高度重視，必定會為后期的事業單位整體工作的順利發展產生影響。事業單位領導對檔案管理認識不到位，沒有做出相關表率，導致管理人員忽略對檔案管理的認知。檔案管理沒有得到領導人員的重視，尚未對檔案管理的設備進行全面投資，直接影響到整個過程的高效進展。另外，影響管理工作另一因素就是管理人員的個人素質，全面提高管理人員的管理水平與個人素質至關重要，否則事業單位的工作必定會受到影響。

2.2 管理人員素質不高

相比較而言，事業單位的人事檔案管理工作相對較為繁瑣，需要工作人員具備極強的責任心，對檔案進行清晰分類，為后期使用提供便利，在有限的時間的找出所需要的。同時，還應全面保護每份檔案，保證每一份檔案的健全性。隨著社會與科學技術的飛速發展，應根據事業情況的實際情況，采取現代化管理手段與數字化的方式進行管理，既能夠方便檔案管理還能夠滿足事業的需求。為高效的完成管理工作，事業單位應制定完善的管理制度，管理者明確自己所在職位的重要性，將責任落實到實處，事業單位加大投資力度進行人事檔案管理，最大幅度的提高整個管理檔案的管理力度。

3 提高事業單位檔案管理規范化的策略

3.1 充分發揮人事檔案作用

為充分發揮事業單位人事檔案管理的實效性，應樹立明確的管理目標，保證檔案管理服務的真實性，在落實這項工作時，根據檔案記載內容作為工作標準制定依據，提高檔案信息的參考價值與檔案管理的規范性。另外，為將檔案管理的考核價值充分發揮出來，事業單位內部進行領導選拔或者崗位調動，都應其作為參考。人事檔案管理還應將其參謀價值充分發揮出來，保證事業單位內部結構分析情況，調整參考結構時同樣需要依據內部結構，對檔案事業單位人員結構進行優化完善。

3.2 提高人事檔案管理職能

事業單位進行人事檔案管理工作，應將人事檔案的管理職能充分發揮出來。第一，根據事業單位的實際情況，制定與其相符合的檔案管理制度，定期檢查與審查檔案管理制度，積極落實與執行各項措施，嚴格規范與檔案管理相關的工作。第二，根據檔案使用需求與查閱特點，保證檔案管理工作的便利性與便捷性，根據人事檔案工作進行合理分類與編排，方便后期的查閱。第三，將檔案管理的服務作用充分發揮出來，在使用、利用、查閱檔案信息時提供便捷的服務，保證檔案信息的精準性與及時性。第四，進行檔案信息歸檔處理時也應保證及時性，提高檔案資料的安全性與人事檔案管理的時效性。

3.3 增強人事檔案管理水平

為保證事業單位工作效率，應提高事業單位人事檔案管理水平。在平日的工作當中，首先，為認識檔案管理工作的順利開展提供相關保障制度，將其與事業單位管理體系相互結合，由專職人員進行管理，時刻監督檔案管理工作。其次，在進行事業單位人事檔案管理工作時，給予充足的經費支持，加大資金投入改變現有的檔案儲存環境，定期更新相關安全保證設備，保證檔案管理的安全穩定。最后，有專職人員保障事業單位人事檔案管理，選擇專業素養過硬、思想品德良好、責任心較強的工作人員從事檔案管理工作，選拔檔案管理工作干部，定期培訓相關人員，增強其專業能力。

4 結語

總而言之，影響事業單位發展的主要因素之一就是檔案管理工作，為保證這項工作的順利開展，需要管理人員具有過硬的專業能力，在單位內部更好的奉獻自身技術，促進單位今后的發展。另外，人事檔案管理工作是事業單位檔案管理的重點，提高人事檔案管理工作效率，為事業單位今后的發展奠定基礎。

參考文獻

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作者簡介

周洛生（1989-），男，漢，廣西南寧，管理技術人員，助理工程師，大學本科，研究方向：人事檔案管理。