新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革探究

王悅萍

摘 要：事業(yè)單位的工作質(zhì)量與社會民生息息相關，只有切實落實好事業(yè)單位的服務功能屬性，為社會履行好自己的職責，才能讓人們滿意，讓大眾放心。在新形勢下，檔案管理的工作在事業(yè)單位中發(fā)揮出了非常重要的基礎先導性作用，檔案管理工作的水平直接決定了事業(yè)單位工作的質(zhì)量，通過有效的檔案管理能夠保障事業(yè)單位的工作有序開展，指導事業(yè)單位工作開展的方向，為事業(yè)單位的決策提供重要的信息數(shù)據(jù)支撐。在新形勢下，事業(yè)單位要明確檔案管理的作用，通過各種方式創(chuàng)新檔案管理方式，充分發(fā)揮出檔案管理的價值，才能符合新時期事業(yè)單位的發(fā)展。下面文章我們主要是對新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的作用進行分析，然后找出了當前事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問題，最后提出了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革方式。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與服務模式；改革探究

進入新時期以來，社會經(jīng)濟結構發(fā)生了很大的變化，事業(yè)單位的工作內(nèi)容和工作形式也出現(xiàn)了相應的變化，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作更需要創(chuàng)新才能滿足社會發(fā)展的需求。在以往的事業(yè)大內(nèi)檔案管理工作中，工作人員只是單純的進行檔案文件儲存、管理以及查閱，并且工作效率比較地下，難以適應新時期事業(yè)單位工作發(fā)展的要求，在當今形勢下，事業(yè)單位檔案管理人員要具備一定的信息技術，熟練運用計算機，這樣才能夠更加有效地開展檔案管理創(chuàng)新與服務的工作模式。

1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的作用

首先，在新形勢下，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的內(nèi)容出現(xiàn)了很大的變化，在很大程度上依賴于計算機進行辦公，推動了事業(yè)單位檔案管理信息化的進程。目前我國事業(yè)單位大力推進檔案管理的創(chuàng)新，結合當代的計算機信息技術應用到檔案管理工作中去，大大提升了事業(yè)單位檔案管理的效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的進步；其次新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式有助于落實我國與時俱進的發(fā)展理念，掃除我國發(fā)展路上傳統(tǒng)落后的理念，為檔案管理工作的改革掃除障礙，將事業(yè)大內(nèi)檔案管理的工作提升到一個新的臺階；最后就是新形勢下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式在很大程度上改變了事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容形式，優(yōu)化了檔案管理工作的方式，以往檔案管理會針對信息數(shù)據(jù)文件進行大規(guī)模的整理，還容易受到各種因素影響，導致檔案管理工作質(zhì)量低下，通過檔案管理創(chuàng)新與服務模式的變革，能夠最大化的提升我國事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量水準。

2 事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)的問題探究

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，把很大的重心都放到了業(yè)務工作上，認為檔案管理工作屬于后勤保障一類，沒有給予太多的重視，這種認識不深刻嚴重的影響了事業(yè)單位檔案管理工作開展的質(zhì)量，造成事業(yè)單位檔案管理的過程中存在非常多的問題，所以我們要深入的分析這些問題，然后解決問題。

1）沒有深刻認識到檔案管理工作的作用。目前，很多事業(yè)單位都把自己的業(yè)務工作和服務工作放到了首位，但是在內(nèi)部的檔案管理工作的落實上卻沒有引起相應的重視，導致了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展比較緩慢。一般事業(yè)單位的存在有其主要的職責，整個事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)也是圍繞單位的職責開展，認為檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展可有可無，不能有效的促進事業(yè)單位的發(fā)展，這種淺顯的認知導致事業(yè)單位的檔案管理處于一個落后原始的狀態(tài)，無法有效的發(fā)揮出檔案管理的作用和價值。

2）檔案管理工作的方式落后。隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位的工作內(nèi)容和形式發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難適應新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求，但是很多事業(yè)單位沒有認識到這一點，還在采取傳統(tǒng)的檔案管理方式開展工作，依然是以紙質(zhì)媒介作為基礎，沒有引入檔案管理信息系統(tǒng)，這個問題直接導致事業(yè)單位的檔案管理效率比較低下，無法有效的滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。

3）檔案管理人員的綜合素養(yǎng)低下。檔案管理工作比較無聊，因此需要檔案管理人員需要細致的耐心，也需要細心，但是很多檔案管理人員的綜合素養(yǎng)比較低下，并且缺乏相應的檔案管理知識和管理方式，導致整個事業(yè)單位的檔案管理工作比較混亂。比如一些檔案管理人員在管理一些重要檔案數(shù)據(jù)的時候，不對檔案文件進行加密和備份，很容易導致文件丟失和盜用，對事業(yè)單位產(chǎn)生不好的影響。

3 新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革方式

在新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式需要進行變革才能有效適應社會發(fā)展的需求，對檔案管理創(chuàng)新與服務模式的變革要從整體出發(fā)，在理念、制度以及隊伍建設上進行有效的變革，才能從根本上推動事業(yè)單位的檔案管理工作的進步，促進檔案管理工作的發(fā)展。

1）完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式。要想充分的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理的作用，就一定要完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式，有序的開展檔案管理工作，構建標準化的檔案管理工作流程和服務模式，這樣整個檔案管理的質(zhì)量才會大大提升。檔案管理創(chuàng)新與服務模式的構建一定要把管理放在突出位置，強化對事業(yè)單位檔案管理工作的管理，從每一個環(huán)節(jié)都構建有序的工作流程。檔案管理創(chuàng)新與服務模式還要注重創(chuàng)新這個層面，從根本上對檔案管理創(chuàng)新與服務模式進行變革，調(diào)動工作人員的積極性和主觀能動性，才能高質(zhì)量的完成事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務工作，促進事業(yè)單位的進步和發(fā)展。事業(yè)單位要把檔案管理創(chuàng)新與服務模式的變革納入到未來發(fā)展的規(guī)劃中去，提高檔案管理工作的信息化程度，借助先進的技術和硬件更好的開展檔案管理工作。

2）深化對檔案管理工作的認識。事業(yè)單位要在發(fā)展中把握好業(yè)務工作和檔案管理工作的關系，深化對檔案管理工作的認識，不能一味的將業(yè)務工作放在最重要的位置，也要認識檔案管理工作的基礎性作用。事業(yè)單位要明確認識到檔案管理工作是整個事業(yè)單位工作開展的基礎，只有有效的了落實好檔案管理工作，保障檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位的業(yè)務工作質(zhì)量才能夠得到提升。事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變自己的理念，深化檔案管理工作的認識，通過切實的方式開展檔案管理工作的變革，構建完善的創(chuàng)新和服務模式，促進我國事業(yè)單位檔案管理工作的進步。事業(yè)單位要加大對檔案管理工作的支持和資金投入，引入專業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

3）提高檔案管理工作人員的水準。檔案管理工作人員的水準對于檔案管理工作的質(zhì)量有著關鍵的影響，事業(yè)單位的檔案管理工作一定要選擇具有檔案管理技能和理論知識的人才，充分發(fā)揮出人的作用，才能有效落實好檔案管理的工作。事業(yè)單位要強化對檔案管理人員的培訓與學習，提高檔案管理人員的管理技能，學習計算機信息技術，促進檔案管理人員專業(yè)技能的提升，還要組建專業(yè)的檔案管理工作團隊，始終把管理理念放在首位，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，增加檔案管理人員的使命感和責任感，在檔案管理工作崗位上做出自己的貢獻，促進事業(yè)單位更加高效的發(fā)展。

4 結束語

綜上所述，在新形勢下，檔案管理的工作在事業(yè)單位中發(fā)揮出了非常重要的基礎先導性作用，檔案管理工作的水平直接決定了事業(yè)單位工作的質(zhì)量，通過有效的檔案管理能夠保障事業(yè)單位的工作有序開展，指導事業(yè)單位工作開展的方向，為事業(yè)單位的決策提供重要的信息數(shù)據(jù)支撐。在新形勢下，事業(yè)單位要明確檔案管理的作用，通過各種方式創(chuàng)新檔案管理方式，充分發(fā)揮出檔案管理的價值，才能符合新時期事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻

[1]馬思思.電子檔案在事業(yè)單位檔案管理中的價值研究[J].卷宗，2018，（25）：56.

[2]劉淑娟.如何加強事業(yè)單位檔案管理安全[J].神州，2018，（12）：292.

[3]徐龍.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析與研究[J].卷宗，2018，（18）：2.