探究檔案管理中安全保障的總體策略

韓爽

摘 要：為了確保檔案管理系統可以平穩、有效的運行，檔案館有必要提升全網安全管理質量，加大檔案管理安全保障能力提升力度，建立出更健全的檔案管理體系。本文主要圍繞檔案管理中安全保障的總體策略展開了探討，其中，針對全網安全運行體系的建立進行了較為詳細的分析，以期為有關研究提供一些參考和幫助。

關鍵詞：檔案管理；安全保障；總體策略

隨著社會的經濟發展，我國檔案業取得了諸多較為可觀的發展成果，各行業領域對檔案管理工作重要性的認識也越來越深入。但在具體開展檔案管理工作的過程中，出現各種類型安全問題的可能性依舊較高，對檔案信息的安全造成了極大的威脅，影響了檔案管理工作的質量，所以，有效解決問題，實施高質量的檔案管理安全保障工作至關重要。

1 檔案管理安全保障應與時俱進

安全問題現下已經成為了我國各行業領域都需要提起較高重視的問題。針對如何確保安全，理應基于具體的問題實施有效的分析，并應根據各行業及時間的不同實施多種實效性及針對性均較高的策略。同理，檔案管理安全保障也會隨著時代的進步、各行業的發展而變化，所以，在針對檔案管理實施的安全保障的過程中也應注重與時俱進，采取的策略也需要滿足當今時代發展需求，有助于提升安全保障的整體質量[1]。

2 檔案管理中安全保障的總體策略

2.1 預防為主、補救為輔

根據相關實踐，可以得知的是，多數檔案管理人員缺乏優良的安全管理意識，對各種安全隱患的危害性缺少正確認識。久而久之，各種安全問題不斷趨于嚴重化，進而威脅到檔案信息的安全，最終導致企業甚至國家產生嚴重損失。所以，具體開展檔案管理工作的過程中，各檔案管理人員理應注重正確認識檔案安全問題，并對其危害性具有充足的了解，同時可以針對管理過程中的各種安全隱患開展有效的分析及調查操作，及時的探尋和創新出相應的解決策略，進而從根本上消除隱患，降低問題影響，避免損失出現。此外，也應開展高質量的預防工作，加大維護檔案管理系統安全的力度，避免不法分子或者病毒對系統造成破壞，積極提升檔案信息的保密性。

2.2 內部及外部預防協同配合

有效發揮檔案安全保障工作實效性理應注重從多個角度入手，不僅應注重外部防護，也應對提升內部安全防護質量提起高度重視。具體開展檔案管理工作時，針對出現幾率較高的安全問題實施有效的探討和研究，一般而言，檔案工作內部安全問題出現的頻率和可能性均照比外部要高。主要是由于檔案管理人員責任意識、工作熱情、綜合素質較低等的影響，導致檔案管理過程中出現信息泄露，管理不到位等問題的幾率相對較高。所以，具體開展檔案管理工作的過程中，理應注重制定出一套完善且符合企業實際需求的安全性制度，確保內部及外部防護的實效性均可以良好發揮，積極提升內部人員責任意識及安全防范意識，對其進行技能及知識的培訓及教育，有助于大幅度降低上述各種問題出現的可能性[2]。

此外，國家科學技術水平的提升，使得檔案管理安全保障系統在更新換代的過程中，出現各種安全問題及漏洞問題的頻率越來越高，導致檔案管理穩定性大幅度降低，所以，應注重針對企業實際情況加以有效分析，制定出針對性較高的安全管理措施，并應及時、有效的更新和優化各種現代化安全技術，確保系統安全監察質量，有助于推進網絡安全的可持續發展進程。

2.3 建設全網安全運行體系

該體系主要是以信息技術、網絡等作為基礎的，因此，檔案資料的安全性和信息技術及網絡等本身存在較為密切的關聯。簡單來講，只有加強這些方面的保障，才可以有效確保檔案管理的安全，進而可以促使整個檔案管理網絡高效、穩定的運行。所以，創建全網安全保障體系至關重要，如此一來，才可以確保各環節檔案安全管理工作順利的開展和進行。全網安全主要指的為從信任服務到機構內部架立網站等多個方面系統的統一性管理及同步發展。僅有促使系統中的各部分均能平衡發展，實施統一的安全管理，才可以確保各環節檔案管理工作的安全性及順利開展[3]。

同時，也需要對人員及公共設施安全提起較高重視。我們理應明晰的是，全網運行過程中最為薄弱的環節，并針對其進行重點研究和突破。倘若始終無法對薄弱項提起高度重視，那么整體工作的質量將無法有效提升。由此，從某種意義上來講，系統薄弱項對全網的安全性高低存在決定性影響。簡而言之，倘若網絡環境中一個端口存在后門或者一個人員操作失誤，均可能導致整個網絡完全癱瘓。基于同步安全相關內容，網絡環境中的每一位人員均需要提升自身安全意識，各軟件系統、設施應具備較高的安全性，計算機中的病毒庫等應做到同步、及時的優化、升級，每一個操作系統都應該及時進行漏洞補丁。

基于整體安全相關內容，檔案管理及自動化系統中應用的產品、技術，相應的加密體系等均應達到同一時期的有效性。根據安全動態性要求，針對各種安全產品及技術采取的使用操作均應順應環境及時間的變化而變化。網絡系統安全建設具有較高的持續性，并需要進行不斷的優化，在具體進行一體化安全技術解決方案設計的過程中，應對產品及技術的更新換代及跟蹤維護提起重視。全網安全中的另一項關鍵性環節為聯動安全，主要指的是對安全管理標準規范、保障檔案館網絡安全的各種設施，包括病毒防治體系和安全監控設備等以及網絡安全防護體系等加以集成，促使其協同工作，以達到在檔案館網絡環境中，有效建立基于各種軟件系統、網絡基礎設施等聯動安全服務及同步管理的集個人、機構及網絡等于一身的，可以良好確保檔案館安全運行的一體化保障體系。

同時，檔案館全網安全運行并非只是技術上的問題，更為關鍵的是管理及組織層面上的問題。想要促使檔案館的信息系統及公共環境等安全、高效的運行，理應重視制定完善、有效的安全管理制度，積極引導全體員工樹立起優良的安全防范意識。我國現如今有關信息安全等的法律及執行體系等，正處于不斷建設和完善的過程中，各檔案工作人員對維護現代化檔案管理系統及信息的有效、真實等具有的重視越來越高，想要有效確保檔案館及檔案的安全，理應注重促使包括基礎網絡環境以及組織等的社會保障體系發揮出較高實效性，也應重視深入貫徹全員安全意識提升、嚴格執行法律等準則。同時，需要積極應用多種現代化的科學技術手段以及新型的高科技產品，作為檔案信息化技術保障體系建設及運行等的支撐，有助于更好的貫徹科學發展觀。

3 結束語

綜上所述，想要促使檔案管理安全保障的實效性充分發揮出來，第一，需要重視控制危險源頭，實施高質量的安全防范工作；第二，應確保內部安全措施的質量；第三，應推進安全管理可持續發展進程；第四，應積極優化和改良全網安全運行體系，如此一來，才可以有效確保檔案管理的整體安全。

參考文獻

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