創新疾控中心實驗室檔案管理探析

李淑英

【摘 要】疾控中心實驗室是我國公共衛生事業的檢測機構，其在事件的處理、預防、監督等方面所形成的各種價值性資料，客觀地反映了疾控中心實驗室的主要職能以及檢測人員長期性的財富積累。然而，隨著時代、科學技術的進步，疾控中心實驗室在檔案管理上也要適當地進行創新，迎合新發展、新需要。本文接針對創新疾控中心實驗室檔案管理展開相關探討，以供廣大同仁參考。

【關鍵詞】疾控中心實驗室;創新;檔案管理

【中圖分類號】R873【文獻標識碼】A【文章編號】1005-0019（2019）11--01

目前，我國各級疾控中心實驗室運用精確、科學性的檢測結果為社會進行疾病預防和控制，為突發性公共衛生事件采取應急措施，為衛生監督提供技術支持做出了應有的貢獻。在如此眾多的數據管理下，難免會出現一些文件選擇的失誤或者文件丟失等現象，因此，疾控中心實驗室應當創新出新式的管理方案，提高實驗室管理檔案的整體水平。下面本文就根據疾控中心實驗室的概況和實驗檔案管理的創新實踐展開深入研究。

一、疾控實驗中心概況

1）疾控實驗中心檢測任務沉重。我國各級的疾控中心在不同地區所展開的檢測任務，其中包括公共衛生檢測、傳染病微生物檢測、血清學檢測等，而其中具體有食品風險檢測、水質分析檢測、艾滋病檢測等。由此可以間接看出，我國疾控實驗中心的檢測人員所面臨的檢測任務極為繁重，他們的目的是保障我國的衛生事業，促進社會安定的發展。

2）疾控實驗中心檢測儀器數量多。疾控實驗中心在檢測各個實驗任務中，所要用到的儀器比較多，形如原子吸收分光光度計、氣象色譜儀、離子色譜儀、熒光顯微鏡、ATB細菌檢定儀、全自動酶標檢測儀等。除此以外，疾控中心也建有BSL-2實驗室、PCR 實驗室等。通過這些實驗儀器的精密檢測以及特殊實驗室的大力幫助，檢測人員可以獲得相關疾病的有效數據，方便他們的進一步實驗與管理[1]。

3）疾控實驗中心檔案管理廣泛。在疾控實驗中心主要有六種形式的檔案，每種檔案內容均不相同。第一種是檢驗技術類，包括檢測委托單、樣品采集記錄單、檢測報告等;第二種是實驗室建設與管理類，包括實驗建設規劃、實驗室安全衛生檢查記錄等;第三種是儀器設備類，包括申購資料、運行資料、隨機資料等;第四種是質量體系文件類，包括質量手冊、作業指導書等;第五種是實驗人員業務類，包括人員的基本情況表、科研成果、個人業務總結等;第六種是其他檔案，包括規章制度、工作計劃于總結等。

二、創新疾控中心實驗檔案管理

1）建立“6S”管理模式，加強檔案管理工作。“6S”模式是當前企業在管理應用中最為有效的一種管理模式，其包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這六個項目。倘若疾控中心實驗室能完美推行這種管理模式，便能夠極大提升實驗檢測人員的的外在形象以及整體素養，而其他像保潔類的員工也能清楚地認識到自身的職責。在他們的共同努力下，不僅美化了實驗室的環境，也有效促進了實驗室檔案的整體排放，從而為檢測人員在安全衛生、疾病預防與控制中節省出大部分的時間用來制定策略與實驗[2]。

2）科學分類，促進疾控實驗中心檔案規范化。目前，疾控中心實驗室存在多種類型的檔案，所以，只有采取科學分類的方式，才能使檢測人員在尋找檔案時事半功倍。對此，實驗室可以采取加強實驗人員的業績檔案管理;加強實驗儀器的檔案管理;加強檢測方法的檔案管理;加強實驗結果及樣品的檔案管理，以及其他類型檔案的管理。通過這些形式的有效管理，能夠進一步推動實驗室規范化的進程，促進檢測人員有條不紊地展開相關實驗操作，進而獲得最具權威性的檢測數據。因此，疾控中心實驗室要科學性地完善分類任務，為我國的社會安全以及衛生狀況作出必要保障[3]。

3）加強各類檔案的質量管理體系。疾控中心實驗室要確保做到在各個實驗中所使用的資料都現行有效、科學有據、標識明確，從而方便檢測人員的下一步實驗以及在寫實驗報告和總結時有理有據，提高實驗結果的說服力。除此以外，對于已經失效的文件資料要統一收集并歸類，利用正當手段進行封存或銷毀，切忌不可出現在工作場合，以免干擾檢測人員的正常工作。倘若是因為某些原因必須要保留在實驗環境中，相關人員必須對這些檔案加以標識，確保檢測人員能夠容易的辨識檔案。因此，通過檔案歸類的嚴格執行，可以完善檔案的質量管理體系，實驗室的所有人員都能獲得益處。

4）明確評審客戶以及供應商的要求，統一管理。我國各級疾控中心實驗室在與客戶、供應商合作交流、審核評價時，要嚴格按照流程將業務的資料文件如實地報與另一方，當客戶、供應商對此文件確認無誤后，再進行下一步操作。利用這種循序漸進地過程，可以加強疾控中心實驗室在社交方面的能力，促進雙方長期性地友好合作，互利共贏。因此，疾控中心實驗室要事先明確評審客戶具體的要求，做到記錄有效并按序歸檔管理;在供應商的交流合作中，對所購買的儀器設備等必需品的表單進行保存并歸檔。只有充分的明確對方的具體指標，統一管理，才能使疾控中心實驗室不處于被動局面，這對檢測人員的工作展開帶來了極大的方便[4]。

結束語：

綜上所述，疾控中心實驗室檔案管理是極具信息化的一項系統工程，隨著社會發展的不斷推進，實驗室必須創新出適合新潮流的檔案管理方略，只有這樣，才能完美迎合信息化管理體系。在長期性的實踐應用下，檢測人員以及其他工作人員要懷著統籌規劃的心態，保證疾控中心實驗室在檔案管理上能夠統攬全局，從而實現實驗室檔案管理朝著標準化、規范化的模式穩步發展。

參考文獻

蘇居明，徐東.創新疾控中心實驗室檔案管理探討[J].中國城鄉企業衛生，2018，33（08）：183-184.

舒勤芬，倪曉媚，徐成芬.創新疾控中心實驗室檔案管理研究[J].蘭臺世界，2017（S1）：128-129.

張曉軍， 盧笛， 魏秀.疾控中心實驗室質量管理體系內外部審核不符合項分析[J].中國衛生質量管理， 2017， 24（4）：96-98.