叢寧寧
煙臺毓璜頂醫院 醫學工程處,山東 煙臺 264000
血液分析儀是檢驗科最常用的篩選儀器之一,它可以用來測定血液里面的有形成分和細胞內容物。現在常用的血液分析儀均綜合應用了電學與光學原理[1]。保證血液分析儀的正常使用,對臨床疾病的診斷具有重要的意義[2-3]。但由于儀器本身的穩定性差異,以及操作人員的失誤,或者使用者對儀器的原理與性能了解的不夠,導致血液分析儀出現故障后不能及時維修[4]。由于血液分析儀的使用頻率較高,涉及的樣品數量多,所以一旦發生故障,不僅延誤病人的診斷時間,更是影響臨床科室的正常診斷,給醫院帶來的影響較大[5]。為了使血液分析儀能夠持續不間斷工作,我們通常的做法是當其發生故障時,工程師隨叫隨到,及時維修[6]。而對于預防性維護工作往往是忽視的,認為預防性維護浪費時間。實際上,預防性維護在醫學裝備的管理中是非常重要的,應該引起我們的重視。本文以我院全自動血液分析儀的預防性維護為例,構建了預防性維護方案,并在我院實施一年,然后對預防性維護方案的效果進行了分析。經過實踐發現,我們制定的該預防性維護方法的可實行性較高,可以推廣使用。
我院為三級甲等綜合性醫院,在用全自動血液分析儀共有10臺,全自動血液分析流水線4套,品牌均為希森美康。由于患者數量較多,每日檢驗的樣本量較大,血液分析儀的數量仍顯不足,儀器故障也時有發生。經過分析,我們發現儀器產生故障的原因主要有以下幾類。
血液分析儀的內部有很多的元器件,比如光源燈、透光窗和溫育池等。這些元器件均需要進行維護保養。如果光源燈超過使用期限,透光窗內部不清潔,或者溫育池的水有細菌滋生產生絮狀漂浮物等現象沒有及時被發現,均會造成光的散射,影響測量結果,久而久之,甚至會造成儀器的損傷[7]。再者,試劑吸量器、樣本吸量器內有氣泡產生,或者密封圈是否老化,如果不能及時發現,即會給儀器造成損傷[8]。
血液分析儀在使用前,往往要進行一些參數的設置,比如具體的測定方法,會涉及的反應類型,以及對樣本的數量、樣本的體積均有一定的要求。為了使檢測結果準確無誤,還需對反應時間與溫度,使用的主次波長進行選擇,波長的線性范圍及吸光度的限度值,相關的計算參數的選擇等,這些參數的設置不當,均會給儀器造成損傷,加快儀器的故常發生頻率。
其他原因包括以下幾類。
(1)試劑盒是否過期、產生沉淀等。試劑超過有效期或保存不當,使定標發生錯誤,就會造成檢測結果的系統誤差,造成儀器的報警。
(2)水處理機的原因:產水電阻值超過限定值使水質不純,貯水箱不清洗滋生微生物,造成檢測實驗不能通過,卡機,故障報警。
(3)樣本的問題:放置時間過長,溶血、乳糜血、黃疸,樣本中含有還原性物質及葡萄糖等造成的系統報警。
(4)人為因素:在自動化分析中控制全部質量環節的是人,分析前要考慮患者因素、標本采集運送的全過程;分析中要考慮儀器的性能、工作狀態、工作環境、試劑、參數設置、室內質控等;分析后要考慮結果的可靠性,與患者臨床癥狀是否相符,有無干擾因素。
經過我們的分析發現,以上問題看似較多,大部分原因是因為清潔不到位,或者小問題沒有及時發現,日漸積累,最終導致儀器發生故障。這些問題是可以通過預防性維護來進行預防的。

表1 血液分析儀的預防性維護方案
2018年我們針對我院血液分析儀的分布特點,制定了相應的預防性維護方案,該方案主要包括日維護、周維護、半月維護與月維護等四個方面。日維護主要側重于每日關機前的檢查,關機程序的執行以及相應元器件的清潔;周維護主要側重各部件的檢查檢測,以及整個管路的徹底清潔;半月維護在做好基礎維護的基礎上,對貫流池、廢液瓶等進行處理;月維護我們稱之為大保養,需每月至少進行一次,為每臺血液分析儀進行全面的檢查。具體的執行方案,見表1。該方案的執行由我院醫學工程處的一位醫學工程師負責,科室副主任負責監督與管理。
該方案正式實施一年以后,經過統計分析發現,該維護性方案切實可行,效果良好。主要表現在以下幾個方面。
2017年,我們對血液分析儀共進行了16次一級維護,平均每臺儀器每年的一級維護次數約為一次,二級、三級維護基本沒有,四級維護只是偶爾為之;而在2018年共進行一級保養的次數為183次,二級至四級維護的次數也得到保證,嚴格執行了預防性維護方案,每月進行預防性維護。與去年同期相比,2018年我院檢驗科人員上報的血液分析儀故障次數明顯減少,由2017年的111次減少至42次。具體變化,見表2。血液分析儀的在用率也從2017年的64.3%上升至92.8%,具體情況,見表3。

表2 血液分析儀故障次數對比分析(次)

表3 血液分析儀的在用率情況比較(次)
血液分析儀的故障次數直接影響維修費用情況。2018年度與去年同期相比,雖然預防性維護的次數增加,但預防性維護每次成本較低,主要為人工成本與購買一些清洗劑所需成本。而故障次數的明顯減少,節約了大量維修時間,降低了維修費用。除此之外,預防性維護方法的實施延長了血液分析儀的使用壽命,節約了醫院的采購費用。血液分析儀的維修與維護費用情況對比,見圖1。

圖1 維修與維護費用對比分析
從圖1中可以看出,實施預防性維護方案以后,雖然預防性維護的費用有所升高,但血液分析儀的維修費用卻大幅度降低,總費用節約12萬元左右。
血液分析儀的故障發生,不僅占用工程師的維修時間,而且延誤臨床診斷。檢驗科人員不得不想辦法使用其他儀器替代,造成她們加班次數增多。而實施預防性維護方案以后,血液分析儀每天都干凈整潔,檢驗結果產生誤差的次數也明顯減少,檢驗科人員無需反復確定,提高了他們的工作效率。很多故障發生后,導致患者2~3天才能得到檢驗結果,延誤治療,造成患者不滿。有些急診檢驗患者,如果檢驗項目不能用其他儀器替代,更會給醫院造成很多麻煩。針對全自動血液分析儀,醫院各科室人員滿意度調查結果,見圖2。
從圖2中可以看出,實施預防性維護方案以后,各相關科室關于血液分析儀的使用,滿意度均有所提升,均達到90%以上。尤其是檢驗科,人員滿意度直接從78.2%上升至98.7%。
本研究制定了我院血液分析儀的預防性維護方案,該方案可以有效降低儀器故障率。同時,該方案為我院節約了維修費用,提升了相關科室的人員滿意度。因此,我們應該嚴格執行預防性維護方案,并在實踐過程中不斷完善方案,精簡流程,使該方案的實施更加便捷[9-10]。

圖2 醫院務科室人員滿意度調查結果
醫院內的醫學裝備種類繁多,不僅僅是血液分析儀,所有醫學裝備均應進行預防性維護[11-13]。預防性維護的關鍵在于方案的合理制定,如果維護過于頻繁,則可能會浪費大量的人力,如果長時間不進行維護,則儀器發生故障的幾率就會增大,維修費用急劇升高[14-15]。所以,在實踐過程中,我們應該根據醫療設備的種類不同、特性不同,制定相應的維護方案。雖然各維護方案的具體執行過程與執行時間不同,我們仍建議醫院在制定醫療設備維護方案時,采用四級模式,每一級的側重點不同,這樣可以使預防性維護層層推進,每次所需時間也會較為合理,方案也能夠持續地推行下去。