新形勢下的中學生學籍檔案管理探析

王海英

摘 要：中學生學籍檔案是中學教學檔案的關鍵組成部分，也是個人人事檔案的重要內容，更是國家檔案資源不可或缺的一部分，必須要給予足夠重視。而加強中學生學籍檔案管理，不論是對教學現代化的不斷推進，還是素質教育的有效實施，以及中學教育管理水平的進一步提升都具有重要意義。對此，相關部分及其工作人員應給予足夠重視。

關鍵詞：新形勢下 中學生 學籍檔案管理

引言

學生學籍檔案就是學生在校期間，學習、生活，以及社會實踐等各類活動中形成的真實歷史記錄。而在新時代背景下，隨著學生各方面檔案信息的不斷增加，僅通過傳統的管理方式已經無法適應各項工作的實際需求，且還會在一定程度上制約管理工作效果與效率的進一步提升。因此，為了緊跟時代發展步伐，進一步優化學籍檔案管理工作成果，就必須要重視新穎、先進管理理念與手段的應用研究。

一、中學生學籍檔案的重要性

中學生學籍檔案主要指的是中學生在接受教育過程中所形成的、具有一定保存價值的各類材料，如初中時的入團材料、高中時的畢業生登記表，以及入黨材料等內容。對于中學生來講，其檔案不論是對現階段的就學，還是今后的學習發展來講都具有重要作用，直接關系著其升學、入黨，以及就業發展等諸多方面。而對于學校來講，學生學籍檔案管理既可以為中學教育教學質量的進一步提升提供有力參考，也能夠促進良好學風的形成發展。而對于社會來講，中學生學籍檔案能夠為用人單位選用人才，以及職稱定位等方面提供有力參考，也是相關機構、部門核驗學生畢業資格的一項重要憑證。

二、新形勢下學籍檔案應增加的內容

一是，注重誠信檔案。誠實守信不僅是一個人學習成長的重要品德，也是檔案利用者最關注的一項基本要求。同時，這一檔案內容也是學生個人學習生涯中的重要信用資本，主要是通過積累學生在校期間誠實守信等方面的相關資料形成的，可以將學生的信用行為、品行情況充分反映出來。

二是，充分重視學生的創新能力。學籍檔案材料除了要對學生學業成績給予密切關注之外，學生的創新與實踐能力也不容忽視。所以，要對可以呈現學生成長進步的材料進行集中收集。其中包括學生團隊、個人作品呈現，以及資格、榮譽證書等方面的相關材料。[1]

三是，注重學生心理檔案的建立，將學生的心理健康狀況充分反映出來。學生心理素質方面的一系列材料主要是通過學校對學生心理健康教育活動的有效組織，以及學生心理健康狀況的跟蹤調查逐漸形成的，要加強收集、整理工作。從學校教育層面來講，基于學生心理檔案的利用，可以對學生個性特征做出準確分析，且能夠在此基礎上，制定出科學完善的措施來對學生做出及時的心理疏導，促進學生的健康成長。

四是，重視綜合素質評價報告結果的融入。主要指的是學生每個學期期末，針對學生綜合素質、能力做出的全面評價，每位學生畢業前的最后一次綜合素質評價都會納入到中考檔案當中。而其評價結果的好壞，主要還是受到學生在校的言行舉止、為人處事，以及學習態度等方面的影響，會成為學生今后高中、大學錄取時的重要參考數據。

三、新形勢下優化中學生學籍檔案工作的建議

一是，明確職責，增強服務意識。學籍檔案管理工作人員應通過對相關政策法規的學習積累來不斷增強自身工作責任感、使命感，促進其職業道德修養的全面提升，真正形成樂于奉獻的服務態度。同時還要重視新穎專業知識與信息技術的學習掌握，不斷拓展自身認知視野，完善綜合素質，也只有這樣才能夠全滿適應新時期各項檔案管理工作提出的實際需求。[2]

二是，完善原始材料的收集與整理。學籍檔案材料的收集要真正達到完整齊全的標準；文字材料紙張要引用統一規格，保持規范的書寫、工整字跡，一般原件都是存檔件。如，學生考試成績登記、補考類的統計，以及受處分決定的原件等等，這些都要有專人進行填寫；而各年度班主任對學生實際學習、實踐活動情況的填寫應將學生的優勢特點充分突顯出來。而成長檔案記錄的一般都是學生的學習、生活心理，或者是平日的一些煩惱等，能夠為最終的綜合評價提供有力參考。學生學籍檔案管理人員，在學生畢業后，要將學生的有效檔案材料，有選擇整理好，及時交由錄取學校，完善檔案移交。

三是，構建科學適合的學籍檔案管理機制。為了進一步優化學籍檔案管理工作，應不斷完善對各項工作的領導，將學籍檔案管理真正納入到學校整體發展規劃當中。同時，構建完善、適合的管理制度，統一管理學籍檔案。適當增加人力保障，重視管理部門與人員的落實，逐漸形成由形成校長負責，教導處等多部協調合作，年級組長、班主任，以及各科任課教師等全員參與的學籍檔案管理機制，以此來來為學生學籍檔案的完整、真實與準確性提供有力保障。

四是，重視信息技術手段的科學引用。在新形勢背景下，為了全面適應各項檔案管理工作提出的新要求，應重視先進技術手段的科學引用，真正擺脫傳統手工抄寫的搜集、整理與統計方式，通過實施學籍檔案管理信息化，能夠更快捷、系統的完成材料登記、收集、整理和統計等工作，以此來促進其工作質量與效率的大幅度提升，緊跟時代發展步伐。比如，作為學籍檔案管理的核心內容，學生成績管理主要包括每學期的其中、期末，以及中考、會考等方面的成績統計。對此，Excel軟件的引用，計算機能夠快速自動生成其總分、排名、縱向與橫向的比較等各類分析性圖表，從而將分析結果更簡潔、清晰的呈現出來，既可以最大限度的降低錯誤率，也能夠促進工作效率的大幅度提升。這些現代化科技手段、先進操作管理技術的科學引用都能夠為檔案管理工作水平的進一步提升提供有力保障。[3]

結語

綜上所述，作為學校管理工作的關鍵組成部分，學籍檔案管理對學生在期間的學習、成長有著直接影響。對此，為了取得理想管理成果，各學校應及時更新檔案管理工作理念，積極引用更新穎、先進的管理方式、技術手段，制定出更科學完善且適合的規章制度，同時引導廣大學習、家長真正認識到學籍的重要性，以此來不斷完善學籍管理系統，以此來促進中學生學籍檔案管理水平的全面提升。

參考文獻

[1]甘露.信息化管理在新形勢下中學生學籍檔案的實施[J].技術與市場，2016，23（05）：321.

[2]李風盛.內容管理技術在技工院校學籍檔案管理中的應用分析[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2012（11）：57-58.

[3]孫茜.網絡教育下中學生學籍檔案管理初探[J].辦公室業務，2012（07）：168.