企業(yè)財務(wù)中出納的作用及其風(fēng)險防范

季茵茵

摘 要：出納是企業(yè)財務(wù)中較為重要的一部分，對于財務(wù)管理有著重大影響，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視出納所起的作用，不僅會增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，還會給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該正視出納作用，對出納工作特點進(jìn)行有效掌握，這樣才能使出納價值得到有效展現(xiàn)，進(jìn)而降低財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)效益。

關(guān)鍵詞：出納;企業(yè)財務(wù);風(fēng)險防范

很多企業(yè)管理者經(jīng)常忽視出納作用，認(rèn)為出納只是輔助財務(wù)管理，不需要出納人員有較高技術(shù)水平，這種錯誤觀念不僅使財務(wù)風(fēng)險不斷增加，還降低了企業(yè)競爭力，面對該種情形，管理者必須樹立全新理念，高度重視出納，認(rèn)識到出納工作具有一定專業(yè)性，對出納人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其完全勝任出納崗位，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

一、出納在企業(yè)財務(wù)中的作用

在企業(yè)財務(wù)工作中，出納作用無可取代，這就需要企業(yè)創(chuàng)建出納這一崗位，而不是由會計進(jìn)行取代，影響出納作用的發(fā)揮。有的企業(yè)出于成本考慮，由財務(wù)人員擔(dān)任出納職責(zé)，但畢竟財務(wù)人員沒有受過出納崗位的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，無法勝任出納這一崗位，使得出納職能不斷降低。因此，企業(yè)要根據(jù)出納崗位構(gòu)建一整套制度，讓專業(yè)人員從事出納工作，這樣既可以使財務(wù)狀況更加規(guī)范，還能便于領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)的管理，提高企業(yè)財務(wù)可靠性。從企業(yè)管理層面而言，出納工作本身就是會計中的一部分，也就需要與財務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合，這樣才能使出納價值得到發(fā)揮，在平時工作中，出納既要承擔(dān)本崗位相關(guān)工作，還要及時了解企業(yè)資金流動情況，確保資金使用合理。

具體來說：首先，出納人員要遵循國家相關(guān)政策，對生產(chǎn)活動中的單據(jù)進(jìn)行有效核查，細(xì)致的記錄資金流動情況，這樣即便有財務(wù)人員進(jìn)行后期核對，還能使資金使用率得到提高。并且出納人員要對相關(guān)法規(guī)進(jìn)行深入了解，及時獲取經(jīng)濟信息，并向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行有效匯報，確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確。其次，出納人員在把反腐倡廉這一理念深入心中，避免做出違反法規(guī)的事情，一方面可以確保企業(yè)資金安全，防止企業(yè)利益受損，另一方面可以使企業(yè)影響力得到提高，使企業(yè)樹立良好形象。因此，出納人員必須加強學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識以及技術(shù)，提高自身職業(yè)道德，這樣才能做好出納工作，使出納職能得到完全展現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)中出納的風(fēng)險防范分析

（一）加強對基礎(chǔ)工作的重視

在新時期，企業(yè)面臨的風(fēng)險正在與日增加，這就需要強化企業(yè)內(nèi)在管理，對基礎(chǔ)工作給予一定重視，有效規(guī)劃內(nèi)部資產(chǎn)，避免企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生損失。首先，管理者要對出納崗位有一定了解，明確出納崗位特點，這樣才能構(gòu)建管理制度，使資產(chǎn)管理力度得到加強。出納崗位與財務(wù)有著密切聯(lián)系，因此，財務(wù)人員要積極配合出納人員相關(guān)工作，保持緊密交流，這樣既可以起到相互監(jiān)督作用，還能對出納人員進(jìn)行約束，使其工作效率可以得到提高。其次，管理者要對會計法則進(jìn)行有效參考，把其作為企業(yè)財務(wù)使用規(guī)范，在對出納職責(zé)進(jìn)行明確的同時，讓出納人員了解自身權(quán)力，一方面可以促進(jìn)財務(wù)工作順利進(jìn)行，另一方面能夠減少風(fēng)險隱患，確保企業(yè)財務(wù)安全。最后，管理者要做好日常管理工作，對財務(wù)信息進(jìn)行核實，避免出納人員由于人為操作帶來失誤，使財務(wù)風(fēng)險大大增加。此外，管理者加大對出納人員培訓(xùn)力度，確保出納人員素質(zhì)滿足該崗位的要求，這樣才能使其高效完成出納工作，提前制定財務(wù)風(fēng)險防范措施，把風(fēng)險降低最低。

（二）構(gòu)建崗位輪換制度

在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)，出納是不可或缺的一個崗位，出納工作水平會給企業(yè)會計發(fā)展帶來較大影響，所以，企業(yè)要根據(jù)自身情況制定輪崗制度，這樣既可以幫助年輕員工可以在較短時間適應(yīng)出納崗位，使其對工作內(nèi)容有一定了解，還能讓老員工進(jìn)行休假，讓其運用飽滿熱情面對出納工作，確保財務(wù)信息準(zhǔn)確。制定輪崗制度對于企業(yè)財務(wù)有著積極作用，不僅可以讓員工對各個內(nèi)容有一定掌握，使其深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，還能加深對企業(yè)的信賴，使其產(chǎn)生認(rèn)同感，提高自身職業(yè)素養(yǎng)。在輪崗期間，出納人員必須做好交接工作，對于重要項目進(jìn)行明確，讓交接人員給予重視，在交接期間，財務(wù)人員要有效監(jiān)督，確保交接工作正常開展，避免出現(xiàn)交接不當(dāng)，使企業(yè)財務(wù)處于風(fēng)險中，影響企業(yè)發(fā)展。

（三）建立監(jiān)督機制

要想把企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制在一定范圍，必須健全監(jiān)督機制，成立監(jiān)督部門，由專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，安排人員對每個項目、工作進(jìn)行跟進(jìn)，實時監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況，在這個過程中，監(jiān)督人員要學(xué)習(xí)利用信息化手段，通過相關(guān)技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管，不僅可以增強財務(wù)信息有效性，還能為財務(wù)風(fēng)險防范工作開展做出一定準(zhǔn)備。首先，領(lǐng)導(dǎo)層必須緊抓財務(wù)部門，確保財務(wù)信息的透明性，并對信息進(jìn)行如實公布，企業(yè)可以成立財務(wù)公開欄，對財務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，并通過信息技術(shù)實時共享財務(wù)信息，確保公布的時效性，讓財務(wù)、出納人員自覺受到企業(yè)員工的監(jiān)督。其次，在公布財務(wù)信息時，不僅可以讓管理者掌握財務(wù)開支情況，制定合理決策，還能確保資金全都用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面，使企業(yè)可以得到有效建設(shè)，提升企業(yè)綜合實力。

結(jié)語

從現(xiàn)代企業(yè)情況來看，出納是財務(wù)領(lǐng)域較為重要的崗位，但有的企業(yè)沒有全面認(rèn)識出納工作，使得出納作用沒有得到有效展現(xiàn)，因此，管理者應(yīng)該樹立正確理念，了解出納崗位內(nèi)容以及性質(zhì)，讓出納人員端正工作態(tài)度，降低財務(wù)風(fēng)險。

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