中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

岳秀紅

摘 要：中小企業(yè)發(fā)展迅速，但由于受規(guī)模較小、資金短缺、技術(shù)薄弱、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單等固有因素的影響，其成本管理存在很多問(wèn)題。為了適應(yīng)現(xiàn)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展，壯大企業(yè)規(guī)模，本文分析了中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題，并提出了解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：成本管理;價(jià)值鏈;稅收籌劃

一、企業(yè)成本管理的重要性

成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中起著重要作用。企業(yè)的成本水平不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的高低，還直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、抵抗內(nèi)外壓力和發(fā)展能力。

我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著十分重要的作用。但與大型企業(yè)相比，多數(shù)中小企業(yè)成本管理體系不健全，缺少有效的內(nèi)部控制。因此，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí)，提高成本管理的能力和水平。

二、中小企業(yè)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，籌資成本高

中小企業(yè)普遍存在資金短缺的問(wèn)題，在籌資過(guò)程中，部分企業(yè)負(fù)責(zé)人不考慮成本因素，不顧及企業(yè)的償還能力，進(jìn)行高額借貸，且從銀行或債權(quán)人手中的借款不能充分利用，未能取得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，造成籌資成本過(guò)高，使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，造成在到期還本付息時(shí)，出現(xiàn)償債危機(jī)，導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金短缺，極易出現(xiàn)資金鏈斷裂問(wèn)題，造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)，使企業(yè)面臨虧損，甚至破產(chǎn)。

2.成本管理制度不健全，內(nèi)部控制機(jī)制弱化

中小企業(yè)普遍存在人才短缺、管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單等問(wèn)題，造成管理制度不健全，內(nèi)部控制機(jī)制弱化，缺少內(nèi)部牽制程序、稽核復(fù)審等程序，管理者隨意支配性強(qiáng)，成本管理缺乏監(jiān)督控制機(jī)制。

3.忽視現(xiàn)金流指標(biāo)，造成資金管理松懈，導(dǎo)致成本費(fèi)用提高

中小企業(yè)為了占有市場(chǎng)，擴(kuò)大銷(xiāo)售，維護(hù)跟客戶(hù)之間的關(guān)系，常采用先發(fā)貨后收款的賒銷(xiāo)方式。管理者注重市場(chǎng)占有率和銷(xiāo)售利潤(rùn)率，而忽視現(xiàn)金流指標(biāo)導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。由于沒(méi)有相應(yīng)的賒銷(xiāo)政策和催款措施，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬，加大了應(yīng)收賬款的回款成本，造成企業(yè)的資金不足、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)困難、利潤(rùn)降低，嚴(yán)重制約和威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。

4.存貨控制薄弱，造成資金呆滯或營(yíng)運(yùn)停產(chǎn)待料

中小企業(yè)管理者未對(duì)存貨采購(gòu)量與持有成本之間的關(guān)系進(jìn)行平衡，造成資金的使用成本較高，營(yíng)運(yùn)效率較低。在企業(yè)中，如果一次性采購(gòu)生產(chǎn)原料太多，就會(huì)占用過(guò)多資金，造成庫(kù)存積壓和保管成本增加，降低了資金的周轉(zhuǎn)速度。但如果原料數(shù)量采購(gòu)不足，則會(huì)增加采購(gòu)次數(shù)，造成與之相關(guān)的手續(xù)費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)成本加大，如果采購(gòu)中出現(xiàn)意外或運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就可能導(dǎo)致停產(chǎn)待料，給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成損失。目前，中小企業(yè)管理者不能處理好采購(gòu)量與持有成本之間的關(guān)系，未考慮資金的周轉(zhuǎn)速度和成本降低，直接影響了企業(yè)的成本管理及企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

5.技術(shù)和設(shè)備落后制約了成本降低

中小企業(yè)由于受資金限制，設(shè)備落后，工藝技術(shù)水平低下，導(dǎo)致能耗和物料消耗高，生產(chǎn)效率低下，生產(chǎn)成本上升。企業(yè)管理者只關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo)，不加大研發(fā)成本投入，不重視科技創(chuàng)新，不更新陳舊設(shè)備，落后的設(shè)備和工藝技術(shù)水平在一定程度上制約了成本降低。

6.企業(yè)負(fù)責(zé)人管理觀念落后，忽視成本的全面管理

中小企業(yè)負(fù)責(zé)人成本管理觀念模糊，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足。受傳統(tǒng)觀念影響，認(rèn)為成本管理即強(qiáng)調(diào)節(jié)省材料，降低成本，忽略了成本的全面管理和全員管理的原則，使成本管理缺乏全員性，業(yè)務(wù)范圍缺乏全方位、全覆蓋過(guò)程。成本管理不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，削弱了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、中小企業(yè)成本管理的對(duì)策及措施

1.培養(yǎng)選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才和技術(shù)骨干

中小企業(yè)受資金短缺和公司規(guī)模的影響，缺少具備成本分析、成本管理、成本管控能力的人才，因此，應(yīng)培養(yǎng)或引進(jìn)一批人才以組建成本管控機(jī)構(gòu)，協(xié)同落實(shí)成本管理職責(zé)，分析評(píng)價(jià)成本工作，為企業(yè)提供成本管理技術(shù)支持。

2.建立健全成本管理制度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和我國(guó)的會(huì)計(jì)制度，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和成本管理責(zé)任，根據(jù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等職能組建部門(mén)，做好成本管控工作，建立健全成本管理制度。

此外，由于傳統(tǒng)的成本核算只涉及直接材料、直接人工和制造費(fèi)用，而這些數(shù)據(jù)的精確度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足管理者對(duì)成本管理的要求，因此，中小企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變成本觀念，由傳統(tǒng)意義的成本核算向成本控制過(guò)渡，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.鼓勵(lì)科技創(chuàng)新，優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用，減少固化成本

中小企業(yè)制造環(huán)節(jié)的資源消耗及要素成本由于受研發(fā)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線(xiàn)的影響，在其進(jìn)入加工環(huán)節(jié)前成本基本固化，即使加強(qiáng)控制，成本降低的空間也很小。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)降低原料耗用量或?qū)ふ倚碌摹r(jià)格便宜的材料替代原有的、價(jià)格較高的材料，加大研發(fā)投入，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，從源頭上控制企業(yè)產(chǎn)品成本。

4.引入價(jià)值鏈分析，確定企業(yè)戰(zhàn)略成本管理理念

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理已由傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品制造成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)――生產(chǎn)――銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)價(jià)值鏈的總成本管理。企業(yè)管理者不僅應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品制造成本，更應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)、設(shè)備升級(jí)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、售后等一系列環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有資源消耗，通過(guò)產(chǎn)品的總消耗來(lái)判斷該產(chǎn)品價(jià)值的創(chuàng)造性，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)贏得戰(zhàn)略地位。引入價(jià)值鏈分析，識(shí)別企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而確定企業(yè)采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略還是差異化戰(zhàn)略，突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5.選擇適當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒ǎＷC數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的成本管理目標(biāo)和實(shí)際情況，在保證產(chǎn)品功能和質(zhì)量的前提下，選擇應(yīng)用適合自身企業(yè)的成本管理工具方法，以更好實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法等。

對(duì)于以銷(xiāo)定產(chǎn)，固定成本比重較大，更新?lián)Q代快的產(chǎn)品，企業(yè)可以采用變動(dòng)成本法以揭示銷(xiāo)售量、成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系。但這種方法不適用于長(zhǎng)期決策。

如果產(chǎn)品和生產(chǎn)條件相對(duì)穩(wěn)定，生產(chǎn)流程和工藝標(biāo)準(zhǔn)較高，則企業(yè)可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本管理。

作業(yè)成本法成本準(zhǔn)確性較高，間接或輔助資源費(fèi)用所占比重較大。適應(yīng)于作業(yè)類(lèi)型較多且作業(yè)鏈較長(zhǎng)，同一生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè)。

目標(biāo)成本法以目標(biāo)售價(jià)減去目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ)確定成本的方法。其將降低成本的重點(diǎn)放在企業(yè)產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段。目標(biāo)成本法適用于比較成熟的買(mǎi)方市場(chǎng)環(huán)境，要求設(shè)計(jì)與制造、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、成本核算等跨職能團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)，關(guān)注產(chǎn)品的整個(gè)生命周期成本，持續(xù)地降低成本。

6.建立健全績(jī)效考核機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制，提高成本意識(shí)

建立績(jī)效考核機(jī)制是降低產(chǎn)品成本的重要手段。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、成本分析、成本考核等，編制各層級(jí)的績(jī)效計(jì)劃和激勵(lì)機(jī)制，將各個(gè)崗位的成本責(zé)任落實(shí)到位，充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛能，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，鼓勵(lì)科技創(chuàng)新，降低產(chǎn)品成本，將研發(fā)創(chuàng)新、降低成本與績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制有效聯(lián)系起來(lái)。

7.加強(qiáng)員工培訓(xùn)和設(shè)備維護(hù)

中小企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行必要培訓(xùn)和設(shè)備的管理維護(hù)，讓員工不斷更新知識(shí)，開(kāi)拓技能，提升員工的積極性，使其能更好適應(yīng)工作崗位，以提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的效益。

對(duì)于高技術(shù)、高性能的現(xiàn)代設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和管理水平，加強(qiáng)對(duì)上崗員工的技能培訓(xùn)，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低設(shè)備的運(yùn)營(yíng)成本，以強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理，增加經(jīng)濟(jì)效益。

8.加強(qiáng)資金管理，提高資金的使用效率，降低資金占用成本

中小企業(yè)的生存和發(fā)展離不開(kāi)資金的支持，充足的資金是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金占用成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)于應(yīng)收賬款回款和壞賬問(wèn)題，應(yīng)提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，確定最長(zhǎng)的回款期限，建立客戶(hù)信用檔案和壞賬處理制度，加強(qiáng)工資提成與銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售回款掛鉤，以促進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)努力降低資金占用成本，提高資金的使用效率。

加強(qiáng)庫(kù)存管理，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，以減少庫(kù)存積壓，加快資金流轉(zhuǎn)速度，盤(pán)活進(jìn)貨資金，降低資金的占用成本、管理開(kāi)支和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，減少貴重物資的維護(hù)成本。

9.開(kāi)展稅收籌劃，降低稅收成本

中小企業(yè)在不違反國(guó)家稅收法律法規(guī)的前提下，應(yīng)進(jìn)行合理的稅收籌劃，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資和籌資的資金管理中，充分利用國(guó)家的減稅優(yōu)惠政策，降低稅收成本，減輕稅收負(fù)擔(dān)。大力拓展?fàn)I銷(xiāo)渠道，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，提高銷(xiāo)售收入，利用國(guó)家的出口退稅政策，降低產(chǎn)品出口成本，提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤(rùn)化。

10.打造企業(yè)品牌，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本

企業(yè)應(yīng)提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少?gòu)U次產(chǎn)品和返工產(chǎn)品，降低產(chǎn)品的維修成本，減少客戶(hù)的索賠費(fèi)用。打造企業(yè)品牌，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，降低銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)的成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)要不斷改進(jìn)工藝、更新設(shè)備，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才力量，做好成本控制和成本管理工作，把握市場(chǎng)機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，發(fā)展成為大型現(xiàn)代化企業(yè)。

參考文獻(xiàn)

1.楊曉東.中小企業(yè)成本管理問(wèn)題探討.中國(guó)市場(chǎng)，2011（22）.

2.古峰.中小企業(yè)成本管理的研究.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2011（9）.

3.巴雅爾圖.中小企業(yè)成本管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展.中國(guó)管理信息化，2011（20）. ??（責(zé)任編輯：王文龍）