李石 徐坤 楊棟



摘 要:本文對工程DCS工程項目的主要風險識別方法進行了介紹,具體舉例并分析了各種不同方法的特點及優缺點,最后再結合工程項目的實際情況進行分析,給出了在實際工程項目中的最佳選擇方案。
關鍵詞:工程項目;風險識別;DCS
1引言
根據項目本身的定義而言,獨特性就意味著一定的風險,在項目實施的過程中,不可預計的風險往往會對項目的進度、成本等產生影響。對項目管理者而言,最大限度的識別這些風險,并且給出有效的對策,是項目管理中的要求也是挑戰。工程DCS項目由于其進度、質量要求較高、系統相對復雜的原因,風險管理就顯得十分重要。風險識別是風險管理中非常重要的起點,它可以較早的發現風險信息,對于項目管理者提前制定應對方案及增加風險儲備提供了有利的依據。能夠識別風險信息的方式都可以算作風險識別的方法,現在常見的風險識別方法包括核對表、工作分解結構、專家調查、流程圖法等等。本文中選擇較為常見的幾種進行分析和研究。
2方法分析
2.1核對表法
風險識別中所用的核對表可以根據歷史資料或者從類似項目所積累的知識,以及應用其他信息來源著手制訂。這需要在做出核對表之前,盡可能多的收集相關的信息,作為材料源。根據DCS項目全周期過程中,各個階段的特點,再根據以往項目列出每個階段的重要風險項,具體示例如下:
2開發項未經過全面測試就交付
通常風險分解結構的最底層可以作為風險核對表使用。使用核對表的優點是使風險識別過程迅速簡便,有利于節省資源而盡快的達到目的。但其缺點就是所制訂的核對表不可能包括更多的信息。由上面的表可以看出,整個項目中提煉的風險項較少,并且在每一項的風險內容描述中,都是簡略的直觀性概括,缺少相對豐富的信息,這給后續的風險分類和分析造成了一定困難。
2.2工作分解結構法
工作分解結構是以可交付成果為導向的,將任務按要素進行分組歸納,更直觀的展現了項目工作的流程及分工。按照這種方法進行風險識別,參與的人員需要是每個任務的責任人,這樣就可以準確高效的提出風險信息。
由上圖可以看出,單就項目工作中的一項,工作分解結構法產生的風險識別項就很多,所以涉及的信息也較為細致。它的優點是這種方法可以比較全面的識別潛在的項目風險,比較具體的了解到風險的特點,它的提出人都是每個項目具體工作的負責人,因此能夠更直觀和準確的收集信息。缺點是信息量較大,需要花費資源去完成整個項目的風險識別信息。完成收集后,還需要再次去甄別其中的有效信息,并且需要分類整理和總結。
2.3專家調查法
專家調查法是以專家作為索取信息的對象,依靠其豐富的知識和經驗,由其通過調查研究,對問題作出判斷、評估和預測的一種方法。在這種方法的實現中,選擇幾位參與過多個項目的關鍵管理人員來收集項目信息。這里選取某一類問題進行研究。
專家調查法的優點是項目中某一類或某個方面的評估對經驗要求較高時,它可以給出比較準確的風險識別信息,特別適用于缺少相關資料的新項目新領域。而缺點是這種方式無論采取頭腦風暴法還是德爾菲法都是需要大量多輪的討論,完成時間和難度都很大,對資源的要求度很高。
2.4流程圖法
流程圖法是指將項目的執行過程以流程圖的形式表達出來,然后在每個流程階段識別風險的辦法。首先實現這種方法需要根據需要畫出完成的流程過程,整個流程圖的完成是此方法的重點。這種流程圖要求對項目執行有完成的概括并且要盡量設計到每個相關的過程。以某個項目的測試工作為例。
流程圖法比較清晰的體現了項目工作的流程,使執行的過程看起來更加直觀。風險項的識別也較為清晰。需要注意的是,這種方法和工作分解結構法的區別在于:
1流程圖法更加的注重流程性的任務包,同層級的任務包沒有工作分解結構細致。
2流程圖法還標注了責任的職能部門的名稱,這在公司層級的角度管理項目是很有必要的
由此可知,流程圖法的優點是更好的在公司層面識別項目進行中的關鍵風險,很適用于任務流程清楚,同層級任務不多的情況。缺點是不適合多層次復雜的任務包的項目,這種情況下的流程圖法實現十分繁瑣,完成后的流程圖也失去了本身的特點。
3結論
鑒于以上的研究分析,再針對工程DCS項目本身的特點,按項目階段和情況給出一個適用方法的方案。
由上表可見,工程DCS項目的風險識別主要應用核對表法和工作分解結構法較為適合,如果需要可以采用專家調查法,而流程圖法不太適合于工程DCS項目。
參考文獻:
[1]任旭.《工程風險管理》 人民交通出版社 2008年