現代合同管理的重點及新舉措

韋蔚

摘要：本文首先對當今合同管理的現狀進行分析，通過對現狀分析提出相應的措施，最后對現代合同管理的新舉措進行了分析，其中主要包括前期合同內容的確定;中期合同施行的重點;后期合同管理重點;積極管理，規范管理制度;加大投資，提高綜合素質;科學規劃，創新現代合同管理模式等幾個方面，筆者結合自身經驗創新管理理念和模式，希望可以推動我國企業合同管理能力的進步，希望可以為后者提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：合同管理;企業;現狀分析;新舉措

由于企業對合同管理工作重視程度不夠，認為合同管理作用不直接，缺乏正確的認識。很大程度上不能與時俱進，未能積極適應新時期合同管理的需要，為了保證企業合同管理工作健康、穩步進行，應當根據企業實際發展狀況，結合合同管理需求，加強管理各個環節，規范各個操作流程，針對現存不足，應當深刻剖析問題關鍵，提出相應的創新舉措，從而逐漸完善現代合同管理工作。為我國企業的良好發展保駕護航。

1.現代合同管理的現狀分析

1.1現代化合同管理工作起步較晚

現階段，我國企業發展迅速，在合同制定、簽訂過程中，由于管理不妥當，使得許多合同失去了其本質意義，雙方在履行義務的過程中，未能發到預期的效果，這其中，主要是企業對合同的管理缺乏經驗造成的。在企業發展過程中，高級管理人員更加重視的是主打業務的發展，而合同管理這些工作本身就需要不小的人力物力，受到現實條件的限制，使得合同管理工作發展受到不小的阻礙，導致合同管理一直未進入正軌，延誤了該項工作的正常進行，同時也對企業正常業務活動造成諸多不利影響，有必要加強合同管理。

1.2合同缺乏獨立部門、專人管理

企業事物繁多，在有限的人力資源下，通常情況下，合同管理人員還身兼其他工作，財務管理、人員配置等，不言而喻，這將很大程度上限制其現代合同管理工作的發展，難以發揮合同管理的實質作用。相關管理人員在這種工作環境下，生理和心理上都存在不小的壓力，容易產生消極的工作情緒，限制合同管理工作效率，甚至會影響企業整體管理水平，需要進行相應的提升和改進。另外，沒有獨立的合同管理部門和人員，很容易出現責任推卸現象。

1.3對現代合同管理工作重視程度不足

新時期，我國企業發展節奏飛快，在業務深度、廣度上都有很大程度的拓展，在這一過程中，現代合同管理工作很容易被管理人員所忽視，到這種弊端會一直存在，并在一定的時機對正常的企業業務造成消極影響。

1.4合同管理監督力度不足

新時期，現代合同管理監督力度不足是各領域企業的通病，在企業業務的開展過程中，合同的制定、簽訂等環節有時必不可少，但是不少的合同只是停留于表面，僅僅是為了符合相關程序，并沒有起到相應的合同效力。合同所涉及的雙方沒有針對合同條例制定嚴格的制度，嚴重缺乏約束力，很難起到合同的實質作用，合同管理也就無從談起。

1.5現代合同管理模式創新程度不足

目前，常見的合同管理模式，主要是設置法務部門進行管理，最為重視的就是其中的法律條款等，這是有效的，但是過度重視合同法律條例，很容易忽視合同的其他內容，因此單單有法務部進行負責是不夠全面的，也不能夠充分滿足現代合同管理需求，為此有必要加強合同管理模式創新，提高現代合同管理效率，進而推動企業的綜合發展。

2.現代合同管理新舉措

現代合同管理工作應當主次分明，明確管理工作重點，有序進行，現代合同管理工作重點主要有一下幾點：

2.1前期合同內容的確定

合同涉及到雙方的利益，在前期進行制定時，應當注意其準確度，全面性，盡可能保證真實性，符合雙方利益，能夠實現良好的合作，查疑補缺，準確完整，合同資料的整理過程，有可能會出現合同事項資料不明確，在內容方面有很大的相似之處，但又不是其本意，務必予以重視，及時進行調查和取證，盡可能協調好雙方，努力維護良好的合作環境。舉個例子，前期的合同管理工作主要是合同內容的制定，需要根據雙方的合作需求，以及相應的基礎材料來進行操作，在這一過程中，相應的基礎數據和資料顯得尤為重要，直接影響到合作雙方的利益，因此可能存在造假、漏缺等現象，需要我們管理人員加強核實校對力度，明確合同邏輯順序，避免出現不必要的合作爭端，為下面的合同管理做鋪墊。

2.2中期合同施行的重點

前期進行了合同內容的制定和簽訂，接下來要注重其實際應用，首先應當根據合同內容，所涉及的相關部門，比方說采購部門、財務部門等，進行登記和匯報，然后對合同內容進行實施，有序的開展相應的工作，這也有利于對合同的管理和監督，有利于合作關系的維護，雙方利益的維護，是企業現代合同管理工作中的重點環節，務必加強實際操作，保障合同有效發揮作用，提高生產效率。

2.3后期合同管理重點

在現代合同管理后期，重點內容是利用報表處理合同糾紛等情況，對合同的解除、變更等問題進行總結和統計，根據報表數據統計做出相應的分析，提交給相關領導部門，真正的發揮合同管理的作用，為領導者、決策人提供重要的參考，為合作關系的良好健康發展做鋪墊。

2.4積極管理，規范管理制度

新形勢下，就政府部門而言，應當針對相應的合同管理相關條例，結合企業的開展狀況，針對性的制定有效規章制度，加強對合同管理工作的監督，加大審核力度。可以結合計算機信息平臺，建立相應的調節機制，減少工作量，提供更大的便利。不難看出，原有的合同管理制度多少會制約現在的企業發展，這就需要創新管理手段，不斷改進管理流程，加強對管理人員的審核和培訓，不僅僅是理論基礎，還有管理技能等，培養管理人員的綜合素質。另外應當加強新型信息化人才的聘用，加強現有工作程序與計算機等技術的結合，減少工作壓力，節約工作成本。還應當制定責任制度，責任到人，合理的獎懲制度，提高工作人員工作積極性，整體上提升現代合同管理水平。

2.5加大投資，提高綜合素質

隨著企業的業務不斷增加，傳統的合同管理模式已經不再完全適用，首先，應當加大合同管理部門的建設資金投入，在合同資料防護方面，加強保護。另外，積極引進先進的計算機信息管理技術，節省合同內容存儲空間，豐富合同管理形式，提高管理工作效率，減小合同管理人員的工作壓力，這一問題的解決，很大程度上依賴于企業對該項工作的資金投入，強化硬件設施條件，引進專業管理人才，多方面綜合性提升，立足于合同管理的長期發展，重視合同管理工作，對合同管理人員加強監督。

2.6科學規劃，創新現代合同管理模式

在進行合同管理模式的創新過程中，要懂得科學規劃，明確合同管理工作所需的物質前提，其中創新引入信息化技術，改進合同管理模式，有利于實現合同資源整合、利用等，為了實現信息化改革可以制定統一的信息化建設標準，為之后的合同管理信息對接做鋪墊，另外，經過長期的建設實踐發現，合同管理信息化的基層建設同樣至關重要，且容易出現問題，在一些合同管理信息化建設源頭，需要制訂契合實際的信息化發展方針，積極穩步的發展信息化合同管理模式建設工作。在原有以法務部為中心的合同管理模式基礎上，積極采用分層管理模式，企業的各個業務部門有序開展合同管理實施、變更等具體事務，進而建立更加適應當今的合同管理模式。

結語：

新時期，我國各企業重視合同管理工作，務必加強合同監督和管理，明確內容重點，積極進行模式創新，探討相應的新舉措，進而實現現代合同的高效管理。希望能夠推動我國現代合同管理水平的提升。

參考文獻：

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