企業(yè)會計電算化工作中存在問題及對策分析

趙鵬 段菊蕾

摘要：時代在發(fā)展，科技在進步，而計算機技術的發(fā)展對社會的進步更是起到了無可替代的重要作用。隨著計算機技術廣泛應用于企業(yè)會計工作領域，很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了由傳統(tǒng)記賬方式向會計電算化的轉變。實現(xiàn)會計電算化能夠幫助企業(yè)提升會計工作效率和質量，進而提升會計工作水平。長期以來我國企業(yè)會計電算化工作雖然取得了一定的效果，但是，從我國目前實際狀況來看，會計電算化運用并不成熟，其發(fā)展過程仍然存在一些問題需要企業(yè)關注并解決。文章對現(xiàn)如今我國企業(yè)運用會計電算化存在的一些問題進行了簡要的分析，并針對問題提出了幾點建議，希望能夠對會計電算化更好的運用于企業(yè)有所幫助。

關鍵詞：會計電算化;問題;對策

一、前言

當今社會早已進入信息化網(wǎng)絡化的時代，計算機已經(jīng)應用到了現(xiàn)實生活中的各個方面。時代的進步對企業(yè)現(xiàn)代化管理提出了更高的要求，并逐漸滲透到了企業(yè)會計工作領域，促使其不斷革新以順應時代發(fā)展。傳統(tǒng)的手工記賬對信息的處理較慢，工作流程復雜，需要投入大量的人力和時間，不利于企業(yè)會計信息及時準確的傳遞。相對于傳統(tǒng)的手工記賬方式來說，實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)立足于長遠發(fā)展目標的明智之選。會計電算化的廣泛應用，彌補了傳統(tǒng)記賬方式的不足，極大程度上提升了會計核算的及時性和準確性，有效降低了企業(yè)會計工作者的工作強度，使其得以從復雜的工作中解放出來。同時能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理決策及時提供高質量的會計信息，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

二、企業(yè)會計電算化運用過程中面臨的問題

（一）對會計電算化的認識不充分、存在一定的偏差

會計電算化同傳統(tǒng)的手工會計相對比，不僅處理工具發(fā)生了巨大的變化，而且在數(shù)據(jù)處理程序以及處理方式等方面都發(fā)生了重要的變革。然而，很多人對會計電算化的理解程度不足，認識不夠全面，以為會計電算化只不過是記賬方式由手工記賬轉變成了計算機記賬，并無其他特殊的用途。由于認識上存在偏差，使得會計電算化很難發(fā)揮出在企業(yè)經(jīng)營管理、信息處理和傳遞等方面的重要作用，直接限制了企業(yè)會計電算化工作的有效開展。

（二）財務軟件不能滿足企業(yè)發(fā)展需求

一般情況下，許多企業(yè)最初開展會計電算化工作時，由于其自身軟件開發(fā)能力不足，并且獨立開發(fā)軟件耗資大，開發(fā)周期長等原因，致使企業(yè)往往會選擇購買商品化的通用財務軟件。通用型軟件能夠適應不同企業(yè)最基本的會計核算和會計管理等工作的需要。但是，隨著社會的進步，企業(yè)也在不斷的發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)濟事項和經(jīng)濟業(yè)務越來越復雜，對財務軟件的要求也越來越高，原本購買的財務軟件不能滿足企業(yè)當前的業(yè)務需要，給企業(yè)正常工作的開展帶來一定的困難。

（三）信息安全問題

會計信息對企業(yè)來說是至關重要的，有的信息甚至涉及到企業(yè)的機密，一旦泄露將對企業(yè)長期發(fā)展造成嚴重的不良影響。現(xiàn)有的財務軟件往往偏重于功能、技術等方面的設計，而對會計信息安全方面的考慮不足，對信息的保護功能欠缺。一旦企業(yè)的財務系統(tǒng)遭到病毒入侵或者黑客攻擊，很容易導致企業(yè)財務信息損壞、丟失，其后果不堪設想。

（四）人員素質有待提升

保障企業(yè)會計電算化工作的順利開展，需要綜合素質較高，工作能力較強的專門人員，這就對會計人員的能力提出了更全面的要求。在實際工作過程中，不僅需要會計人員熟練運用會計知識，同時還要熟練進行計算機操作等工作。現(xiàn)如今很多企業(yè)在開展會計電算化工作之時，往往將原有的會計工作人員進行簡單的培訓便要求其進行會計電算化操作。其熟練程度不夠，一旦出現(xiàn)操作差錯，容易導致系統(tǒng)損壞、信息丟失等問題，進而影響到企業(yè)進行正常的會計工作。

三、提升企業(yè)會計電算化水平的幾點建議

（一）全面認識會計電算化

會計電算化較傳統(tǒng)手工會計存在很多優(yōu)勢，因此，企業(yè)會計工作必然會繼續(xù)朝著會計電算化的方向發(fā)展。企業(yè)應該清楚認識到這一趨勢，了解會計電算化在企業(yè)會計工作、經(jīng)營過程等方面的巨大作用，轉變對會計工作的傳統(tǒng)認識，不斷提升對會計電算化的了解程度。通過提升對會計電算化的認識，進而全面發(fā)揮出會計電算化在企業(yè)會計工作中的作用，促進企業(yè)會計工作進一步發(fā)展。

（二）改進財務軟件

隨著我國會計電算化工作的不斷深入開展，已經(jīng)有不少軟件得到了企業(yè)認可，并得到了廣泛應用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對財務軟件不斷提出新的要求。因此，及時改進并升級現(xiàn)有財務軟件的功能是應對企業(yè)不斷增長的新需求的關鍵所在。軟件公司只有立足現(xiàn)實，及時完善財務軟件，并且及時的為企業(yè)提供軟件升級服務，才能確保滿足企業(yè)對財務軟件功能的需要。另外，應加快研發(fā)功能更加強大的財務軟件，滿足企業(yè)需求的同時，促進我國會計電算化工作的進一步發(fā)展。

（三）加強會計數(shù)據(jù)的安全保護工作

企業(yè)應當重視會計信息的保護，明確數(shù)據(jù)安全的重要性，落實會計信息安全工作，切實保障會計信息安全。一方面，企業(yè)要注重殺毒軟件、防火墻的應用，及時更新殺毒軟件，確保其能夠有效攔截病毒。另一方面，企業(yè)應加強對訪問權限的管理，一旦發(fā)現(xiàn)越權、非法訪問、登陸超時等現(xiàn)象系統(tǒng)終端應自動鎖定，保留重要線索。相關人員應該及時響應，查清原因，快速做出處理。

（四）注重提升會計電算化人員的綜合素質

企業(yè)的發(fā)展離不開人才，企業(yè)應當注重會計電算化人才的培養(yǎng)，定期組織相關人員進行培訓，其內(nèi)容應當涵蓋會計、計算機操作和維護等方面。培訓以后還要注重對員工的考核，落實考核工作，檢驗員工是否認真對待培訓，其業(yè)務素質是否切實得到了提升。通過培訓與考核，提升企業(yè)會計電算化人員的綜合素質，進而為企業(yè)開展會計電算化工作提供人才支持。

四、結語

將計算機等現(xiàn)代化技術同會計相結合，是會計發(fā)展史上具有標志性意義的大事。實現(xiàn)會計電算化，有助于提高企業(yè)會計工作質量和水平，進而使企業(yè)管理更加現(xiàn)代化。因此，只有提升對會計電算化的認識，不斷改進財務軟件的功能，保障會計信息安全，全面提升人員素質，多管齊下，才能打破現(xiàn)有的局限性，有效保障企業(yè)會計電算化工作的順利開展，進而為推動企業(yè)會計工作的進一步發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

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