淺談財務共享模式下會計相關內控要點

王昌龍

摘 要：隨著我國企業現代管理制度的建立及互聯網信息化的快速發展，我國越來越多的企業通過開發與使用“ERP”財務核算軟件，實現集團總公司與各子公司、分公司之間的會計信息共享，在一定程度上提高了企業財務管理效率。同時，財務共享模式也使企業在稅收政策、部門協調及財務系統風險方面存在一定問題，亟待企業通過完善會計內控制度以降低財務經營風險。本文通過對企業財務共享模式對內控工作的作用及存在的內控風險進行分析的基礎上，提出提高企業會計財務共享模式下內控效率的措施。

關鍵詞：財務共享；會計；內控

在企業財務管理工作中，實施會計內控管理制度能夠對企業經營過程中的綜合管理工作產生積極的影響，促進企業的健康發展。所以，企業財務管理部門必須認識到實施會計內控管理制度的目的以及重要性，根據企業財務管理工作的實際狀態制定針對性的審計計劃，對企業內部所有部門進行全面的財務內審監管，提高企業財務管理水平，使企業具有更強的市場競爭力，實現企業長期、持續的良性發展。

一、財務共享模式下會計內部風險

（1）財務核算軟件系統風險

真實意義上的財務共享模式需要將企業集團與各子公司、分公司之間不同的財務核算軟件進行統一，并通過互聯網實現集團內部會計信息數據的共享。而在各子公司更換財務軟件并安裝集團統一的“ERP”系統時，會由于不同端口切換、銜接不暢而造成會計數據丟失、出現錯誤，無法實現集團內部財務系統統一化管理。

（2）法律環境和稅收等存在差異

在國內，不同的地區之間，也存在著不同的法律環境和稅收政策。因此，在企業借助財務共享模式來實施內控工作時，也難免會出現某些屏障。因此，對于集團公司而言，就應該考慮到各個地區的不同情況，根據實際情況來進行分別處理。

（3）過渡期易出現錯誤

企業各子公司、分公司在按照總部統一財務核算要求進行操作過程中，會出現由于各子公司原財務核算流程與總部存在一定差異及需要一定過渡期，直接造成各子公司會計信息準確率下降，嚴重影響企業集團財務信息質量，并阻礙財務共享模式的推廣進程。

（4）財務部門的組織架構發生變化

一般來說，在企業引進財務共享模式之后，財務部門的組織架構也會因此發生變化。不管是人員調整，還是利益的劃分，甚至是相關管理權限的調整，都是財務部門組織架構變化的一部分。對于集團型企業而言，在引入財務共享模式之前，大部分的子公司都是采用獨立核算的方式來實施財務工作的。但是，在實施財務共享模式之后，子公司的財務資源卻都被劃分到了總公司內部。這樣一來，不僅縮小了子公司的財務處理空間，也在一定程度上約束了子公司資金的使用自由。

二、會計內控要點

（1）建立健全企業會計內控機制

眾所周知，為了全面提升企業管理水平，必須從建立健全管理機制做起。所以，在企業財務管理會計內控工作中，必須建立健全會計內控機制，將其作為這項工作的重要依據。在企業會計內控機制的建立過程中，需要以國家相關法律法規為主要依據，結合企業發展的實際狀態，建立科學而健全的會計內控機制，為企業管理工作提供強有力的支持，提高企業會計內控工作的規范化程度。

（2）完善企業財務共享流程

首先，集團總部應充分聽取各子公司、分公司對財務流程核算的意見，并通過整合、反饋與集體討論后制定一套集團會計核算流程，以此作為指導集團內部所有部門經濟核算的基礎。其次，企業集團財務部門應向同行業先進管理經驗進行學習、探討，主要應學習其他先進企業報銷、審批及記賬流程，并將擬制定的流程征求企業各子公司的意見，并將意見與建議整合后制定本集團統一的財務流程。

（3）提高企業內控的信息化水平

隨著科學技術的不斷發展，信息化技術在我國各行各業得到了廣泛的應用，極大的便利了人們的工作生活。現如今，辦公自動化技術已經在眾多企業中得到了推廣應用，因此我國各企業也需要與時俱進，在會計內部控制工作中，企業需要引進先進的財務管理軟件，實現財務管理模式的現代化。如此，才能夠使企業的內部控制變得更加的規范化、科學化，并且能夠為企業今后的決策規劃提供數據支持，確保會計信息真實可靠。

（4）健全企業的內部架構

對于企業架構的建立健全工作而言，其實就是要求企業內部各個部門之間都能夠熟悉自己的具體職能，而且還應該將財務部門和內控部門之間的事權進行合理地劃分。這樣一來，就能夠幫助企業形成一種健全的內控體系。另外，從財務部門來看，相關的財務人員也應該根據相關的會計法律、法規來建立起符合企業實際情況的內部會計監督制度，加強對企業會計相關內容的監督。這種方式，也是預防財務風險的方式，能夠在最大的程度上保證企業的財務安全。

綜上，在財務共享模式下，會計內控是其中的重要組成部分，對企業的穩定發展有著極大的影響。當前，我國一些企業的會計內控工作還存在著較多的問題，制約了企業的進一步發展，為此，在今后的發展過程中，企業要加強對內控管理制度的認識；要與時俱進，提高企業內控的信息化水平；要建立一個完善的會計內控制度；要重視對財會人員的專業化培訓，以促使他們更加適應今后的內控管理工作。如此一來，就能夠使企業的會計內控管理工作得到更好的開展，使企業在競爭日漸激烈的今天立于不敗之地。

參考文獻

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