試探財務共享服務中心在企業(yè)管理中的應用

余楚國

摘 要：本文從財務共享服務模式的概述、財務共享服務模式對企業(yè)價值鏈的影響以及創(chuàng)新財務共享服務模式的切入點等方面進行了簡要的分析。

關鍵詞：財務共享服務中心；企業(yè)管理

一、財務共享服務中心模式與傳統(tǒng)財務管理模式的差異

（1）財務業(yè)務一體化

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務與業(yè)務對數(shù)據(jù)和記錄處理類型和要求不同，財務往往只專注于業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計記錄，形成相應的會計報告就完成財務核算工作，大量重復的日常數(shù)據(jù)處理使財務人員對業(yè)務的關注度相對較低，從而對財務數(shù)據(jù)內(nèi)含的業(yè)務流程和業(yè)務實質(zhì)并不了解，從財務管理的角度對業(yè)務提供財務支持不夠。

在財務共享服務中心模式下，業(yè)務段按照約定的規(guī)則標準記錄，并及時處理成為會計記錄信息，財務與業(yè)務的一體化處理使相互的聯(lián)系更加緊密，子組織的財務人員標準化流程提升的效率使其更加關注業(yè)務實質(zhì)，決策支持的要求更加強調(diào)財務分析、財務管理以及業(yè)務管理等。財務人員不僅需要精通財務知識，還需要更多、更深入地了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和運營。

（2）會計處理核算集中化

傳統(tǒng)的財務管理模式下，各子組織一般都建立一套完整的財務會計人員和核算體系。不同的運營業(yè)務、財務人員的業(yè)務水平差異、不同的運營狀況和差異化的管理特點、地域差異等使信息處理的效率低下、標準化程度差、存在信息孤島現(xiàn)象，各子組織甚至因為自身利益采取不一致的標準、會計信息失真的現(xiàn)象。

在財務共享服務中心模式下，各子組織主要的財務人員被集中到人力、稅收等成本相對較低的某一區(qū)域進行統(tǒng)一的財務核算，在核算集中化過程中要對業(yè)務數(shù)據(jù)標準化處理，形成口徑一致、更具有可靠性、可比性的財務數(shù)據(jù)，財務核算的效率和信息質(zhì)量都大幅提升。

二、共享服務中心模式對組織價值鏈的影響

（1）組織價值鏈再造

建立財務共享服務中心，由于核算集中處理和標準化的建立，業(yè)務流程必須跟隨組織集團管控的要求進行再造。財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準作業(yè)流程，擁有相關子公司的所有財務數(shù)據(jù)，實時數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，為企業(yè)提高財務管控水平提供強有力的支持。作業(yè)標準化包括作業(yè)制度和作業(yè)流程的標準化再造，直接的效果是作業(yè)效率的提升，通過流程再造可以充分挖掘作業(yè)冗余和浪費，甚至可以避免舞弊和貪腐行為。組織的管理者也可以更簡潔、高效地形成業(yè)務流分析報告，從而推動業(yè)務管理的不斷提升，實現(xiàn)組織價值的不斷增值。

（2）支持組織集團發(fā)展戰(zhàn)略

組織集團在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司，財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務，而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成，從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來，能夠為公司業(yè)務部門的經(jīng)營管理和高層領導的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務決策支持，促進核心業(yè)務發(fā)展。

三、新技術的發(fā)展對財務共享服務中心模式的推動

（1）電子發(fā)票的不斷推進

2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展網(wǎng)絡（電子）發(fā)票應用試點后，國家稅務總局在發(fā)布的《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法（征求意見稿）》中提到，國家將積極推廣使用網(wǎng)絡發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票，2012年5月中旬，國家發(fā)改委發(fā)布《關于組織開展國家電子商務示范城市電子商務試點專項的通知》，相關城市可提出建設電子商務示范城市申請，試點城市可提出推廣電子發(fā)票要求。電子發(fā)票對于財務共享服務中心而言最主要的并不是在節(jié)約發(fā)票成本上，主要是電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務處理，能夠有效地解決會計賬務處理的發(fā)票存檔等問題，有效改善之前采用的影像處理技術的數(shù)據(jù)占用和信息低效的問題，能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。

（2）區(qū)塊鏈技術在企業(yè)財務管理中的基礎運用

一方面用于記賬。區(qū)塊鏈技術具有自主核算和信息的加密保存功能，企業(yè)在區(qū)塊鏈中錄入相關數(shù)據(jù)后系統(tǒng)自動核算數(shù)據(jù)生成報表，然后通過打包傳送到區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)層進行封裝保存，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全保密性。另一方面用于信息在企業(yè)各部門之間的傳遞。傳統(tǒng)的財務管理模式中企業(yè)財務信息缺乏共享平臺，各部門的信息傳遞困難，而在區(qū)塊鏈技術中每個部門作為一個節(jié)點，每個節(jié)點在獲取信息的第一時間，將數(shù)據(jù)錄入后進行保存，系統(tǒng)將會將數(shù)據(jù)自動備份，各節(jié)點也能在自己的權限內(nèi)查看和處理相應的數(shù)據(jù)信息。聯(lián)盟鏈和公有鏈———企業(yè)主要通過聯(lián)盟鏈和公有鏈進行外部交易。一方面，企業(yè)與客戶及供應商在區(qū)塊鏈上利用智能合約進行點對點交易。交易發(fā)生以后，合約自動執(zhí)行，內(nèi)容通過P2P網(wǎng)絡備份到每個節(jié)點上形成記賬。合約快速的生效執(zhí)行，交易內(nèi)容被傳播到每個節(jié)點上能提高信息的透明、公開、不可篡改性，節(jié)省交易的時間提高合約運作效率。另一方面，企業(yè)可以在區(qū)塊鏈上發(fā)布相關信息。

四、結束語

隨著當前我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國企業(yè)要想實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展，實行財務共享模式可有效提升企業(yè)管理效率、降低管理成本，提升企業(yè)價值。在市場競爭愈加激烈的背景下，企業(yè)只有通過各種途徑提升管理質(zhì)量才能夠為其擴張打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]王繼娜.關于現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的思考[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018，（10）：212-213.