ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用分析

汪宗蓮

摘要：現代社會，隨著區域之間交流的日趨頻繁，文化的多元發展，企業之間的競爭變得更加激烈。企業要獲得市場競爭優勢，除了具備良好的市場形象外，還需要有效控制成本投入，以實現資源的優化配置。文章結合工作經驗，淺談ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用分析。

關鍵詞：ERP系統;成本控制管理;現代企業

一、ERP對企業成本管理的作用

ERP系統對現代企業的成本管理有多個方面的作用體現，而善于結合企業的實際情況，有效的應用ERP系統，將會有效控制企業成本，以促使成本投入獲得最大利益產出。面對現行多變的市場環境，ERP系統可有效均衡生產的矛盾，以數據統計的方式，對生產作出安排，使生產與市場相互匹配來應對多變的市場環境。ERP系統將企業各個部門協調貫穿為一體，強化企業部門之間的配合度，從而提升企業的凝聚力、向心力。ERP系統以降低成本為核心，因而涉及到多個部門的運行，不以偏概全，更不會顧此失彼，因而能有效協調部門之間的相互支持與配合。ERP系統以數據錄入、分析、統計為運算基礎，其結果產出具有高度的準確性和客觀性，ERP系統囊括了企業生產的多個環節，對每一個環節均明確加以計算，因而能夠為企業的成本控制提供詳細的數據信息。

二、系統在現代企業成本控制管理中的應用

ERP系統在現代企業成本控制中，相對于傳統的企業成本控制管理，有著長足的進步，而其應用過程對成本控制的管理效果有著明顯的成效。以下，我們以生產強化地板的某一中小企業——中宅公司來對此進行分析。

（1）采購成本控制

作為一個生產企業或公司，在其正常運行過程中，對生產材料的采購無疑是其中至為關鍵的一大環節。采購環節不僅關乎企業運行，同時對企業的成本控制關系密切，因而需在采購環節作出合理且科學的規劃，以此節省不必要的資金浪費，實現成本的有效控制。選擇合適的采購單位，而在采購單位必然需要能夠為公司提供穩定、持續的供貨需求。在綜合考察市場后，采購的原材料價格適宜，而其質量必須過關，達到或滿足公司生產的需求指標。此外，采購單位與公司生產部門之間，其距離的遠近，交通運輸及物流成本等，均需要在不斷的磨合過程中得到最優化，從而在客觀上以多個方面的最佳值，來實現整體成本的有效控制。在此基礎上，中宅公司的成本控制管理并非盡善盡美，而使用ERP系統還需要重點對采購量的控制問題加以調節，以采購量的優化比例配置，來實現“輸入”與“輸出”之間的利益最大化?，F實工作中，維持企業的正常運行，其所需要采購的物品或者材料種類繁多而層次不一。有的材料處于核心地位，不可或缺，需求量大而使用量巨大，使用頻率也極為頻繁，因而在考慮存儲及質量的前提下對這類材料需大宗購進。與之相反，有的材料使用量少而使用頻率低，但其無論在運輸還是在存儲方面均需要很大的成本，在加之運輸、存儲的損耗，因而無形中提高了公司的成本支出。綜合以上原因，在公司采購環節，需使用ERP系統對庫存進行合理的分類，可分為A、B、C三大模塊，依次對應常用、零用、不常用的庫存。

（2）生產成本控制

生產成本控制，可簡單的概括為‘喻人與輸出之間的比例關系”。投入一定的材料、人本、技術、資金等多方生產因素，其產出為對應多少的效益值。也即是說，在生產成本定量控制的前提下，產出值越大，則生產效率越高;反之，則生產效率低，公司的利潤空間無疑將被極大的積壓。更新技藝、更新設備、強化培訓等方法措施，是公司或企業在控制生產成本方面常規性的方法措施，其核心思想旨在于提高生產效率。中宅公司在生產過程中，使用ERP系統來對生產成本進行有效的控制。眾所周知，除了設備、工藝等客觀因素外，人為因素較為主觀而難以實現定量的控制，但在實際生產環節中，由于生產工作人員的主觀意愿而導致的成本起伏，卻是處于動態的范圍之內。中宅公司抽取了公司多個時間范圍內的生產材料消耗與生產效率作為研究點，通過ERP系統加以運算分析，最終得出控制材料消耗與生產效益的優化平均值。材料在進入生產車間時，由ERP系統展開運算，設計并指出最佳的工藝環節，摒除多余而繁瑣的程序，并自動算出材料投入比，以此嚴格控制“輸入”與“輸出”之間的比例。ERP系統給出了“不準溢領”的選項，也即是說，當輸人的材料未能實現相應的產出結果時，則可一目了然的找尋出是哪一個生產環節出現了材料過度耗損的情況，從而針對性、指向性的解決問題。中宅公司使用ERP系統，以一定數量的生產作為單位，一旦發現材料耗損過大，則追本溯源的解決問題，在最短的時間內重新恢復生產，如此不但避免了生產材料的浪費，同時也可高效率的找尋到問題的所在。

三、結語

ERP系統在企業的應用，應根據企業的實際情況而選擇性的使用，并非系統的全部理念或運行模式均與企業的實際情況相互契合。ERP系統控制企業的成本管理，在應用過程中應嚴格執行其對成本控制的先進理念，否則極可能得不償失，擴大了企業的投入而降低了生產效益。ERP系統是企業運行、發展的輔助性工具，企業的長遠發展應在戰略制定及人才培養方面，因而不應過度依賴ERP系統而忽略了對人才的培養、制度建設、考核評估等。

參考文獻

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