劉文鑫
摘要:筆者選取電子發票對會計領域產生的影響為中心論點,著眼于企業工作實際情況,從電子發票優越性分析以及電子發票網絡化分析這兩個方面入手,對其展開了較為詳細的分析與闡述,并據此論證了電子發票在會計領域產生的影響過程中所發揮的獨特作用。
關鍵詞:電子發票;會計領域;影響
發票是記載和反映商品買賣或交換關系的一種書面證明,任何單位相互間的購銷、提供勞務均須開具發票。發票作為重要的外來原始憑證,是會計工作的起點,是企業進行會計核算的原始資料和重要依據,同時又是經濟交易活動的載體,其將經濟活動轉變為會計信息,并作為原始信息數據輸入會計信息系統。
而電子發票是信息時代的產物,它是在購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中,開具或收取的以數據電文形式的收付款憑證,是全新的無紙化發票形式。其與傳統的紙質發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術分配給商家,在電子發票上附有電子稅局的簽名。
那么,電子發票來了,對會計領域有何影響呢?與傳統紙質發票相比,電子發票具有明顯的優越性,代是,假發票可能會絕跡,長期困擾會計做賬的難題可以得到根治;二是,會計核算有可能不再需要紙質單據的流轉,會計人員審核單據可以實現電子化,同時,節省了商家的發票制作、開具、寄送的成本;三是,審計司以突破抽查的局限,用人』智能完成基礎審計工作,審訓結果可能會更精準;四是,開具發票的門檻降低了,開具發票不再是難題,以票控稅會得到更好地貫徹,同時,稅務稽查可以由抽查過渡為全查,由線下過渡為線上。
以上優越性是明顯的。電子發票的發行和實施,其積極意義不言而喻。對消費者而言,發票是消費者的購物憑證,也是維權的重要依據。
一、掃清會計無紙化辦公的障礙
無紙化辦公符合綠色環保理念,也符合企業降低成本費用的要求,因此一直被企業推崇。要做到會計無紙化辦公,就需要盡可能地減少會計紙質文檔的傳遞。會計工作所需的紙質文檔主要分為四類:一是發票收據類原始單據;二是內部的審批憑據;三是會計人員制作的會計憑證;第四,打印存檔的賬表。
移動互聯網時代,越來越多的企業將審批移植到了手機上,已經不再需要紙質審批單的流轉。此外,會計憑證與賬表是內部文檔,做到無紙化并不難,關鍵取決于企業內控與信息系統被認可的程度,被認可程度越高,完全可以實現紙質文檔信息化。
近幾年隨著財務共享中心的興起,很多人擔心原始票據該如何傳遞與保存。現在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心,顯然這種做法存在單據丟失的風險,成本較高,且查詢不便。隨著電子發票的普及,會計做賬會更及時,也無需害怕遺失發票。
電子發票來了,如何防止重復報銷呢?解決問題的思路很簡單,縮短電子發票報銷時限,建立電子發票號碼臺賬。
二、加速會計核算人工智能化進程
如今阿爾法殉(Alpha Go)的完美表現會加速人工智能走進工作圈。未來有無可能實現會計做賬全部智能化呢?現在看來,技術r或許是可行的,因為越是流程清晰,會計核算越容易實現自動化。未來的會計核算將很少需要人的判斷和操作。通過標準化的流程,人工智能就能夠進行賬務處理了。僅需要會計人員做的就是在初始階段]巴見則制定好,把定好的規則輸人至計算機中,后續的工作將按照設定好的規則進行處理。
現在移動辦公平臺與財務軟件對接已不存在障礙,只待繼續開發后,移動辦公平臺的審批就能夠自動生成會計憑證了,費用報銷、采購、銷售、生產成本結轉的會計分錄均可由系統自動生成。例如,報銷費用只需在系統中輸州很銷信息,會計分錄即可自動生成;再如,生產制造方面,從采購開始,領料、分攤、結轉、人庫,也能根據前端拄己錄自動生成憑證。無疑,電子發票可以讓信息對接更便利,更容易實現會計核算自動化。
三、顛覆審計抽樣的局限
抽樣審計不同于全面審計。全面審訓是指百分百地審計被審計對象總體中的全部項目,并根據審計結果形成審計意見。而抽樣審計是從被審計對象總體中根據統計原理選取部分樣本進行審計,并根據樣本推斷總體并發表審計意見。
因為樣本做不到完全杜絕人為因素,抽樣審計具有天然的缺陷。甚至可以說,審計抽樣是基于成本效益原則不得已而為之。要突破審計抽樣,就必須解決審計成本居高不下的問題,或許人工智能可以解決這一難題。
審計抽樣的主體工作集中在會計憑證上,再明確一點就是集中在發票審核上。電子發票替代紙質發票,對發票的審核方式自然要相應改變。隨著人工智能逐步進入會計核算領域,人工智能也可以進入審計領域,會計核算可以做到無紙化,審訓由自樣也可以實現電子閱讀。
四、實破稅務稽查隨機選案機制
與審計一樣,電子發票普及后,稅務稽查也可以實現全查替代抽查。稅務稽查因為有強大的國家意志作保障,電子發票無疑會對其有更深遠的影響。以金稅工程為例,金稅工程由一個網絡、四個子系統構成基本框架,四個子系統緊密相聯、相互制約,構成了完整的稅務管理監控系統。
電子發票的普及,意味著稅務對企業的納稅監控可以實現電子化、網絡化、及時化、預警化,一方面會降低稅務稽查工作的成本,另一方面也會提升稅務稽查發現問題的準確性,這將極大地提高稅務工作的權威性。
參考文獻
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