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財務共享模式下的財務會計與管理會計的轉型

2019-06-11 05:48:57洪怡
財訊 2019年11期

洪怡

摘 要:互聯網+時代、經濟全球化、企業管理思想變革、科技革命時代的到來,面對變幻莫測的商業環境,企業以創造價值為目標,引導企業的業務循環、管理循環、資金循環,保證企業的競爭優勢。財務作為信息循環的重要構成部分,負責將業務循環和資金循環中的數據進行提取和分析,為管理循環提供經營決策分析。當今已邁入“互聯網+”時代,順應經濟發展的趨勢,集團企業紛紛建立財務共享中心,成為財務會計向管理會計轉型的載體,同時移動互聯網、大數據分析、云計算等高新技術,財務會計轉型管理會計提供有利條件。集團財務共享模式下,財務會計和管理會計需要相互融合,但在面對各種新型業務、新特性的事項時財務需要匯總各類業務、財務數據進行分析,必然需要向管理會計轉型。鑒于此,本文簡要闡述了財務共享模式下財務會計向管理會計轉型的背景、意義,以及管理會計的轉型給企業管理帶來的好處,細致地分析了轉型過程中存在的缺乏風險意識、會計與融合程度不夠、缺乏信息系統支撐及缺乏能適應時代要求的管理會計人才等問題,提出應對的對策與建議,目的是促進財務會計向管理會計轉型過程減少不必要的彎路。

關鍵詞:財務共享模式;財務會計;管理會計;財務轉型

一、引言

互聯網+時代,經濟全球化、企業管理思想變革、科技革命時代的到來,面對變幻莫測的商業環境,企業以創造價值為目標,引導企業的業務循環、管理循環、資金循環,保證企業的競爭優勢。財務作為信息循環的重要構成部分,負責將業務循環和資金循環中的數據進行提取和分析,為管理循環提供經營決策分析。全球化時代,技術的飛速發展進行讓本已復雜多變的商業世界更加難以預料,企業需要獲得的財務及數據的支持與日俱增,面對這樣的挑戰,企業紛紛建立了財務共享服務中心,企業財務管理模式由財務共享模式取代了傳統財務模式。財務共享模式體現了財務業務一體化,偏重戰略、將財務管理前置至事前和事中、固化財務流程,增強內控等優勢。在財務共享模式下,財務會計勢在必行要向管理會計轉型,以便提供深入價值鏈的業務支持以及決策支持。

二、集團財務共享模式下的財務會計向管理會計轉型的必然趨勢

(1)集團財務共享模式下的財務會計向管理會計轉型的背景與意義

對于大型企業或是企業集團來說,通過建立財務共享服務中心的方式,可以將會計基礎核算等低附加值的作業勞務集中起來,基于流程再造和IT系統整合,最終提升了會計核算業務處理效率。在財務共享模式下,財務會計還是存在的,但有一大批財務會計的工作重心需要伸展至業務層面以及企業戰略層面,加快了財務會計向管理會計轉型的步伐,實現業務財務一體化,讓管理會計實質上發揮自身職能,實現了管理會計為企業增加價值的目標。相比財務會計,管理會計更加關注為管理和決策提供戰略性支持分析,目的在于提高經濟效益,實現企業價值最大化。信息化技術的飛速發展進步讓本已復雜多變的商業世界更加難以預料,企業需要時時獲取財務信息支持與日俱增,財務部門服務的,不再僅僅局限于財務會計的核算,而是需要管理會計輸出更有價值的企業主價值鏈上的各個業務單元的各個維度的經營管理所需的管理分析報告以及相關數據分析。

(2)財務會計向管理會計轉型給企業的經營管理帶開的好處

1.管理會計更加關注非財務化信息,優化企業內部的資源配置

管理會計利用所掌握的豐富信息資源,對為實現決策目標可供選用的各種方案進行深入的可行性分析,從中權衡利害,比較得失,協助企業管理層可觀地掌握情況,據以正確的判斷和選擇,以促進企業管理層決策最優化。管理會計必須融入企業價值鏈,延伸至業務層面的銷售、設計、采購、生產、服務等環節的數據鏈條,通過一系列的數據和業務分析,協助公司管理層對公司內部的資源配置分配問題做出科學判斷與決策,以最佳的資源結構消耗換取最大的投資回報,提升企業一體化價值創造能力,在此過程中更能突出管理會計的管控作用。

2.管理會計更加深入業務,控制風險,強化管理

現在的財務分析的內容已經突破了財務的范疇,管理會計一定要結合實際,服務業務部門,否則財務分析報告的作用也是有限的。管理會計的財務分析要透過財務數據,追溯到業務底層數據,挖掘業務本質原因,提出質疑,落實相關業務部門的對策,定期跟蹤改進實際效果。在這個循環過程中,管理會計需要更加深入業務,在業務的基礎上,做出經營分析與預算預測,實現了管理會計對業務的支持從事前、事中、事后整個過程,并通過合理的績效考核行循環閉環,使得企業形成螺旋式上升的良性循環。企業在面臨各類具有挑戰性的機會時,更加需要管理會計和業務部門協同合作,整合各類信息分析后,及時發現風險點,采取措施加以防范規避風險,從而強化企業的內部管理。

三、財務會計向管理會計轉型的問題

(1)缺乏風險意識

當下企業管理層面臨諸多問題,如:成本管控難度大,費用支出增幅快,盈利空間小,負債比例高等。企業必須利用精細化管理解決這些問題,但在此過程中,管理會計還是跟以往的傳統財務一樣風險意識低,無法對即將發生的事項提出經營風險以及應對處理,直接導致企業的投入產出失控。財務的風險意識以及風險控制能力需要強化的內容。

(2)與業務融合程度不夠

管理會計不能被動地僅針對財務報表中的數據進行事后分析,很難放眼全局分析企業的經營狀況。若管理會計對現實業務熟悉程度不夠,不知從哪里取得、如何取得相關業務數據,或者即使取得了業務數據也不知如何運營這些業務數據進行分析,導致在短時間內無法聚焦問題的本質,財務管理的效果不佳,從而企業管理層便無法對經營問題做出準確地判斷,影響了經營成果。

(3)缺乏信息系統支撐

在互聯網+時代的背景下,企業管理層每日都面臨著各種商機,在試錯的同時,需要財務提供支持性的財務經營分析以及對未來的預測分析,以便做出最優的經營決策。在此過程中,管理會計需要有效地從大量的、不完全的、模糊的歷史財務和業務數據中,提取隱含在其中的潛在有用的信息和知識,以便揭示出大量數據中復雜的和隱藏的關系,為企業管理層提供有用的、準確的價值信息對癥下藥。若這些歷史財務和業務數據若全部或者部分財務分析數據需要手工完成,不僅影響了財務分析的時效和質量,甚至直接影響企業管理層的決策?,F階段,在財務共享模式下,一定程度地將財務系統對各業務子系統進行了對接,但面臨處理巨大的數據量情況,顯然系統之間的數據信息仍然無法達到全面共享,限制了管理會計的數據來源,并且大量數據仍需人工處理,一方面影響了管理會計得出到結論與實際不符,另一方面,嚴重影響企業的發展決策。

(4)缺乏能使用時代要求的管理會計人才

管理會計需要具備全局眼光和前瞻性思考能力,運營財務、業務、管理和信息化系統等方面的知識,提供支持性財務分析,供企業管理層決策?,F實中,越來越多的企業已經建立了財務共享服務中心,也將財務人員劃分為共享財務、業務財務和戰略財務,也僅是強調轉型而已,管理會計并沒有實際發揮作用。

在轉型的過程中,人員并沒有轉型到位,仍然無法適應新的財務管理模式和新的工作流程,延用以前的思維模式,和傳統的工作方法,導致在財務共享模式下管理會計不能發揮實際作用和效果。相比傳統的財務會計,管理會計的工作要求和崗位職責發生了巨大變化。有些人由于自身意識差、思維模式滯后、適應能力弱,無法迅速地適應這些變化;有些人判斷能力、解決問題能力、歸納匯總能力差,推進工作進展能力慢的問題,與管理會計的崗位職責存在這巨大的差異,但仍在此崗位上工作,顯然難以開展專業工作,將把轉型停留在表面,從而無法實現管理會計的實質作用;有些人局限于處理基礎財務問題上,沒有動力去擴展接觸其他領域知識,如:業務知識,信息化系統建設和優化方面知識。

四、財務會計向管理會計轉型過程中存在問題的建議

(1)提高風險意識,強化控制監督與風險防范

企業內部風險意識和風險管理不斷強化,風險管理從注重業務事項的事后監督向事前、事中過渡。管理會計需要更加具備風險及預警意識,把風險控制貫穿業務運營的每一個環節,評估和排除風險所在,盡可能掌握主動,化險為夷。無論在經營過程中的哪個環節,管理會計都要帶著風險意識了解問題、發現問題、分析問題,更有助于協助業務部門評估內部控制的缺陷和潛在的風險點,實現企業的動態調控,有效止損,以便達到控制監督與規避風險的目的。實際工作中,財務共享模式下,審批流設置不再以金額作為風險點把控的唯一條件,而是以“風險點+金額”為準把控的雙重條件,如:大金額+低風險事項僅需按合同約定的條件進行支付,無需審批至企業管理高層,小金額+高風險事項應當經過企業管理層的逐一審批。

(2)變被動為主動,加強深入業務

財務共享模式下,基本已扭轉了財務業務不夠融合的局面,促使管理會計的角色定位逐漸轉化業務合作伙伴,更加重視管理決策,更需要主動地參與業務運營的過程中。管理會計不僅要掌握財務知識,更要熟悉企業戰略目標、經營方式、運營規則、業務流程。具體而言,管理會計通過對企業預算執行的跟蹤來完成經營活動中的多方面數據資料的歸集,并對預算數據和實際數據的差異對比分析,同時補充業務數據進行綜合分析,對問題做出合理的分析與把控,以完成經營活動的原定目標的實現。

同樣的,業務管理人員在業務運營的同時也要了解一定的財務方法,以便利用財務數據分析結論準確地處理業務。財務業務雙方共識共享的業務財務信息,從中平衡多種方案的得失,協助企業管理層客觀地掌握實際情況,以此做出正確的判斷和抉擇,達到企業戰略目標。這是全面提高企業經濟效益的關鍵所在。

(3)處理數據量大,需建立業務財務一體化系統支撐

財務共享模式下,企業已將財務數據集中起來,但這些財務數據對于管理會計來說是遠遠不夠的。因此需要對財務共享系統以及各業務信息管理系統進行對接,全面建立業務財務一體化系統,提升財務數據與業務數據的有效結合,有效提高管理會計分析數據的準確性、完整性、全面性、時效性。

企業需要專門成立大數據和技術部門,并與財務部門不斷梳理管理需求,對財務共享系統進行統一整合與管理,建立健全大數據管理體系,數據管理平臺對各類數據進行集中統一管理。通過數據平臺導出的基礎數據,管理會計對基礎數據的集中整合與全面共享,并結合業務實際情況,做出有效的經營分析。與此同時,管理會計也需加強對系統需求、系統操作流程等方面的技能,也應對大數據管理體系的數據合理性做出判斷。未來,企業應將整個企業的經營活動全部納入大數據管理中,實現企業的智能管理,有助于未來為企業決策的財務分析。

(4)增加管理會計人才培養的投入

1.發布有關管理會計政策,全面推進管理會計體系

2014年底,財務部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》;2016年至今,陸續發布了《管理會計基本指引》、29項《管理會計應用指引》,這些指導性文件也是作為管理會計必須掌握的理論知識,供在開展管理會計工作中執行。

2.企業加強內容培訓,績效考核

在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業管理層對管理會計崗位要求越來越高,若不能提高管理會計人員的素質和專業性,很難發揮管理會計的職能。因此,企業管理層應當重視并支持對于內部管理會計的專業技能的培養。企業內部管理會計培訓應當根據企業的業務和財務運營模式的特點,有針對性進行管理會計的專業培訓;同時定期舉辦小型的交流會,讓工作經驗豐富的管理會計進行經驗分享,促進企業內部管理會計的應用,從而推動管理會計在開展專業工作時發揮企業內部管理的作用。另一方面,企業應當加強管理會計崗位的績效考核。傳統的財務會計的工作大多為日常財務工作,在績效考核上很難量化。管理會計則不同,需要將定性和定量的指標為管理會計的工作目標,如:根據收入和利潤指標,將成本/費用控制金額指標進行量化作為工作指標,企業以便在實際工作執行中約束并指引管理會計的工作。在某互聯網企業實操過程中,企業在不斷灌輸“進攻性財務”思想,目的在千變萬化地市場中,財務需要緊跟業務,具有框架思維,協助業務判斷風險點,規避風險,助力企業發展。

3.管理會計個人職業發展

社會的經濟變革,企業財務共享模式的發展,財務會計向管理會計的轉型也是必要趨勢,面臨職業發展的挑戰與機遇,管理會計人員也需要通過自學、網絡共享,考取管理會計相關證書等方式快速地提升自身的財務專業理論知識以及其他業務領域的知識。與此同時,職場中必備的溝通能力、變通能力,內外協調能力,判斷分析能力也需不斷提升,缺一不可。在工作中,不斷提高自身的風險意識,將專業專業知識運用到實際工作中,積累工作經驗,提升自身的工作能力,以便顯示在社會和企業中的職業競爭優勢。學習的內容更寬泛,也更能提高變通能力和舉一反三的能力。

五、結論

在財務共享模式下,傳統財務已不在適用當下社會,財務會計與管理會計是缺一不可的。針對財務會計向管理會計轉型過程中存在的缺乏風險意識、會計與業務融合程度不夠、缺乏信息系統支撐以及缺乏能適應時代要求的管理會計人才等問題,應該做到提高風險意識、深入了解業務、學習更多信息化系統技術,特別是要培養能適應時代發展和要求的管理會計人才,使得管理會計的價值得到充分地發揮,為企業的戰略發展提供技術支撐。

參考文獻

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