摘 要:國際項目是國際化的工程項目,它是一種較為復雜而且具有非常規的一次性的特點,會受到時間、成本和資源限制的活動。因此它具有復雜程度高、耗費資金多、工程建設周期長、利益相關方較多等顯著特點,但同時更加具有其突出于其它的特點。本文深入分析研究了國際項目管理的現狀特點,提出了具有建議性的具體改善策略。
關鍵詞:國際;項目;管理
國際項目是跨國的經濟活動,涉及到工程技術、國際貿易、金融匯兌風險、風俗文化、民族宗教、政治風險及國家法律法規等多方面的因素,是一項多因素、多目標的系統工程。另外,由于對工程所在國的情況缺乏充分的認識,在工程進展過程中常常會發生一些意想不到的問題,并且由于不同的政治、經濟和文化背景、不同的參與方及其國家的利益,各利益相關方間更容易產生矛盾和糾紛。項目管理工作本身特別適合一些責任較大,市場關系復雜,完成時間比較緊迫而且資源相對緊張的管理方法。隨著我國經濟建設對外發展步伐加快,國內、國際經濟建設環境不斷發生著巨大變化,使管理項目也隨著增多。人們對項目管理工作的認識也更增強,對于項目管理方法改善提高的呼聲也越來越高,從而促進了管理專業項目發展也越來越頻繁。因此對國際項目發展特點研究了解,探究出國際項目管理方法的改善策略,已經成為政府部門和各行各業共同關注的問題現象。
一、國際項目管理發展問題現狀
雖然人類關于項目管理歷史可追溯到遙遠的古代,可是把項目管理做為專業內容研究得歷史并不長。調查了解到,第一個項目管理研究得成立到現在也只有將近三十幾年時間。經過多年的不斷努力實踐,目前的國際項目管理研究人員已經對國際項目管理的重要意義有了深刻認識。社會上各種專業性的學會組織和培訓機構,項目管理研發機構、咨詢機構,都處于迅猛發展提高階段。據了解一些國際知名的大公司和相關問題研究學術組織,對于項目管理體系的研究和關注也非常關注。從而推進國際項目管理專業化發展進程,使項目管理知識體系在不斷發展和完善。
當前,對于項目管理的學術研究探索也處于積極發展態勢,體現出了明顯的分析性、綜合性和原理性等方面特點。國際項目管理組織關于各種國際機構承辦以及論壇舉辦的頻率也逐步升高。并且突出了全球項目管理專業化和標準化特點。由于項目研究深度的不斷擴展,關于國際項目管理研究的書籍也大量出現,國際項目問題研究的呼聲也越來越高漲。研究發現,當前國際項目研究存在著證書熱、培訓熱和軟件熱的突出特點。由此可見,當前國際項目管理的快速發展已經超出了很多人的想象,曾有專家撰文預測,項目管理會是下個世紀人們競相選擇的職業。通過以上研究結論分析,這種預測是很有根據,而且非常現實的。參與國際項目管理研究一直是我國相關部門領導高度關注的問題。但由于行業之間存在著一些本質上的差異,政府部門也把更多關注點放在政策問題上,企業部門通常也是把項目管理作為一種臨時性的任務加以對待,而且工作開展缺乏一定的延續性,一般都是在任務結束后,就匆匆結束了。所以在深入分析當代國際項目管理背景特點后,結合我國現狀及時調整項目管理發展思路,并研究歸結出改善策略十分重要。
二、國際項目管理方法改善策略
1.做好投標風險評估
國際項目由于具有很長周期性,因此會出現很多不可預測的因素,項目一經啟動就會很難扭轉,對項目雙方都會產生很多不利影響。很多國際項目除了受到自然條件限制影響外,還會受到當地政府的干預和綜合因素方面的限制。國際項目開展實施面臨著不同民族的經濟文化、政治和宗教等多重因素,因此難免會因為不熟悉地理環境、資源風貌和法律法規的制約而造成一定風險損失。所以在國際項目投標前,必須做好風險評估,通過全方位的透徹分析,編制出詳細的風險清單。對項目可能帶來的風險作出最壞預設方案,并根據列出的各項風險;對當地市場進行深入調查,綜合考量各方面因素,避免造成決策上的失誤。
2.構建統一高效的管理隊伍
由于公司總部不可能對海外的國際項目的每一個開展環節都要進行具體掌握,所以很難做到其力親為、靠前指揮,因此很多現實問題,必須依靠項目管理團隊自行處理解決。組建由項目經理為核心的項目管理團隊,對于項目的順利完成起到了至關重要作用。項目管理要有明確的職責分工,各項目任務都要有相關的負責人,其他人員只是配合參與。并且要高度明確職責分工架構中每個人的具體工作屬性。并構建高效暢通的溝通渠道,杜絕因為信息傳輸不同通常而引發的不必要的問題障礙,從而對項目運行開展質量造成不利影響。
3.加強完善項目合同管理
合同管理是項目管理的核心,在工程項目實施過程中,項目實施雙方是否履行合約,各方經濟利益是否得到必要保護,在很大程度上對工程項目起著重要影響作用。在充滿不確定因素的國際市場,堅持以合同行為為準則,可以充分保證經營者的利益不受到侵害。避免因為違約行為而導致的糾紛。國際項目的一切承包約定都是以書面文件呈現出來的,因此要使自己的合法權益到到保障,就必須建立科學規范的合同管理系統。
三、結語
國際項目管理涉及到的范圍較為廣泛也更復雜,只有加強市場風險評估,提高項目管理效率,遵守合同約定,才能確保國際項目管理更加高效。
作者簡介:
汪道喜(1970-)男、漢族、畢業于中國地質大學(建筑工程)、國際項目管理師、現任陜西中道實業有限公司董事長、主要從事建筑外墻保溫、涂料、地坪柒、透水混泥土的研發生產及施工。