楊陽
隨著經濟的的日新月異,高速公路作為經濟領域中的飛速發展的行業具有舉足輕重的意義!目標,作為高速公路行業貫穿始終的工作,變得尤為重要!管理處管理著監控中心、養護工區,收費站這三類處屬單位,管理處的目標更具有了指導意義。目標制定的是否準確,是否囊括了全部工作內容,是否可測量,對于管理處的工作具有指導性意義!
一、目標制定的基本原則
為建立并逐步完善高速公路管理處目標管理機制,保障經營管理目標能夠及時、圓滿地實現,目標管理工作遵循“全面性、系統性、均衡性、客觀性”原則。
全面性即目標內容要囊括管理處所有工作事項,包括三大主業:養護、收費、信息,以及公共工作內容部分。
系統性即從上而下的制定,從下而上的反饋。從管理處層級制定目標,處屬哥單位對目標進行分解,細化。在各單位分解細化的同時,也要反復推敲管理處目標是否全面。
均衡性即考慮管理處各項工作指標是否能達到,是否要完成要進行綜合性考量。
客觀性即目標是對全年工作的指導,要客觀的評價本單位的工作,切勿盲目的邀功而把數字擴大化。
二、目標的制定
(一)制定目標的依據
借鑒平衡記分卡和傳統方針目標管理理念,根據我處方針和價值觀,客觀分析內外部因素,均衡考慮相關方利益,依據交通廳、高管局重要會議精神和各科室、單位的管理實際情況和基礎管理資料等,提出我處管理目標。
(二)目標制定內容:
“目標類別”,是按照功能角度對目標進行分解。
“目標名稱”,是對管理目標的概括稱謂。
“實現期限”,是指實現管理目標的最終期限。要求在明確的最終期限之前全部完成相應的經營管理目標。
“目標內容”,是指管理目標的具體內容或所要求實現的最終成果。這是我處目標管理最終成果的文字或數據描述。
“主要措施”,是指為實現管理目標所要采取的方法或手段。
“責任類型”是指為實現管理目標相關組織(崗位)所擔負責任的性質,具體劃分為管理責任、協助責任和執行責任三類。
(三)具體制定方法
1.總體目標的制定。目標是目的或宗旨的具體化,是一個組織努力奮斗所希望達到的未來的狀況。它是組織的戰略、計劃和其他各項工作安排的基礎,只有把籠統的目的化為具體的目標,組織實現預期的效益才有比較大的希望。目標就好比路標,它指明了組織努力的方向,確定了組織應在哪些領域取得成就的標準。管理處總的目標規劃了本年度工作的總體動向,為這一年的工作指明了方向,也為我處一年的考核制定了依據。首先,總體目標的制定需要自上而下的分解與重構,這是一個不斷具體化的過程。上位目標是下位目標制定的依據,下位目標是上位目標實現的基礎,縱橫交錯,相互聯系。對上,要了解本單位負責人的意圖,要明確工作重點和本年度工作的方向,對下,要跟各個部門進行協商,要溝通具體實施的可行度和實現目標的具體工作內容。并用層層展開的方法,把目標明確固定下來。其次,目標不是憑空捏造的,是要有可行性和可測量的。定量的目標要進行度量和明確。
2.將組織的整體目標轉化成各個單位的目標。總體目標,需要子目標來支撐,各科室和各單位負責人為完成總體目標而提出部門目標就是子目標,構成了管理處總體目標并保證其完成。所以各單位的目標的制定,至關重要。各單位和各科室在制定本單位目標之前,先要了解管理處的總體目標,根據總體目標的工作方向來調整本單位本科室目標,確定制定的目標要與總體目標相一致。制定自己的目標,不是簡單的照搬照抄管理處目標,不是生搬硬套,要根據崗位的不通,制定各個崗位不同的目標。即要整理出自己職責內的全部工作,包括部門目標中應分擔的職責、共同承擔的任務中屬于自己的職責、環境變化提出的新內容、過去工作有待改善的地方,是依據自身情況量身定做的。
3.目標的制定反復推敲。目標的制定,是一個反復推敲,不斷修正的過程。首先要理解和領會領導的意圖和工作的方向,對總體目標構建框架,對照框架,聯系各個單位和科室,對具體工作安排進行協商。雙向溝通,達成一致意見后,對目標進行修正。每一個目標的制定,都是一個協商溝通的過稱,要清楚的表達領導的意思傳達給單位和科室,同時也把具體工作部門的意見表述給領導,其中不能有一點偏差,要保證溝通是及時的、準確的和完整的。而且每一個目標都要經過認真的雕琢,不能有任何的馬虎。因為每一個目標都是日后考核的依據和未來工作的方向,制定目標的工作人員要具有嚴謹細致的工作態度,從一個措辭、一個標點符號入手, 做好目標的制定,從而為更好地完成目標打下基礎。
三、目標的審核
處管理目標工作的組織機構包括:目標管理領導組和目標管理工作組。 領導組負責審定我處管理目標的制度和細則等相關制度文件;審定年度管理處、各職能科室(簡稱:科室)和處屬各單位(簡稱:各單位)的管理目標;領導組組長由處長擔任,副組長由書記、副處長擔任,成員為各科室負責人。
工作組負責具體實施處管理目標工作,審定和完善科室和單位的管理目標。工作組負責人由處主管領導擔任,成員包括各科室負責人和處屬各單位負責人。處安全管理科負責工作組日常工作。
工作組成員需堅持“全面、系統、均衡、客觀”的原則開展目標管理工作,以我處的全局為重,統籌安排工作,并有計劃有步驟有監督地逐步分解落實各級目標。(作者單位:河北省高速公路青銀管理處)