加強(qiáng)油氣企業(yè)物資儲備管理的對策

姚洪成

目前，油氣企業(yè)的物資管理部門存在物資儲備管理的問題，具體來說就是多數(shù)油氣企業(yè)對于物資的采購意識強(qiáng)，但是卻忽視了物資儲備的重要性。本文對于油氣企業(yè)如何強(qiáng)化物資儲備管理提出了看法，在管理層面的角度上提出對于采購?fù)緩剑捌谟?jì)劃，以及供應(yīng)商管理的具體措施，從而加強(qiáng)油氣企業(yè)的物資儲備管理工作的水平。

隨著物資管理體制在油氣企業(yè)中不斷完善，經(jīng)濟(jì)效益的最大化成為物資管理部門在進(jìn)行物資管理工作時的核心準(zhǔn)則。從社會總體的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)來看，當(dāng)下的社會主要情況還是產(chǎn)能過剩，市場局面經(jīng)常是供大于求，由此，各個油氣企業(yè)都出現(xiàn)了過分加重對物資的采購力度，忽視對物資的儲備管理，使得物資儲備管理工作在油氣企業(yè)中逐漸走向邊際地帶。

一、石油企業(yè)物資管理的工作內(nèi)容

在具體的油氣企業(yè)的物資管理工作中，物資設(shè)備種類的復(fù)雜決定了管理工作的難度，油氣企業(yè)主要的物資設(shè)備主要是用于油氣的勘探與采集，對于不同用途的設(shè)備需要使用的管理方式也截然不同，需要根據(jù)實(shí)際的用途對物資設(shè)備進(jìn)行有效地管理。

（一）對作業(yè)設(shè)備的管理

油氣企業(yè)的現(xiàn)場作業(yè)設(shè)備大體上可分為三類。即井下作業(yè)設(shè)備，壓力設(shè)備，油氣化工設(shè)備，不同的設(shè)備與不同的使用要求和相應(yīng)的管理要求。現(xiàn)場管理的準(zhǔn)則之一就是準(zhǔn)確對設(shè)備進(jìn)行工作用途的分類，按照現(xiàn)場作業(yè)的實(shí)際情況，對作業(yè)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督管理，確保現(xiàn)場作業(yè)沒有明顯的與設(shè)備管理要求相違背的現(xiàn)象發(fā)生。對作業(yè)設(shè)備的有效管理既可以降低實(shí)際操作針對設(shè)備的功能性損害，又可以提高作業(yè)的安全性，在整個油氣企業(yè)的主要施工流程中是必不可少的。

（二）招標(biāo)項(xiàng)目的管理工作

物資儲備管理工作的中心之一就是對油氣勘探、采集有關(guān)的物資進(jìn)行招標(biāo)采購，這種管理牽涉到嚴(yán)密的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。對于油氣企業(yè)來說，勘探與采集所需要的物資是有時效性的，如果供應(yīng)商未能在約定的時間內(nèi)提供要求的物資設(shè)備則有可能嚴(yán)重影響油氣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在招標(biāo)項(xiàng)目上的管理工作是物資儲備管理部門的工作核心。如何有效的統(tǒng)籌規(guī)劃物資的采購、運(yùn)輸、分配是管理部門需要重點(diǎn)考慮的問題，對物資的良好管理有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高市場競爭力。

（三）總結(jié)完善管理工作

在實(shí)際的管理工作中，管理部門需要根據(jù)在管理的實(shí)際效果對管理工作作出公正的評估，對管理工作中出現(xiàn)的問題要及時應(yīng)對處理，切不可忽視看似微小的工作失誤。在物資管理的系統(tǒng)管理中，要積極引入先進(jìn)的管理理念，以人為本，順應(yīng)現(xiàn)代化的管理潮流，提高物資管理的效用。強(qiáng)化物資管理工作的意識，將被動消極的“領(lǐng)料”變?yōu)橹鲃臃e極的“送料”，不斷完善物資管理結(jié)構(gòu)，將管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成效性最大化地發(fā)揮出來，增強(qiáng)企業(yè)的生命力與活力。

二、物資管理中出現(xiàn)的問題

（一）相關(guān)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)需要加強(qiáng)

在實(shí)際的物資管理工作中，管理人員是工作的主體，因此決定管理工作的成效性的關(guān)鍵因素就是相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，如果管理人員的素質(zhì)低下，可想而知管理工作中的效率也不會高，從而造成各種連鎖效應(yīng)使得其他部門也陷入管理工作的泥潭之中。從實(shí)際情況出發(fā)，絕大多數(shù)的管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是稱職的，但是不能排除少部分人的思想水平落后，管理能力低下的情況。管理工作本身就是一項(xiàng)統(tǒng)一的，各部分相互配合的工作，如果在實(shí)際的管理中有少數(shù)部分無法適應(yīng)整體的管理，則會造成巨大的影響。除此之外，對于少數(shù)不稱職管理人員的忽視縱容也會打擊其他稱職管理人員工作的積極性和主動性，對于激勵機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)也是很大的阻礙，對企業(yè)的整體效益有壞的影響。

（二）信息化管理進(jìn)程落后

油氣企業(yè)的管理工作涉及多個部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這也意味著物資管理部門每天需要接受處理巨大的信息，并對信息作出分析處理。這意味著，如果還是按照傳統(tǒng)的管理模式來進(jìn)行管理工作，一定會出現(xiàn)由于信息量過于龐大而無法有效分析識別各類信息的從屬類別和重要性的問題。因此，對物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化并使用信息技術(shù)進(jìn)行管理是必然的趨勢。但是，在實(shí)際的管理工作中，有關(guān)部門未能重視對物資信息管理系統(tǒng)建立的必要性，使得在管理工作中，物資管理部門在與其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時經(jīng)常性地出現(xiàn)信息的偏差，導(dǎo)致管理工作的效率的低下。

三、加強(qiáng)油氣企業(yè)物資儲備管理的對策

（一）完善組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化管理

油氣企業(yè)是綜性的企業(yè)，包含大量的、不同功能性質(zhì)的部門，因此在油氣企業(yè)中的管理要從整體的角度去考慮管理工作的進(jìn)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門的職能分工，加強(qiáng)溝通交流，落實(shí)系統(tǒng)化的管理模式。建立物資管理體系，并根據(jù)實(shí)際情況對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善以適應(yīng)物資管理體系。

（二）加強(qiáng)物資采購的對標(biāo)管理

在進(jìn)行物資采購工作之前，需要對所需采購物資按照物資管理的專業(yè)性方式進(jìn)行信息采集，價(jià)格比對以及其他的綜合性考慮。物資的質(zhì)量是無需多言的，在此基礎(chǔ)上還要實(shí)時掌握有關(guān)物資最新的狀況和國家標(biāo)準(zhǔn)，對供貨商家續(xù)作多方面的調(diào)查和綜合性的考慮，不要僅僅只以價(jià)格為主導(dǎo)進(jìn)行采購。在整個采購過程中，要采取主動積極的態(tài)勢，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商。

（三）對儲備管理進(jìn)行考核并監(jiān)督

要明確儲備管理部門的相應(yīng)職責(zé)，并定時對儲備管理部門進(jìn)行考核。對儲備管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的職業(yè)技能，提高管理人員的職業(yè)道德水平。明確責(zé)任劃定，使儲備環(huán)節(jié)的每一部分都有相應(yīng)人員負(fù)責(zé)。加強(qiáng)監(jiān)督，加大對物資計(jì)劃的審查核實(shí)，確保每一項(xiàng)物資計(jì)劃清晰合理，是物資采購環(huán)節(jié)的具體資金流向透明，以杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行審查標(biāo)準(zhǔn)，做到公正執(zhí)行。

四、結(jié)語

油氣企業(yè)的物資儲備管理對于供應(yīng)部門來說，是永不過時的問題。在現(xiàn)代物流環(huán)境日益發(fā)達(dá)和市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的情況下，物資儲備管理部門要根據(jù)市場的動向和需要積極調(diào)整相關(guān)物資采購和儲備的策略，保證企業(yè)中物資的有效儲備和運(yùn)輸，提高企業(yè)競爭力。（作者單位：中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司物資供應(yīng)中心）