構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

姚靜宇

財(cái)務(wù)共享是一個(gè)備受關(guān)注的新型財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)均希望通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持、整合財(cái)務(wù)資源、降低企業(yè)成本，來推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在問題，淺析現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是如何促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)表簡(jiǎn)單看法。

1981年，福特公司成立了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。隨后，杜邦、惠普、輝瑞也相繼建立了財(cái)務(wù)共享中心。近些年來，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及信息化的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外大中型集團(tuán)企業(yè)正在紛紛改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，相繼構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，無論是在管理方法上，還是管理體制和管理內(nèi)容上，都具有突破性的創(chuàng)新和發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，在新時(shí)代的管理要求下難以為繼

（一）財(cái)務(wù)工作效能較低

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)各分、子公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門并配備財(cái)務(wù)人員，由于各公司財(cái)務(wù)管理水平、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)控制要求等各不相同，同時(shí)各分子公司的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小、財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、業(yè)務(wù)處理水平各不相同，導(dǎo)致了同一集團(tuán)下各分子公司業(yè)務(wù)處理效率差異較大，且總體效率不高。

（二）財(cái)務(wù)管理力不從心

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，往往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過不同的系統(tǒng)進(jìn)行管控，不能快速有效地將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，因此財(cái)務(wù)人員需要花大量的時(shí)間用于處理日常性數(shù)據(jù)工作，從而對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持較少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理力不從心。

（三）信息化建設(shè)落后

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)各分子公司由于信息技術(shù)參差不齊，支持基礎(chǔ)不同，以及財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的理解和反饋存在差異，因而無法有效地在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享，可能導(dǎo)致一些分子公司成為信息孤島。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

為順應(yīng)新形勢(shì)，緩解企業(yè)在發(fā)展中的壓力，企業(yè)紛紛進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是在企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中的一項(xiàng)重要的舉措。

（一）標(biāo)注化工作匯集

將各分子機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專業(yè)化的分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作五個(gè)統(tǒng)一化：

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)流程。通過建立統(tǒng)一的核算流程，以總賬為核心，費(fèi)用、資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)交互聯(lián)系更加緊密，使得財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度和效率則會(huì)更高。

2.統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一，各分子機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)處理更加規(guī)范，財(cái)務(wù)信息則才能更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)成果。

3.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的編碼與名稱一致，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致性，方能進(jìn)行有效的匯總和分析。

4.統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的來源、處理、報(bào)送的路徑統(tǒng)一、標(biāo)注統(tǒng)一，則實(shí)現(xiàn)了信息共享，減少了信息傳遞的不及時(shí)、信息失真等現(xiàn)象。

5.統(tǒng)一信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，是在信息技術(shù)支持下的管理變革。通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管控，可以克服財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的零距離障礙，確保了集團(tuán)各分子公司信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整的收集和傳遞。

（二）管理工作下沉

通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，重塑財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型，將創(chuàng)造價(jià)值較少的財(cái)務(wù)核算集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將更多的財(cái)務(wù)資源投入到各個(gè)業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略支持中，以獲取更高的價(jià)值體現(xiàn)。

1.為各業(yè)務(wù)板塊提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。各業(yè)務(wù)板塊在發(fā)展過程中，離不開財(cái)務(wù)的支持、管理和服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心下，則釋放了更多的財(cái)務(wù)資源深入到各業(yè)務(wù)鏈中，為各業(yè)務(wù)鏈推進(jìn)提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、更精確的財(cái)務(wù)分析。

2.為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供更精確的財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)共享中心體系的建設(shè)，是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行更加合理的配置，優(yōu)化資本管理，同時(shí)負(fù)責(zé)企業(yè)的價(jià)值鏈管理，對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策進(jìn)行財(cái)務(wù)支持。

3.增強(qiáng)集團(tuán)的資金管控能力。通過財(cái)務(wù)共享與集團(tuán)各分子公司資金集中相結(jié)合，有利于集團(tuán)對(duì)資金和資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，可以有效的避免資源閑置，充分利用資源，甚至是抓住利好的投資機(jī)會(huì)，支持企業(yè)擴(kuò)張，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)共享中心下，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，首先，可以將財(cái)務(wù)管理職能從基礎(chǔ)操作中分離出來，更好的為公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略服務(wù)，為管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)；其次，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能也符合國(guó)家政策鼓勵(lì)發(fā)展管理會(huì)計(jì)的要求；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資源和人員配置得到進(jìn)一步優(yōu)化，加快了企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)的變革和發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)共享中心下，信息和數(shù)據(jù)成為企業(yè)最大的財(cái)富

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，不僅有效的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下信息和數(shù)據(jù)的收集與傳遞問題，而且還可以透過海量的信息，通過大數(shù)據(jù)分析，提供管理洞見，預(yù)警業(yè)務(wù)問題，促進(jìn)業(yè)務(wù)精進(jìn)、輔助業(yè)務(wù)決策等。（ 作者單位：重慶萬(wàn)家燕健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司）