國企建設財務共享服務中心探究

赫明強

作為一種全新的管理模式，財務共享中心突破了傳統財務的基本職能與結構設置，極大的提高了財務核算的準確性與及時性。國有企業長期以來都存在著因人浮于事而造成大量不必要的支出和日常工作運轉效率較低等問題。國有企業建立財務共享服務中心可以使各部門深度交流，并高度整合國有企業的資源，同時還可以提升國有企業的運行效率，并最終有利于國有企業的長遠發展。本文首先闡述了國有企業建設財務共享服務中心的必要性，其次分析了國有企業建設財務共享服務中心的目的，然后指出了國有企業建設財務共享服務中心過程中財務人員的分流，最后提出了關于國有企業建設財務共享服務中心的建議，希望對國有企業建設財務共享服務中心的工作能所有幫助。

國有企業在我國由計劃經濟轉變為社會主義市場經濟后，必須要通過優化自身的管理模式來提升競爭力進而實現穩定發展。目前國有企業由于沒有很好的運用信息技術導致管理效率較低且管理方式較為落后，不利于國有企業的長遠發展。而主要利用信息傳輸技術的財務共享服務中心，可以提升國有企業的財務管理效率，為國有企業帶來了更高的經濟效益。

一、國企建設財務共享服務中心的必要性

（一）集中現有的經營職能

國有企業的各種經營職能傳統的財務管理模式中由于沒有實現資源的整合且具有較高的分散性，因此不利于國有企業的協調發展。此外，國有企業由于受限于地理條件，各地的管理往往需要分開進行，這就需要大量的管理人員與監督人員。而各個經營項目通過財務共享機制得到了集中，也提升了管理人員的工作效率。財務共享模式運用信息技術突破了地理條件的限制，人員結構得以精簡，實現了各地財務管理信息的超遠距離傳輸。

（二）使會計管理工作規范化

因為使財務管理趨于合理科學化，財務共享中心可以促進國有企業的穩定發展。傳統的財務管理因為國有企業在各地的發展狀況與地域文化不同，通常有較多的管理模式與各不相同的管理方法，這種未免會出現因為財務管理方法不規范而發生錯誤，后期的財務匯總工作也因此加大了工作量。所以，國有企業要實現會計工作的規范化進程的提升，就要建立財務共享中心。在共享中心中進行財務管理時，會計之間會更加頻繁的進行信息交換并形成一定的范式，進而提高財務管理工作的標準化。會計由于財務管理的標準化發展會在很大程度上提高工作效率和工作質量。

二、國企建設財務共享服務中心的目的

（一）控制國有企業的運行成本

財務共享使復雜的財務工作標準化、簡單化，大多數的財務人員通過財務共享從簡單重復但操作性強的財務核算工作中被解脫，既減少了財務人員的數量，又減輕了財務人員的工作量，國有企業也可以因此有效的控制日常運行的成本。

（二）提高國有企業的財務管理水平

財務核算流程在財務共享中心模式下更加標準化、統一化，合并了冗余的作業流程，避免了信息的重復建設，財務人員的工作步驟得以簡化且自身價值得以充分發揮，在很大程度上提高了國有企業的財務管理水平與管理效率。

（三）促進國有企業的戰略發展

國有企業在另一地區設立駐地機構時，應用財務共享中心模式可以免去財務部門需要進行的數據核對和整合報表之類的繁雜工作，很短的時間就可以使相應的業務涵蓋到新設立的駐地機構，相應的管理人員也可以有更多的時間與精力來完成核心工作。此外，在高層領導和管理層制定計劃和發展戰略的時候，財務共享中心還可以提供全面精確地數據，為國有企業的穩定發展奠定基礎。

三、國企在財務共享服務中心建設下的財務人員的分流

財務人員通過財務共享中心被集中起來，以共享財務為基礎，戰略財務和業務財務共同配合，從而形成新的財務管理模式。

（一）財務共享服務

根據各個地方傳送過來的單據財務共享服務進行記賬、判斷、歸檔與審核，并對互聯網資源進行審核出具大量戰略財務和業務財務原始材料的數據，并進一步生產成各種信息，使會計服務的效率不斷得到提高。

（二）業務財務

國有企業的業務是業務財務的關注點，業務財務的目的是為企業的發展提供決策支持，主要是將轉化為信息的財務數據傳遞到各級領導者，通過運用財務專業語言，幫助領導者做出決策，并及時反饋出業務部門遇到的問題。

（三）戰略財務

財務從簡單事后管理走向戰略事前管理模式，并實現了企業財務的轉型，是由于財務共享組織模式的變革。因此國有企業的高級財務管理人員開始對戰略財務進行關注。最基礎的財務報表的編制與會計核算工作由財務共享服務人員來完成，從而實現了分工的精細化與規范化。

四、國有企業建設財務共享服務中心的建議

（一）國有企業應加強對工作流程的管理

財務共享服務模式在對容易集中的資源進行整合的基礎上才對原有的管理流程進行再造，并不是對企業的資源進行簡單地集中的管理，實現了降低管理成本，標準化管理和提高國有企業經濟效益的目的。因此，國有企業應加強對工作流程的管理十分重要。國有企業首先應該認識到加強流程管理對提高管理質量與實施財務共享服務模式的重要性，進而樹立加強流程管理的觀念并增強流程管理的意識。與此同時，為保證流程管理工作落到實處還需要加強對員工的教育，使員工能積極配合財務共享服務中心相關工作的開展，從而保證流程管理工作的順利進行。

（二）國有企業應加強對財務共享模式的學習

國有企業要想達到更好的管理效果，就需要認真學習財務共享服務模式，從而充分發揮財務共享服務模式的作用并將其更好的應用到實際的管理工作中。國有企業需要結合實際經營管理的情況來理解財務共享服務模式，才能提高財務共享服務模式的針對性，進而提高管理的質量與效率。

（三）國有企業應建立完善的績效考核體系

國有企業使國有企業的經營效益最大化就要建立完善的績效考核體系。同時完善的績效考核體系應當包括非財務指標與財務指標兩部分內容。國有企業首先制定有效的績效考核指標時應根據實際情況，其次國有企業制定的績效考核指標要保證發揮每一位員工的潛力，使每一個工作環節都可以層層遞進、環環相扣。

（四）國有企業應提高員工的綜合素質

在國有企業的管理中財務管理工作是一項專業性非常且十分復雜的系統工作，涉及到了多種資產管理、風險管理和預算管理等，因此占有重要的地位且對工作人員的要求較高，國有企業的發展狀況也會在很大程度上受到影響。因此，國有企業要想更好的實施財務共享服務模式就要重視提高工作人員的素質，對財務管理人員要進行定時定期的繼續教育，進一步提高財務管理人員的專業技能，只有這樣才能國有企業的良好經營，從而保證財務共享服務模式的順利實施。

（五）國有企業應建立財務共享平臺

建設財務管理信息化平臺是實施財務共享服務模式的前提與基礎，因此國有企業應建立財務共享平臺。與此同時，國有企業為提高信息傳遞的效率和質量還要加強整合各種信息技術，從而進一步提高資源共享的程度，進而促進財務管理工作的實施。

綜上所述，國有企業要想提高經濟效益，解決傳統管理模式中存在的問題，就要建立國有企業的財務共享服務中心來節約發展成本，從而提高自身的競爭力，并最終促進國有企業健康穩定的發展。（作者單位：河南省新華書店發行集團有限公司）