加強煤炭企業物資采購成本控制的重要性研究

董海麗

在現代煤炭企業的管理過程中，物資采購成本管控作為成本控制的重要環節得到了越來越多人的關注。煤炭企業作為生產材料高消耗的資源型生產企業，有效的成本控制是提高經濟效益的重要方法之一，因此如何有效的加強企業物資采購成本的控制以及其在企業增效過程中的重要性是本文的討論重點，本文將從當前企業中物資采購的實際情況及物資采購成本管控的要點出發，對成本控制的重要性做簡要分析。

煤炭企業在日常的生產作業過程中，生產材料是不可或缺的必須品且具有消耗速度快、需求量大的特點，因此控制物資采購成本就成為了降低生產成本，開源節流的有效方法之一。合理控制企業物資采購成本可以體現在采購、運輸、倉儲等各個環節，其所帶來的經濟效益也各有不同，但無論在其中任何一個環節加強了采購成本控制都能夠有效的提升采購效率，從而提升經濟效益，充分體現了成本控制的重要性。

一、當前煤炭企業物資采購的成本控制現狀

近年來，隨著市場經濟的不斷發展，大多數煤炭企業已經意識到了成本管理能為企業帶來的巨大經濟效益，其中物資采購成本作為其中重要的一項已經引起了各級煤炭企業的充分重視，但在企業實際的物資采購成本管理的過程中還存在很多問題。目前企業物資采購的從業人員大多是生產部門或后勤部門進行分配，幾乎沒有獨立的部門劃分，其中是學習采購管理的專業人才更是少之又少，因此在對物資采購整體流程的把控制，很難做到專業有序的進行，往往只能在采購過程的部分緩解發揮成本控制作用，在采購方式和渠道的選擇上也有著一定的局限性，難以達到成本控制真正的效果。由于在采購過程中的整體把控度有限，甚至在個別企業的成本管控過程中發生了本末倒置的情況，因為要進行物資采購成本管控而影響了企業生產和正常經營進度，嚴重違背的企業物資采購成本控制的基本原則。

二、煤炭企業物資采購成本控制的重要意義

（一）有效控制物資采購價格

在物資采購成本控制過程中，能夠帶來最重要也是最顯著的優勢就是對采購物資價格的控制，能夠直接的影響企業經營成本在整個經營所得中的占比。企業物資采購的過程中，通過專業的成本管控可以對企業所需要的采購項目進行系統的整理，清楚的了解企業的實際需求。對于采購市場也要進行充分的調研，以確保全面了解市場上可供應企業的真實情況，在公開發布企業的采購需求信息后，積極邀請具有資質、實力的企業參加，建立有效的競標監督機制，保證整個競標過程的公平、公正、公開性，通過建立長期合作關系、采用合理付款方式等方法來有效降低采購價格，以保證采購成本的有效控制進而達到降低生產成本的重要目的。

（二）合理制定采購計劃，降低倉儲、運輸成本

采購部門的獨立運行能夠有效的記錄和整理過往的采購數據，通過對物資采購數與不同階段的生產計劃進行對比，就能夠合理的根據生產計劃來進行不同階段的物資采購。有計劃的進行物資采購不僅能夠保證生產物資的順利供應，還能夠通過時間優勢提高選擇物資質量、控制采購價格，避免臨時采購價格激增等情況。合理的采購計劃還能夠縮短采購周期，避免過多的庫存積壓或者物資不足影響生產供應等情況，還可以根據采購計劃合理規劃送貨時間、路程、方式，降低運輸成本等。合理的采購計劃可以幫助企業的生產進行的更加有條不紊，從容不迫的面對經濟市場上各項所需物資的價格波動和庫存盈余，對于保證煤炭企業日常生產經營工作開展提供了重要保障。

（三）有效管理物資使用維護及回收

物資的領用、維護及回收也是降低采購成本的重要環節。在煤炭企業實際生產過程中，再生產過程中必要消耗的生產材料以及在生產過程中使用的工具、配件都是企業日常物資采購的重點，成立專項管理部門在材料、工具等物資的領用環節做到不浪費，維修養護環節責任到人及時維修延長使用壽命，對無法繼續使用的物資進行回收再利用或者變賣都能夠在很大程度上節約物資采購數量，從而達到控制成本的目的。在這一控制過程不僅能夠帶來經濟效益，還能能夠在監督管理過程中規范工人的物資領用、使用習慣加強企業規范化管理，提高安全生產、規范化生產的管理標準。

（四）加強計劃管理推動企業創新

隨著科技材料技術的不斷創新，很多煤炭企業常用的物資也有了不斷的改進和新的選擇，通過企業物資采購前充分的市場調研準備，不僅能夠為企業采購到價格合理的物資，更能夠幫助企業了解市場的最新動態，在采購過程中采購新型生產材料。隨著技術的發展，越來越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過改良生產技術高效的幫助煤炭企業提升生產效率，帶來巨大的經濟效益。因此有效的物資采購成本控制不僅僅停留在采購價格的一方面，還能夠拓寬企業的技術思路和視野，間接的推動企業的生產創新，對于改善企業的生產效益具有一定的作用。

三、企業物資采購成本控制的主要方法

（一）科學的采購預算、采購價格核算

采購預算整個采購過程的開始也是控制成本的關鍵環節，周密、詳細的采購計劃的制定能夠為整個采購過程奠定良好的基礎，對物資采購的后期過程物資運輸、倉儲、調配階段都有重要作用，對于物資的高效周轉、使用提供了幫助。采購價格是整個采購過程的核心，對于采購價格的核算可以通過充分的前期市場調研階段進行科學的核算，通過對各個廠家的實地調研、產品對比等方式，廣泛的手機市場信息確定可接受的采購價格范圍，為采購決策提供有力的支持。

（二）供應商的合理選擇

供應商的選擇不僅對采購價格有重要的影響，對于后期的合作、產品質量、交貨時間、付款方式等因素都有著決定性的作用，因此在對供應商的選擇上一定要秉著“公平、公正、公開”的態度，面向社會公開發布招標信息，對于有實力的供應商廠家要積極聯絡洽談，邀請參加招標會議，避免招標會參與企業數量過少而對產品價格和產品質量等帶來的影響，還可以通過供應商之間的競爭管理，合理的獲得如：交貨時間、付款方式、配送服務等附加服務項目。公開合理的招標競爭能夠最大化企業的采購利益，選擇價格合理、有實力的合作伙伴。

（三）采購人員的專業培訓

物資采購是一個嚴謹、科學的過程，在整個采購過程中每一個環節都對采購的結果是否成功具有深遠的影響，而一次成功的物資采購又能夠幫助企業節省巨大的成本，保障后續生產工作有的有序開展，因此選擇專業的采購人員進行物資采購工作是企業做好物資采購的基本保證。但市場經濟是瞬息萬變的，對于采購人員進行定期的專業培訓，提高成本管控意識、正直廉潔意識也是非常必要的。

四、結語

物資供應管理在煤化企業生產運行中占有舉足輕重的重要地位，其直接影響到生產質量及生產效益，是企業發展的根基，如何加強煤化企業對物資供應的成本控制管理，始終是煤化企業不可忽視的問題，這就要求煤化企業有效地加強物資供應管理，從而轉變經濟增長方式最終實現煤化企業物資供應現代化管理的要求，促使整個供應鏈的系統化及各個環節的高效運轉，為企業降低成本，獲取最大利潤。

隨著我國改革開放不斷深入，經濟發展速度不斷加快，各行各業的競爭加劇，科學有效的企業管理也成為了企業持續發展的動力。在煤炭企業的管理過程中，物資采購是一項艱巨且重要的工作，是整個煤炭企業正常生產、運營的重要保障，因此科學的開展物資采購成本控制工作既能夠為企業的生產提供支持，有能夠有效的降低生產、運營成本，從而達到增加企業效益的目的，因此加強煤炭企業的物資采購成本控制的重要性是有目共睹的。 （作者單位：山西潞安環保能源開發股份有限公司常村煤礦財務科）