王宇
在我國科技迅速發展的時期,財務共享服務作為一種新型模式逐漸被許多國家廣泛應用。在信息技術的高速發展期,世界范圍內的管理模式不斷地改變著我們的生產方式、消費方式和經濟結構,使我們的社會面貌變得更加新潮。如今,我國正處在于信息技術高速發展的新時代,隨著財務管理的變革,逐漸產生出一種新型財務共享服務的運行管理模式。
財務共享服務作為一個信息化的服務平臺。各大企業借助這個財務共享平臺,不斷地在財務方面進行組織和運營,使各類的財務工作更加具有標準化的運行模式,帶來更大限度的便捷和財政支付等,也統一在信息化的平臺上進行運營和處理。
一、財務共享在我國應用現狀
總體來看,目前我國的財務共享服務狀況的發展仍舊處于發展的初級部分。一些企業集團逐步提高自身的會計工作,采用一種集中式處理過程,慢慢地進入到財務共享的中級階段。在業務方面不斷進行財務的延伸核算等,使財務共享平臺的相關資產管理和項目分配的企業不斷地進行完善。
二、傳統財務管理模式的區別:
(一)規模性。通過合并和進行差異化拆分的形式,使原有的財務活動形成具有規模的體系,逐步提高工作效率,大大降低整體的運行成本。
(二)統一性。對財務共享進行簡單的處理工作,使其具有各種標準化的執行規范,進一步提高管理效果,拓展后續的規模。
(三)專業性。共享服務中心通過專業人員的詳細分工,增進各大技術性人財的知識的培育,使專業分工更具有市場化的服務體系。
(四)協議約束。共享服務中心通常會與服務對象進行一些簡單的協議簽訂,本著雙方利益互利的前提下,明確服務模式、做好質量的要求、進行費用標準的確定等。
三、新型財務管理模式建設目標
(一)整合財務組織,搭建共享框架。目前,各大公司通過不斷整合現有的集團,讓項目核算的組織在統一的平臺集中進行業務處理,主要工作包括:各大費用報銷的情況、會計財務核算、資金收支情況的業務會計統籌的工作,從根本上實現財務核算的新型化。讓新型財務在管理模式的運營下,逐步實現直屬項目共享的原則。
(二)統一核算標準,細化崗位分工。在我們的新型財務管理模式的運行下,各大財務核算實施統一協調的管理模式,通過核算賬務并進行處理,讓每一個核算單位的財務會計處理都在最大限度上實現重點目標,即具有標準化、規范化和流程化。不斷加強財務各崗位業務交流、讓技術人員進行技能培訓,不斷提升財務綜合管理的水平。
(三)實現資金集中,降低收支風險。新型財務管理模式是一種階梯式管理運營模式,通常在財務共享的前提下進行統一的管理和運營,逐漸采用網上結費的形式進行操作,讓資金具有最大限度的使用效率,更好的解決資金使用成本的問題。做好各類對接業務的管理系統運營模式,進行對口的業務資金支付控制模式,最大限度的避免各種資金收支不合理的現象。
(四)對接業務管理,形成業務集成。在新型財務管理模式和業務管理系統進行對接的過程中,要做好資金收支與物資收發的技術研發問題探討活動,實現業務流的整體貫通發展,不斷深化財政資產的融合。
四、新型財務管理模式建設效果
目前,我國的新型財務管理模式的建設取得了很大的成效,使企業的財務質量和效率方面得到了很大的提升,大大促進了企業的風險管理和經營效率。
(一)財務集中核算,提升會計信息質量。建設財務共享服務中心后,借助其集團既有的財務共享資源,以集團標準化會計科目及會計核算辦法作為模板、集團主數據庫系統作為輔助,統一制定本公司會計科目、會計核算標準與規范,將所有的財務核算進行統一的處理,例如:對經辦人進行統一的要求、測量好會計核算的標準、做好會計職業判斷的統一標準等,使得原本差異性的核算具有統一的標準和方式,全面實現財務會計和財務數據的標準化。
(二)資金集中收支,提高資金使用效率。資金集中收支模式能夠將具有小額資金成員單位的資金集中起來,提高其投資收益。當成員單位缺少資金時,可以優先從資金集中管理中心尋求融資途徑,這樣獲得的資金利率將遠低于銀行貸款利率。資金池、網上銀行的現代工具的使用,能夠促進集團對其成員
單位資金賬號的規范化管控和監督,讓資金審批環節與資金收付環節真正的分隔開,更好地應對資金風險。在賦予各核算主體資金支配一定便捷的前提下,精細化的管理使得資金收支能夠根據金額大小進行區分,繼而保證更好地應對風險,提高不同金額資金的使用價值。
(三)稅務集中管理,降低稅務風險。稅務集中管理模式主要體現在集中開票、集中認證、集中繳稅三大流程上。財務共享服務中心不僅設有專門稅務負責人員,而且各成員單位都做好了增值稅業務統一集中辦理的業務,實現了發票自動比對認證的過程,并且順利完成了稅款繳納工作。集團總部統領了整體的稅務集中管理權限,而將在業務中的輔助性管理權限分配到各成員單位中去,從而實現了稅務集中管理。
總而言之,要加大財務共享的管理模式,需要加強財務監督,提升內控管理。可以讓財務人員集中于同一個部門進行辦公,這樣既可以在適當的程度上避免業務人員與財務人員進行舞弊的風險,而且還大大強化了財務的監督能力,更好地提高了內控管理的能力,更有力地促進了新型管理模式的發展。(作者單位:吉林廣播電視臺)