盧箐
加強固定資產管理能夠讓企業有更好的發展前景,提高企業的運行效率。本文就對如何加強固定資產管理工作進行了研究,幫助企業尋找合理的固定資產管理思路。
目前企業在開展固定資產管理工作中,還存在很多的問題,無論是制度上、技術上還是認識上,都需要還提高。為此,企業需要明確自身固定資產管理的思路,提高固定資產管理水平。
一、提高責任意識
很多企業缺少對資產的觀念,經常會把經費也是為資產。為此,首先要在企業當中提高資產管理的意識,改變當前重視流動資金管理,卻對資產管理并不重視的情況。為此,各級領導和財會人員都需要在資產管理意識上有所提升,并在企業當中形成人人參與固定資產管理的氛圍。
對于各級領導而言,需要提高增值保值的資產管理意識,用自身對資產管理的責任感,引領下級能夠更專注地進行資產管理。企業還需要建立專門的考核制度,使資產管理能夠和年終考核相掛鉤,做到資產管理的獎罰分明,提高企業各部門人員對資產管理的重視水平。
目前,由于市場競爭的導致企業的資產變動十分頻繁,企業在改變對資產管理態度的同時,也要保證自己的思維模式能夠跟的上時代。不能夠因循守舊,繼續使用過去的資產管理方法,而是要加強學習,用更加科學的方式和手段,開展資產管理工作。比如要根據規定建帳設卡,并建立定期盤點的相關制度,保證非營利性資產成為盈利性資產的時候能夠更加規范。
財務部門在進行資產管理工作時,需要對固定資產進行統一的管理,對于負責建賬、核算、清查等反面的管理工作,保證財務部門能夠開展全面的管理。同時,財務部門還需要加強和企業內部其他的資產管理機構相聯系,根據情況制定管理工作規則,制定專門人員開展管理工作。
二、加強清產核資
固定資產的清產工作在企業的當中非常常見,企業也都對此非常重視。但是對于企業而言,開展一次清產工作是十分困難的。由于固定資產是清查范圍很大,而且種類繁多,包括辦公樓和桌椅都是清產的工作的工作范圍,使得進行一次完整的清產工作企業必須要付出大量的勞動。但是這項工作開展是十分必要,以為內企業需要了解目前擁有資產的情況,以及資產的分布和質量。
為了能夠保證企業清產核資工作的效率,企業需要專門針對這項工作定做一個數據庫,利用計算機強大的計算速度和儲存能力,提高清產工作的效率,并且也能幫助到企業高效地進行資金管理。由于企業的固定資產數額十分龐大,如果依然使用傳統的手工化管理是難以是完成目標的。所以企業需要購買電腦等設備,并且配合電腦構建企業的資產記錄制度。
對于固定資產的的購建、決算、報廢、核算等工作,都要在相關審批文件發出之后在電腦上記錄,保證所有流程的同步性,實現對固定資產的電子化監控。同時,該系統還能夠足夠透明,避免了過多手工勞動帶來的低效率和錯誤,提高了數據的可查詢性。
三、強化監控和配置管理
在企業是實現了資產管理的電算化之后,還需要會在財務管理上對資產的購置預算的方面的情況進行設計。企業的各個部門在固定資產的配置上都需要充分考慮部門在職能上的需要,以制定合理的資產配置標準。同時在整體的管理方式設計上,也需要綜合考慮不同部門的實際情況會讓資產的分布狀況,保證企業能夠在穩定運營的情況等下進行高效的固定資產管理。同時,還需要加強對固定資產投資項目的管理,提高成本控制的水平,實現對申請、資金安排、資金使用的全程監控,避免由于資產不嚴格導致超出預算的情況發生。
如果企業內部出現了超出預算的情況,除了可以懲罰相關負責人,也需要對問題出現的原因進行充分分析,使得企業能夠對自身制度進行有效的改良,提高企業的管理水平。
為了加強對固定資產在事中和事后的監控,必須要建立健全的資產保管制度,規范日常的固定資產核算工作,只做好總賬,并明確相關細賬。可以專門建立固定資產責任人制度,從而加強管理,保證對固定資產的科學使用。同時,日常工作中也需要做好核算,從而建立健全的資產管理機制。
四、結語
固定資產管理對于企業的發展有著十分重要的作用,為此,企業需要改變對固定資產的管理認識,并且提高技術水平,加強電算化的建設,保證對固定資產管理的效率。企業還需要建立好相關制度,管理水平。(作者單位:中國鐵路南寧局集團有限公司柳州供電段)