新時期煤礦企業(yè)財務信息化建設的可行路徑

范寧寧

在新時期背景下，財務信息化逐漸成為產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的關鍵，對于企業(yè)的發(fā)展也具有促進的作用。在煤礦領域中，企業(yè)也面臨著信息化改革的困境，然而從當前的發(fā)展情況來看，部分煤礦企業(yè)的信息化建設處于一個初始階段，在建設過程中還存在著諸多的問題。基于此，煤礦企業(yè)在信息化建設的過程中，相關負責人就應該總結一些實踐性的經(jīng)驗，強化內(nèi)部員工的信息化建設工作，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、新時期背景下煤礦企業(yè)加強財務信息化建設的必要性

就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，那些規(guī)模比較大的煤礦企業(yè)開始逐漸去收購那些發(fā)展規(guī)模比較小的企業(yè)，這似乎已經(jīng)成為該行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。然后在這種背景下，大規(guī)模的收購在帶來機遇的時候，也讓企業(yè)之間的競爭變得愈加的激烈。基于此，煤礦企業(yè)就必須要充分利用一些先進的信息技術，擴大自身的發(fā)展優(yōu)勢，盡量將集團企業(yè)的財務和生產(chǎn)都結合在一起，這樣不僅可以提高管控的能力，還能降低企業(yè)中財務的風險。

二、新時期煤礦企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

（一）軟件、硬件設備的缺失

在部分煤礦中，都存在著一個非常普遍的現(xiàn)象：領導會投入大力的資金去購買一些全新的計算機，然后讓管理人員定期的對這些設備進行維護和更新。雖然從表面來看，領導為企業(yè)的信息化建設付出了一定的努力，但是實際上所取得的效果卻是非常不明顯的。盡管企業(yè)中所采用的設備都是非常先進的，可是卻忽視掉了信息化建設中信息的處理和利用，而且也沒有找到與之相符合的軟件，導致企業(yè)內(nèi)部的資源沒有得到有效的應用。

（二）信息在共享和集成中存在的問題

在已有的系統(tǒng)中，財務部門所選擇的系統(tǒng)，往往只適合在一個部門中使用，沒有考慮到這項系統(tǒng)是否可以同其他系統(tǒng)一起使用。當系統(tǒng)之間存在著路線差的時候，就會導致系統(tǒng)之間的信息非常的不順暢，而且各個部門在職能分割的時候，缺乏信息共享平臺支撐，就會導致同一數(shù)據(jù)從不同的渠道上去獲得。這樣不僅會導致統(tǒng)計信息失真，而且還會增加人力和財力上的投入力度，也降低了對市場的影響力。

（三）技術人員供給不足

財務工作的專業(yè)性是非常強的，一個專業(yè)且優(yōu)秀的財務工作人員應該具備非常豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。財務信息發(fā)展至今，對于財務人員也提出了更為嚴格的要求。可是從實際的崗位發(fā)展情況來看，老的財務人員無法適應企業(yè)信息化的發(fā)展需求，而那些青年的財務人員，又缺乏實踐經(jīng)驗。即便是有一部分人員已經(jīng)通過了計算機考試，但是在實際應用的過程中，仍舊存在著一定的問題。

三、新時期煤礦企業(yè)財務信息化建設的有效路徑

（一）選擇適合企業(yè)財務管理的軟件、硬件

硬件是企業(yè)實行財務管理制度的基礎，而軟件是財務信息化得以順利實施的一種保障。尤其是在新時期背景下，煤礦企業(yè)中財務信息建設工作，不僅要做好計算機的硬件工作，還應該選擇一些符合實際要求的軟件，這樣就可以保障在今后的很長一段時間內(nèi)，這些設備都符合企業(yè)財務建設的基本需求。例如某小型煤礦企業(yè)在信息化建設過程中，就使用了快樂加財稅云軟件，同傳統(tǒng)的軟件相比，具備在線免費安裝，自動更新和數(shù)據(jù)保存的作用。這樣企業(yè)中各個部門對于往來的明細賬目也能一目了然，隨時隨地的了解和掌握應該收入和沒有付款的金額。同時，還在云端數(shù)據(jù)上進行了加密處理，通過BSI信息安全認證，讓各個部門在系統(tǒng)作業(yè)上相互的聯(lián)系在一起，更好的去完成資金的預測工作。

（二）總結實踐經(jīng)驗，統(tǒng)籌規(guī)劃，分布實施

在財務信息化建設的過程中，各個系統(tǒng)應該更好的結合在一起，加強部門之間的交流，在總結經(jīng)驗的基礎上，去統(tǒng)一制定一些信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，并且明確建設的規(guī)模與要求，這樣也能避免去做一些重復性的建設工作。同時，企業(yè)還可以結合自身的特點，制定出一些切實可行的規(guī)劃方案，不僅要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行整合，還可以提高已有資源的利用率，在信息化風險的基礎上，去完善信息風險的評估工作。要知道，財務管理是企業(yè)管理的核心點，因此，在加強信息化建設工作的時候，需要對整個系統(tǒng)進行合理化的規(guī)劃，最好是從基礎開始做起，按照先難后易的方式，去對企業(yè)的物資和生產(chǎn)等多個項目管理工作進行相應的實施。

（三）強化內(nèi)部員工的信息化建設工作

煤礦企業(yè)要想健全自身的信息化機制，就需要從內(nèi)部的信息構架開始做起，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模去制定一些比較合理化的措施。首先，煤礦企業(yè)可以在內(nèi)部構建一個成熟且完善的信息化機制，同時也要尋找到一些切實可行的管理方式來確保這項架構的順利實施。其次，增強內(nèi)部員工對于財務信息化建設工作的整體認知，讓他們對這項工作有一個正確的認識。例如，某煤礦企業(yè)在進行信息化建設的過程中，可以從企業(yè)人力資源建設中出發(fā)，加大對企業(yè)員工的職業(yè)技術培訓。最后，領導也要做好內(nèi)部的宣傳工作，使得企業(yè)的全體員工都能意識到信息化建設的重要性，以此來促進該行業(yè)的全面發(fā)展。

四、結語

煤礦企業(yè)要想在激烈的市場競爭中有一席之地，就必須要加大自身的財務信息化建設工作。而且在實踐的時候，企業(yè)領導還應該基于當前的發(fā)展情形，結合實際情況，去積極的探索出一些有效的發(fā)展路徑，這樣才能實現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：山西煤炭進出口集團蒲縣萬家莊煤業(yè)有限公司）