邵帥
在經濟全球化的背景下,企業之間的競爭不斷擴大,將先進的信息技術運用到企業建設中,能夠提高企業競爭力,對企業的發展具有重要作用。基于此,本文提出了提高員工工作水平、建立健全反饋機制、加強對風險防控的重視、完善管理制度四個方面措施,進而提高企業員工的工作效率。
隨著社會經濟的發展,企業服務范圍隨之擴大,導致財務管理所涵蓋的內容增加。推進企業會計信息化建設能夠有效的提高企業財務管理水平,優化企業資產配置,信息技術的發展和大數據時代的到來為會計信息化建設提供技術支持。
一、在大數據時代下企業會計構建信息化體系的必要性
首先,會計信息化體系的構建能夠提高財務信息的及時性與客觀性。企業在發展過程中,不可避免開展業務往來,其中資金流轉需要客觀的依據,從而有效地管理企業。在大數據時代,會計構建信息化體系能夠提高數據的準確性,利于公司的發展。其次,能幫助企業的各項運行更加規范。運用信息化體系能夠做到約束各項財務活動,并且對信息進行整合,實現信息共享,有助于企業領導更好地運用會計信息,從而降低企業的成本浪費,推動經濟效益的增加。最后,企業實行會計信息化管理能夠為管理者提供會計、企業財務方面的信息,管理者可以對企業的會計進行監督與管理,在財務管理方面更加制度化以及提高信息的透明度。
二、如何在大數據時代下構建企業會計信息化體系
(一)提高員工工作水平
企業需要加強對人才的培養,提高員工工作的能力,并且聘請優秀人才,提升企業會計隊伍的整體能力,應加強與學校之間的合作,從而培養適合企業的人才,為己所用,增強企業競爭力。例如,高頓教育與上海財經大學簽署戰略協議,將國際化財經人才培養計劃與中國會計、金融人才培養相結合,著力培育具有本土思維、國際化視野的新時期財經人才。高頓教育投入資源和資金,與上海財經大學在高素質師資團隊建設、科研經費和課題研究等領域進行合作,幫助其進行學科建設和人才培養,并且高頓在財大學生就業方面提供對應的支持。此外,在創新、創業教育方面,雙方還將建立深遠合作,在共建高校實驗室、金融課程研發、人工智能等領域共同探索。
(二)建立反饋機制
在大數據時代下,企業的各項數據信息能夠實現共享,需要工作人員做好監督與管理,構建科學的信息反饋機制,避免企業的運行面臨危機。企業應根據實際情況設立財務日常管理部門,從而進行全面監督,并且在平臺中建立財務信息審計系統,及時找出其中存在的問題,及時進行反饋。例如,科創板企業設立會計監管部門,旨在助力科創企業借助資本市場實現快速發展,補齊資本市場服務科技創新的短板,具有重要的戰略意義。如何在增強資本市場對創新企業的包容性和適應性的同時,保護投資者和債權人的合法權益,促進資本市場的平穩、有效運行,是監管機構面臨的最大挑戰。要求監管部門轉變工作思路,創新監管方法,遵循市場規律,提升監管效率。
(三)重視風險防控
隨著企業財務信息化的加速,財務信息系統安全控制與防范受到重視,企業需要構建一套科學有效的運營維護管理體系。通過財務人員培訓、制定運營維護規章制度等手段,提高員工的工作質量。同時制定網絡及信息系統突發事件應急預案,規范突發事件的處理程序,提高員工對突發事件的應急處理能力。以明朝萬達為例,該公司以具有自主知識產權的高密技術為核心,憑借在信息安全領域領先的技術優勢,以及完全符合國家安全規范和金融行業合規需求的產品與解決方案,迅速占據市場,并取得了顯著的成績。通過創新融合,明朝萬達切實理解金融行業客戶的需求,根據實際場景,量身定制如數據防泄漏、安全桌面、云數據安全管理等不同維度、側重點的解決方案,以靈活多變、按需管控的方式,來確保業務的連續性,達到安全性與易用性的深度融合,從而提高用戶體驗。
(四)完善管理制度
基于信息時代,企業需要制定完善的管理制度,確保企業穩定發展,應注意以下方面:首先,企業領導需樹立正確的理念。管理層應認識到企業發展與會計信息化之間的重要關系,進而增強企業的競爭力,培養員工的信息化觀念,提升整個企業對于會計信息化的認識,促進企業發展。其次,建立科學的管理框架。管理人員需要制定科學有效的業務流程,確保企業信息化系統能夠篩選出重要數據。工作人員應完善管理與銷售系統的信息化建設,利用如ERP銷售系統、企業管理系統等專業軟件,完善企業的管理系統,在企業內部實現信息化建設。最后,建立財務會計信息崗位責任制。在實現財務會計信息化后,需要對會計崗位的劃分進行調整,應根據職責分離的原則分配崗位,并且加強授權審批控制。
三、結語
綜上所述,信息技術對企業的發展起到愈加重要的作用,企業應該脫離傳統的禁錮模式,開辟新的道路,找到可行的途徑來解決問題,從而進一步提高企業會計信息化。領導者需要樹立正確的觀念,認識到企業會計信息化的重要意義,并且積極的向員工灌輸正確的觀念,實現企業經濟建設的可持續發展。(作者單位:中國石油大學(華東))