張天奇
我國近年來的經濟發展水平不斷提高,現代企業經濟發展速度也逐漸加快,原本的財務管理模式已經不能適應現代企業的發展要求,建立信息化的財務管理模式已經成為了現代企業的整體趨勢。建立財務共享中心不但有利于實現財務管理工作的轉型,而且可以充分發揮施工企業的整體價值。本文就主要探討了企業財務共享服務中心體系的整體構建
建設財務共享中心可以有效提升現代企業的財務管理水平,可以有效控制成本、加強內部控制、提高工作效率、促進信息共享,并最終促進企業的整體發展。這一技術是現代企業在財務管理上的創新舉措,國內外都有許多先進的建設經驗,因此,我國在建設財務共享中心時,應該借鑒相關經驗,最大程度上提高財務管理水平,推動這一行業的進步。
一、建立企業財務共享中心的職能與意義
(一)建立企業財務共享中心的職能
企業建立財務共享中心的主要職能包括集中核算管理、集中財務系統以及集中報銷管理。集中核算管理主要值得是提高企業整體的核算水平,保證核算過程中公平與規范,建立一個統一的核算標準,進而建設企業財務管理的漏洞。集中財務系統主要指的是建立專業的財務管理系統,最大程度上提高企業的財務管理水平,實現準確的信息數據挖掘,進而提高員工的滿意度。集中報銷管理則是指實現公司財務支出的全透明,避免出現不正當的財務數據,進而節省公務消費,提高企業的財務管理水平。
(二)建立建立企業財務共享中心的意義
1.促進企業財務管理轉型
建立財務共享中心首先可以促進企業的財務管理轉型,在目前的經濟形勢下,我國的大部分企業面臨著前所未有的發展機遇,同時也面臨著極大的挑戰。這些企業要想做大、做強,實現跨越式發展,就需要在提升自身管理水平的基礎上完善財務管理機制。目前,傳統的財務管理模式已經不能滿足當前的企業發展需要,因此就需要企業探索新的財務管理模式,保證資金安全,降低財務風險,實現財務管理轉型。
2.有利于創新會計體系建設
企業建立財務共享中心可以創建管理會計體系建設,創新管理模式,提高企業價值的創造力。這一管理模式是加強成本控制,提高財務分析能力,培養會計人才的重要手段,有利于進一步深化會計工作的改革。
3.推動企業的國際化
近年來,經濟全球化與對外開放的程度不斷加深,為企業帶來了國際化的發展機遇,并且國家出臺了一系列的保障措施,為企業的發展提供了制度保障,在這一發展前提下,很多企業的業務開始拓展,經營模式也發生了極大的變化,面對競爭日趨及激烈的市場環境,現代企業要想提升核心競爭力,推進國際化發展,就需要建立財務共享中心,為企業的發展提供保障。
二、企業建立財務共享中心的可行性
(一)我國企業的基本特點決定了建立財務共享中心可更好地發揮其功效
我國大部分企業在近年來都獲得了較高水平的發展,管理水平不斷提高,覆蓋地區越來越廣,有的甚至已經走向了國際市場。在這一發展形勢下,企業的財務管理模式也需要進行創新,以適應不斷變化的市場發展趨勢。因此,在此基礎上建設財務共享中心將是十分順利的。同時,財務共享中心的確立也能較好的彌補企業的管理缺陷,最大程度上提高財務管理的集約化。
(二)國內外大型企業財務共享中心的成功應用提供了寶貴經驗
根據相關數據顯示,西方大部分國家都在建設財務共享中心,而在國內像中國移動、海爾、華為、蘇寧電器、寶鋼集團等各個行業的先進企業都已經建成了財務共享中心,并且技術已經達到一定規模,發揮的作用也越來越大。我國這些成功的改革案例為現代企業建設財務共享中心提供了寶貴經驗。
(三)“法人管項目”模式奠定了建立財務共享中心的基礎
近年來,隨著“項目法”管理向“法人管項目”模式的轉變,施工企業在利益分配、制度配套等方面取得了一定的成效,在資金管理權及成本費用管理權等財權配置、財務組織結構等方面做了有益的嘗試及探索,企業為之建立了統一的財務管理制度及會計核算政策,為建立財務共享中心在觀念、組織和流程等方面奠定了基礎。
三、企業財務共享中心建設的相關措施
(一)加強財務人員管理與隊伍建設
財務共享中心不僅僅改變了企業的財務管理模式和組織架構,并且還促進了財務管理人員的職能轉化。當財務共享中心建立之后,財務管理人員需要第一時間了解這一模式的工作流程以及工作內容,進一步完善自己的知識結構,從而提高自身的財務分析能力與決策支撐能力,在這一過程中財務管理人員會面臨極大的挑戰。除此之外,財務人員的還應深入到企業管理的過程當中,了解各個環節的資金使用狀況,從而獲得更加準確的信息。而企業也應該不斷選拔與培養相關人才,積極開展培訓活動,并針對員工的自身特點與工作能力,有針對性地開展培訓活動,提高工作人員的素質,從而帶動企業財務管理工作的進步。
(二)強化資金管理水平
在財務共享中心建立之后,將全面啟動資金結算系統,實現資金的統收統支管理。首先應該將企業的資金集中起來,進行統一支配與管理。其次,應該提高資金的使用效率,將企業的部分閑散資金進行融資,從而快速獲取建設資金,讓閑置資金流動起來。最后,還應該將現代企業的資金管理系統融入到商業銀行的運作機制當中,提高企業的資金調控能力,同時加強對資金的監管,減少不必要的浪費。在這一發展模式下,可以很大程度上改善公司的現金流,擴大融資規模,實現資金的規范化管理。
(三)規范財務管理系統
實現財務共享服務職能,需要具備與業務信息系統的整合和集成的先進的財務系統,才能解決信息孤島的狀況。財務管理應用系統的創新,在施工企業建設標準的財務管理系統,夯實財務共享服務模式的構建基礎。具體措施分為:筑牢財務共享服務實施的基礎,根據集團層面的標準制定業務規范,對業務規范實行標準化審核;實施集中培訓,在學習掌握共享財務服務新標準的基礎上實施部門集中培訓;落實并深化財務分析和戰略財務職能進入拓展階段,全面實現標準化運行及財務數據信息資源全面共享。
(四)構建安全的網絡安全平臺
伴隨著我國經濟的快速發展以及網絡信息化技術的不斷進步,為財務共享中心的建立提供了有力的技術支撐,為財務共享服務平臺的建設與發展奠定了基礎。市場競爭的快速發展為財務核算等業務帶來了極大的挑戰,財務核算的任務逐漸增多,傳統的人工核算不僅工作效率低并且錯誤率比較高,為了適應當前的發展趨勢,需要利用網絡技術來開展財務管理工作。企業在享受網絡信息化技術帶來的便利的同時還應該重視網絡安全工作的開展,加強網絡安全平臺的建設,避免財務管理信息的泄露。企業一方面需要對其增加資金方面的支持,加強基礎設施建設,另一方面還應該加強技術支持,加大科研投入,為網絡信息平臺的安全性提供技術支持,完善系統的構建。
四、結語
財務共享中心是信息化時代的產物,是伴隨著互聯網技術的發展而創造出來的新型財務管理模式,在未來的發展過程中,財務共享中心會隨著互聯網技術的更新以及大數據技術的全面滲透而更加普及。現代企業建設這一財務管理模式,可以推進企業發展戰略的優化以及財務管理的不斷進步,進而推動企業的快速發展,帶動我國經濟發展水平的提高。(作者單位:山西焦煤集團煤焦銷售有限公司)