施其文
一、軍隊基層財務(wù)管理的特點
軍隊基層財務(wù)作為軍費管理工作的基礎(chǔ),在目前國內(nèi)軍隊后勤財務(wù)管理中擔(dān)任重要角色,起到預(yù)算和財務(wù)風(fēng)險預(yù)估的作用。在軍隊管理中財務(wù)工作除了基本的企業(yè)內(nèi)財務(wù)之外,還具有以下特點:
綜合性。在軍隊內(nèi)實行統(tǒng)一軍隊化管理體系,往往象征著嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、秩序,因此財務(wù)管理人員同樣也是一名軍人,時刻保證著財務(wù)管理工作的客觀嚴(yán)謹(jǐn)性;沒有成立專門的財務(wù)管理部門,往往由司務(wù)長進(jìn)行代為管理,主要涉及層面也較為簡單,主要伙食、生產(chǎn)管理等,實現(xiàn)了財務(wù)的產(chǎn)供銷三個環(huán)節(jié)。
民主性。在軍隊內(nèi)層級觀念并不分明,尤其在資金財務(wù)方面,民主公平公開使得軍隊的財務(wù)管理工作比較透明化,由于軍隊的財務(wù)與每個軍人的利益息息相關(guān),因此比較敏感、關(guān)注度較高。只有公開透明才能保證軍隊財務(wù)管理更加協(xié)調(diào)合理。因此基層單位內(nèi)設(shè)有軍人委員會、經(jīng)濟(jì)委員會、經(jīng)濟(jì)民主組三個組織,在經(jīng)費應(yīng)用等方面也是普遍協(xié)調(diào)溝通處理。
簡便性。在連隊內(nèi)進(jìn)行財務(wù)交易,大多采用現(xiàn)金制,比較簡單明了,由于基層單位工作較簡單,導(dǎo)致涉及范圍和事務(wù)內(nèi)容較少,因此日常交易比較方便。
直接性。基層連隊支出大多表現(xiàn)為零星性,大多屬于個人之間交易,比較直接簡潔。
二、軍隊基層財務(wù)管理存在的主要問題
(一)連隊內(nèi)專業(yè)財務(wù)人員稀缺,財務(wù)管理意識薄弱
鑒于軍隊基層財務(wù)管理工作的特殊性,財務(wù)管理人員大多側(cè)重于軍事作戰(zhàn)理論、裝備機(jī)械設(shè)計、后勤采購行政管理等相關(guān)專業(yè),部隊支出與財務(wù)管理專業(yè)人員處于嚴(yán)重稀缺狀態(tài),因此基層單位的整個財務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性,資金計劃混亂,在政務(wù)財務(wù)支出方面沒有合理協(xié)調(diào),無法充分發(fā)揮基層財務(wù)資源的最大優(yōu)勢。財務(wù)管理歸屬于司務(wù)長管理,由于財務(wù)相關(guān)體系并不健全,有關(guān)報銷、支出費用流程、簽批章程權(quán)限等都有待完善,在軍隊大部分基層領(lǐng)導(dǎo)不能做到合理規(guī)劃資金,不了解財務(wù)工作的特性,使得財務(wù)費用報銷章程混亂,賬務(wù)不清,不利于基層連隊中財務(wù)管理工作科學(xué)有序開展。
(二)財務(wù)制度落實不規(guī)范、有偏差
首先,財務(wù)管理中出現(xiàn)計劃和實施情況出現(xiàn)偏差的情況,呈現(xiàn)“理想過于寶滿,現(xiàn)實較為骨感”,由于經(jīng)費規(guī)劃制度落實不嚴(yán)格,主要表現(xiàn)在伙食費用方面。部分連隊內(nèi)部層級分工不明確,出現(xiàn)越級指揮的情況,多頭領(lǐng)導(dǎo)和指揮,導(dǎo)致經(jīng)費用途出現(xiàn)重復(fù)性;報銷流程和手續(xù)簽批環(huán)節(jié)不嚴(yán)格,導(dǎo)致出現(xiàn):如發(fā)票沒有填寫經(jīng)手人、驗收人等基本信息;開支和涉及內(nèi)容不明晰,大多較為概念性詞匯;日清月結(jié)制度不落實;賬目公布不及時等情況。其次存在實物驗收流程不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象,有些個人在執(zhí)行階段不客觀公正,導(dǎo)致票據(jù)與實物不符合,購置物品不做入庫登記等現(xiàn)象頻生。使得部分人員公私不分,假公濟(jì)私。同樣,大部分軍隊的公雜、活動和器材等公共費用,幾乎多數(shù)嚴(yán)重超標(biāo),因此伙食費成為了萬能的標(biāo)簽。
(三)現(xiàn)行基層財務(wù)人員管理培訓(xùn)體制不健全
在連隊財務(wù)建設(shè)過程中,司務(wù)長肩負(fù)重要的責(zé)任,往往需要綜合考慮諸多因素,享有一定的監(jiān)督執(zhí)行權(quán),但是在實際操作進(jìn)程中,司務(wù)長卻僅僅提現(xiàn)了建議權(quán),沒有充分發(fā)揮職能。導(dǎo)致很多司務(wù)長積極性不高,由于崗位權(quán)職不明確,部隊財務(wù)管理體系不夠健全。導(dǎo)致出現(xiàn)如上問題的原因有很多種,其一就是現(xiàn)如今軍隊基層管理中司務(wù)長管理體系不夠嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),個人成長進(jìn)步成績采用一票否決制度,在管理工作進(jìn)行中,出現(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見決定全部的局面。一方面,司務(wù)長的業(yè)務(wù)管理又從屬于機(jī)關(guān)后勤部門,受機(jī)關(guān)后勤部門指導(dǎo)。其次如今采取的司務(wù)長培養(yǎng)提升體制還有待提升。基層單位司務(wù)長人員人才較為稀缺,為滿足司務(wù)長崗位的需求,培養(yǎng)時間短,很多任職人員沒有采取正規(guī)系統(tǒng)的財務(wù)學(xué)習(xí),只是根據(jù)老司務(wù)長的老套路接著干,很難有自己獨到的見解和創(chuàng)新,對新標(biāo)準(zhǔn)、新制度和新知識理解能力較差。受這種應(yīng)急培訓(xùn)思想的影響,再加上一些客觀條件限制,使司務(wù)長培訓(xùn)沒有足夠的時間和精力對其訓(xùn)練內(nèi)容和課程設(shè)置進(jìn)行全面規(guī)劃。
三、軍隊基層財務(wù)管理模式的優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化基層財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
提高軍隊財務(wù)管理者的責(zé)任意識和憂患意識,能夠明確自身職責(zé),不斷拓寬自身知識鏈條,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,做到綜合考量科學(xué)管理,完善能夠當(dāng)家做事管人的能力,才可以真正做到知人善任,資源效用最大化。作為基層連隊財務(wù)主管就需要掌握財務(wù)知識具備資金規(guī)劃管理能力,提高財務(wù)管理意識,從失敗中找經(jīng)驗,從過往中分析原因。定期召開各種小組會議,旨在提高財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng),定期進(jìn)行考核和考量,進(jìn)行優(yōu)勝略汰,旨在提高連隊財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。進(jìn)行在職培訓(xùn),通過邀請知名專家進(jìn)行講演的方式,通過重點幫教、“訓(xùn)”、“用”、“管”的改進(jìn)辦法,召集司務(wù)長進(jìn)行集體辦公,共同開展發(fā)票審核、憑證編制、賬簿登記,開展賬目評比、經(jīng)驗介紹等日常財務(wù)管理工作,切實結(jié)合實際解決司務(wù)長不會管、不善管和不敢管的問題。
(二)健全基層連隊財務(wù)管理制度
全面構(gòu)建基層連隊財務(wù)管理體系,出臺有關(guān)政策和制度,確認(rèn)財務(wù)人員管理責(zé)任。學(xué)習(xí)政府財政部門有關(guān)要求,響應(yīng)國家政策號召,出臺有關(guān)《基層連隊財務(wù)管理辦法》等財務(wù)管理制度;實現(xiàn)賞罰分明,重視財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)可靠。加強(qiáng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查,上級財務(wù)部門應(yīng)每季度對基層財務(wù)管理情況進(jìn)行審核檢查,對開戶銀行、庫存現(xiàn)金不定期抽查,查看經(jīng)費開支手續(xù)是否齊全,列報科目是否合規(guī),有無出借銀行賬號、挪用公款等問題。做到花錢看“家底“,開支看規(guī)定,用后看效,核拔經(jīng)費嚴(yán)把關(guān)。資金財務(wù)管理要求嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),證據(jù)詳實,尤其在資金預(yù)支和籌劃方面需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和連隊主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。針對伙食費一定要保證司務(wù)長和給養(yǎng)員之間合理協(xié)調(diào),有些操作需要保留有關(guān)證件證明材料等,對于資金財務(wù)等做好入庫登記和出庫審核記錄工作,借助信息化管理系統(tǒng)幫助軍隊財務(wù)管理更加科學(xué)化嚴(yán)謹(jǐn)化。需要涉及炊事班,給養(yǎng)員,司務(wù)長,副連長一系列的監(jiān)管職能部門。計劃的合理與否,也決定著落實情況是否理想。司務(wù)長需要提高自身統(tǒng)籌規(guī)劃能力,充分了解市場行情、人員需求等,依據(jù)現(xiàn)行政策,切實提高資金規(guī)劃能力。通過一級一級審批通過以后,再交由黨支委審批通過,司務(wù)長在進(jìn)行財務(wù)資金規(guī)劃的時候,要提高自身資金規(guī)劃能力,切實保證資金規(guī)劃與落實之間無誤差。
(三)加強(qiáng)基層財務(wù)精細(xì)化管理
實施精細(xì)化管理是貫徹落實全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的內(nèi)在要求,要堅持講求效益的原則,堅定不移地走投入少、效益較高的后勤建設(shè)與保障的路子,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),講求的是實現(xiàn)后勤建設(shè)的速度、質(zhì)量、效益相結(jié)合,追求好中求快、高質(zhì)量的發(fā)展。財務(wù)精細(xì)化管理正是已強(qiáng)化保障效益作為一項重要內(nèi)容,運用科學(xué)合理的方法和技術(shù)手段對管理對象進(jìn)行精確保障,從而提高經(jīng)費使用效益,降低成本,更好地維護(hù)軍人的切身利益。因此,基層財務(wù)在現(xiàn)代后勤建設(shè)中發(fā)揮作用,就必須抓住精細(xì)化管理這個環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配置,提高軍事效益。實施精細(xì)化管理也是厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費的具體措施,嚴(yán)格實施財經(jīng)監(jiān)督檢查,實行經(jīng)濟(jì)民主、財務(wù)公開,花錢辦事要自覺接受監(jiān)督。基層財務(wù)精細(xì)化管理正是以嚴(yán)格落實經(jīng)濟(jì)民主制度作為一項重要內(nèi)容,以經(jīng)濟(jì)民主組和民主生活會為群眾代言,維護(hù)軍人的合法權(quán)益,把有限的經(jīng)費花在“刀刃“上。(作者單位:73021部隊)