新數字模式下招標代理機構的轉型探索

劉金格

招標代理工作是建設工程領域的重點工作，目前全國有超過6000家的招標代理機構。招標代理機構要保護國家利益，維護社會公共利益和維護招標人和投標人的合法權益。在新數字模式發展的常態下，招標代理機構面臨著環境和相關條件的變化。隨著國家電子招標投標辦法的頒布，招標代理機構需要通過轉型升級才能夠與現有的業務模式相對接。招標代理機構需要創新主體，科學實施具體的業務應用，才能夠在新數字模式下發揮自身的優勢，實現業務和技術上的整體推進。

一、新數字模式下招標代理機構轉型的必要性

我國已經進入到信息化的發展環境下，各個行業都面臨著歷史上最大最快變化的時期。招標代理市場逐漸放開，自主型的業務逐漸開始常態化發展。電子化招標系統的推廣使得多家電子招商平臺入駐電子招標系統。網絡化的招標使傳統的招標代理機構業務上面臨著新的變化。招標代理機構必須要進行轉型和升級才能跟得上市場發展的節奏。新經濟常態突出客戶的需求，以高附加值的發展為主體要求，那么招標代理機構就要在服務方式上加快調整，集中精力和多種資源實現客戶的要求，使招商工作能夠在短時間內帶來較大的成效。互聯網+時代的到來，給招標代理機構的整體工作方式都帶來了一定的沖擊。在互聯網+環境下，逐漸適應互聯網和數字化背景的發展，才能夠使招標代理機構更好的融入到市場發展建設中。數字化的模式實際上就是數字化發展的思路，是招標代理機構在新時代的發展過程中，必須要經過的路徑，也是招標代理機構與市場不斷融合的標志。

二、新數字模式下招標代理機構升級轉型的思路策略

（一）遵循大數據發展的背景與要求

在互聯網發展時代遵循大數據發展的背景和要求，是招標代理機構需要整體上把握的思路。找到有流量的入口就能夠把握商業機會，讓招標代理機構在工程咨詢過程中擴大流量入口，項目立項的研究和決策都能夠在快速的發展過程中。招標設計和施工就會形成一個完美的結合。大數據的發展背景下，資源處于共享的狀態，遵循大數據發展的背景和要求，招標代理機構就會將資源獲取和利用納入到新的管理平臺，在實施具體工作的時候，能夠充分利用多種資源為我所用，實現實際業務上的整體性推進。

（二）招標代理業務的數字化發展

招標代理機構在為客戶運作的過程中需要將項目的決策，投融資，實施運營和移交過程提供整體的方案，那么招標代理機構在互聯網環境下就會獲得新的機遇。例如造價咨詢、項目管理、財務咨詢、法律咨詢等業務，都會以互聯網的形式作為基礎。招標代理工作的網絡化操作，實際上是將傳統的招標代理的相關業務，運用互聯網+思維進行工作，招標代理機構能夠在互聯網的背景下進行多種業務的融合，不僅是在業務具體執行方面，更多的是在新業務的拓展方面，通過網絡化的操作，能夠與多個平臺進行連接，使招標代理工作能夠以平臺化建設和輻射性工作的方式，達到業務建設的多種效能。

（三）強化數字化管理平臺建設

新數字模式下實際上就是充分利用大數據實施業務的數字化管理，那么在管理過程中就要充分運用信息化的手段，將標準化、流程化、制度化的管理模式呈現在信息化管理平臺上。例如招標信息化平臺、造價業務平臺、跟蹤審計業務平臺和項目管理平臺等建設，都需要成為招標代理機構的大數據庫。在大數據庫的強大支持下，材料詢價庫、模板庫、指標庫都會為各項業務服務。信息化平臺可以實現遠程操作。那么，能夠迅速壯大公司規模，能夠通過數字化的發展，提供企業的增值價值，使招標代理機構能夠納入到供應鏈的管理過程中，將各項業務以傳統模式和信息化平臺的方式逐漸推進。

數字模式下招標代理機構的轉型發展過程中，要注意推進硬件和軟件建設的同步發展。招標代理機構要強化企業的自身建設，在基礎建設過程中，引進先進的設備，吸納先進的人才，使硬件和軟件建設都能夠達到一個良好的要求。在硬件建設上，強化基礎建設，機構需要建立基礎業務平臺，引進先進的基礎設備，不僅要有先進的計算機設備，更要引進先進的軟件，讓互聯網與業務之間形成無縫銜接。這種銜接能夠使招標工作納入到快速循環中。硬件設施網絡速度快，系統穩定，軟件設備信息處理能力強，可以突出整體效果。招標代理機構可以結合互聯網大數據和云計算等先進技術，充分開發數字化的應用價值，使招標代理業務能夠呈現出持續推進的狀態。

三、結語

國家發展需要基礎建設的不斷推進，其中工程建設是基礎建設的重點和核心。招標代理工作結構擔負著工程建設的業務性功能，在互聯網和大數據發展的背景下，需要從工作模式和工作思路上整體上進行改革才能夠適應新形勢的發展，才能夠與多個相關部門進行業務上的銜接。大數據背景下通過數字模式的發展，能夠從根本上提高招標代理公司的業務效能。招標代理機構也要遵循行業發展的要求，適應新背景下的業務實施方式，以創新性的思路不斷推進招標代理機構在新經濟環境下拓展更多的業務，實現對工程建設的多種指導和具體實踐。（作者單位：中國海洋石油集團有限公司）