耿美榮
一、住房公積金內審稽核的意義
一是牽制腐敗,構筑安全管理防線。住房公積金被擠占挪用,內部人員工作失職瀆職事件時有發生,為切實保障資金和人員安全,住房公積金內審稽核予以經常、有效的約束,對管理者的腐敗行為有著制約作用。二是規范管理,形成健康發展環境。通過內審稽核減少工作失誤,發現問題及時整改,規范經營管理,使住房公積金在健康的、良性的環境中發展壯大。三是促進發展,貢獻社會效益能量。通過內審稽核,促進內部管理,同時貢獻社會效益能量:支持職工住房消費,支持保障性住房建設,提高城鎮居民的居住水平,促進房地產業平穩健康發展。
二、住房公積金內部稽核的存在的問題
(一)內審稽核機制不健全
住房公積金在監督管理方面缺乏一套完整的機制。住房公積金的內審稽核機制沒有建立起來,沒有一部可操作性的內部審計指導標準。由于缺乏法制化和制度化,常常使住房公積金內部審計工作無法可依、無章可循,導致內部審計的結果缺乏說服力。同時,缺乏專門的監督機構,且與其它的部門之間沒有形成一個完整的監督體系,導致內部管理監督機構形同虛設,沒有發揮它應有的作用。
(二)內審稽核信息化系統缺失
住房公積金管理缺少一個成熟的內審稽核信息化系統。目前的系統沒有內審稽核分析、應用的模塊設置,缺少審計流程控制管理、各類預警和及時反饋等高端功能,無法滿足管理單位內審信息化建設的要求。優質的信息化系統建設應進一步向實用、方便、可靠、支持決策、智能化和網絡化發展,將海量數據進行整合和梳理,提煉出有效數據進行及時的共享與溝通。
(三)內審稽核人員知識結構單一
現階段的內審稽核工作是一項高度專業化的工作,內審稽核工作要求審計人員不僅要掌握財務、審計、法律、經濟等相關知識,同時還要運用計算機、互聯網、電子數據庫等工具,專業地操作信息化系統,實現計算機審計。但目前我們的內審稽核人員知識結構單一,專業技能不夠,缺乏審計知識。
三、加強內審稽核,有效規避風險
(一)建立監督體系,完善內審稽核機制
1. 建立法制建設,健全監督體系。一是國家對住房公積金沒有立法,其強制性缺乏法律依據支撐。完善相關的法律法規,依法管理住房公積金,避免不當的行政干預,促進住房公積金管理的法制化和規范化。二是健全行政監督、部門監督、社會監督并重的住房公積金聯合監督體系。住房與城鄉建設部牽頭,制定行業內部審計制度,形成自上而下的層級監管體系。各地住房公積金管理中心依照行業規范和內部審計制度層層落實。建立和完善多渠道的社會監督機制,實行住房公積金年度報告社會公布制度,主動接受社會各界的監督。
2.完善內審稽核機制。完善內審稽核工作規范,將審計稽核工作制度化、常態化。結合工作實際,制定住房公積金內審稽核辦法、操作細則,對內審稽核工作予以規范化和制度化。同時,加強各項制度建設,保證內部審計稽核工作的順利開展。內審稽核應從財務收支審計向管理審計、績效審計、經濟責任審計和風險導向審計等全面轉型,進一步完善與審計價值導向相適應的內部審計機制,全面提升內部審計監督水平。
(二)加強內審稽核信息化系統建設
1.開發內審稽核信息化系統。搭建住房公積金內審平臺,建設內部審計系統,開發審計分析、審計項目管理等模塊。設立一個全面的、有深度的內部審計信息化系統,將內審平臺與業務系統對接,關聯房產交易、國土、民政、公安等合作單位采集的數據信息。加大數據分析力度,對海量數據進行采集和分析,設置風險指標和預警,為內審稽核工作提供高效、便捷的信息平臺。
2.建立信息共享系統。建立信息共享系統,對內審數據、成果實行數據庫管理。內審稽核人員在開展業務之前,利用強大的內審數據庫,充分了解審計項目,盡快找到審計重點,增強審計的針對性,避免重大審計疏漏,提升內審稽核的效率和質量。
(三)重視隊伍建設,創新內審稽核方法
1.設置內審稽核機構。住房公積金管理中心應成立獨立的內審稽核機構,配備好專職審計人員,選調德才兼備的員工充實內審稽核隊伍,為內審稽核工作提供可靠的組織保障。
2.培訓內審稽核人員。為內審稽核人員創造學習和培訓機會,一方面引導其熟練掌握專業知識,提高業務素質和業務技能。另一方面革新審計技術,將現代管理技術如經濟活動分析、經濟預測、管理會計等領域所使用的技術應用到經濟監督和評價中去,使稽核人員從單一的業務能手向綜合型、全能型人才轉變,提高綜合分析判斷能力,從而提高住房公積金審計工作的效率。
3.創新內審稽核方法 。創新內審稽核方法,利用信息化平臺,實現內審方式多樣化。一是由事后審計向事前、事中、事后全流程審計轉變,對重點領域實時跟進,對流程變更、系統升級等重大事項全過程跟蹤審計。二是通過調閱電子檔案,實現審計工作從靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合,從現場審計轉變為現場審計與遠程審計相結合。三是利用內審稽核系統軟件確定審計項目,對內審項目實施流程化管理,實現全過程數字化,統一審計規范,提高內部審計工作的效能。
(四)注重審計成果利用和發展
1.注重審計成果利用。要注重審計成果利用,促進管理的科學化、規范化。充分利用審計成果,跟蹤落實審計建議,有問題的要求落實整改,加強從制度層面揭示問題,提出改進制度缺陷和管理漏洞的建議,不斷健全完善住房公積金政策體系,夯實住房公積金事業持續發展基礎。
2.積極發展審計成果。重視審計項目有效經驗和重要成果的總結和發展,結合當前住房公積金的內審工作和老百姓關心的焦點問題,探索其中的規律,挖掘和分析隱含在其中的共性問題,總結出具有發展性的審計成果,供后續的審計工作參考。
總之,住房公積金內審稽核是一項長期的、復雜的工作。住房公積金管理部門要充分發揮內審稽核的作用,創新思路,提升內審水平,保證資金安全,提高住房公積金使用價值,推進住房公積金事業健康發展。(作者單位:曲靖市住房公積金管理中心)