計算機網絡在人力資源管理中的應用

文/謝樹 高翔

1 背景

單位工作特點是分站內工作和站外工作（包括采血車和采血屋）兩部分，由于該軟件將工資發放和績效考核以及請假等模塊集成在一起，相互共享數據，之前因未采用計算機管理，因此對于在站外工作的人員就顯得很不方便。通過全方位的調查后發現可以利用計算機網絡的形式對人員進行全方位的管理既省時省力又快捷方便，很好的依托信息化網絡平臺進行數據信息管理。

2 需求分析

單位人力資源部門收集所有人員的信息進行登記，以便進行統計查詢，同時將有關人力資源方面的政策、法規、制度以及工資信息和績效考核信息等傳輸到站內科室以及站外工作點，各點工作人員通過計算機網絡進行查看和確認。人力資源管理部門工作人員將會查看到這些信息，站外工作人員不用到站內進行簽字確認，這樣將很方便的對單位所有人員的信息進行全方位的管理，提高了管理效率。

3 目的

依托“互聯網+”建立統一的人力資源管理模式，按照客戶服務器的開發模式，通過在互聯網上設置VPN虛擬隧道，單位站內各科室及站外各采血屋、房車、移動采血車作為客戶端通過VPN或無線聯網方式訪問服務器。

在項目開發前，筆者多次與人事管理部門領導進行協商、討論并制定系統管理模塊和設計規則，同時按照人力資源相關的政策法規等進行統一規劃和設計，同時制定開發技術標準以及數據訪問方式等。具體網絡結構拓撲圖如圖1。

4 主要設計步驟

（1）完成前期項目的調研工作；

（2）按照有關的行業規范和章程對項目內容進行分析、論證，確定項目涵蓋的內容；

（3）確定項目功能模塊的劃分以及流程；

（4）確定項目開發模式；

（5）確定前端開發工具及后臺數據庫；

（6）購置設備，搭建開發平臺，安裝系統；

（7）建立數據庫，確定數據表字段，并建立數據表間的映射關系；

（8）項目各模塊代碼編寫，并進行驗證邏輯規則以及是否滿足需求；

（9）項目各模塊間的測試驗證并確認；

（10）撰寫開發文檔；

（11）軟件系統正式開通使用；

5 運行環境

客戶端可運行在所有微軟操作系統。

服務器端可運行在微軟所有服務器的操作系統（Windows 2000/2003 Server）。

數據庫：微軟的SQl SERVER 2000或2005系統。

前端開發工具：Delphi7.0作為主要的開發工具并配合第三方控件進行開發。

6 內容

系統主要功能模塊：

（1）系統設置管理；

（2）制度及公示公告管理；

（3）人員基本情況管理；

（4）人員合同管理；

（5）工資管理；

（6）績效考核管理；

（7）查詢統計管理等七個功能模塊組成。

各功能模塊的具體作用簡述如下：

6.1 系統設置管理模塊

該模塊主要實現數據字典、操作員管理、文檔上傳與下載等內容。

6.2 制度及公示公告管理模塊

該模塊主要功能是有關人力資源方面的規章制度及單位的公示及公告等方面的內容。

6.3 人員基本情況管理模塊

該模塊主要功能是對人員基本情況的采集登記、人員的增加、減少以及離退休等方面的內容。

6.4 人員合同管理模塊

該模塊主要功能是對人員合同簽訂、修改、變動，合同到期預警等方面的內容。

6.5 工資管理模塊

該模塊主要是對單位當月工資發放、年度工資發放、歷史工資發放內容等情況進行查閱。

6.6 績效考核管理模塊

該模塊主要是對單位當月人員績效考核后進行工資發放工作，人事部門將考核結果匯總后對績效工資進行分配，各科室在客戶端就可看到分配內容，然后科室再對工作人員進行二次績效考核分配度，經過審核無誤后報人事部門。

6.7 查詢統計管理模塊

該模塊主要是對上述各模塊進行綜合統計查詢等。

圖1：計算機網絡系統拓撲圖

7 主要業務流程

7.1 服務端

（1）人事部門工作人員首先要在服務端對人員的各種信息進行采集登記，以身份證作為唯一識別標識。

（2）對人員信息進行加工處理（包括人員各類基本信息、職務職稱變動、獎罰、各類證件、合同、工資、績效考核等）。

7.2 客戶端

（1）在使用之前，必須進行科室注冊才能使用，軟件注冊成功后，表示科室可以正常使用。科室負責人在進行本科室人員績效分配前，需要得到人事部門的授權，不是每一個人都能進行分配，得到授權的科室負責人只能對本科室人員的績效工資進行分配。

（2）可瀏覽的公共信息（包括各種規章制度、公示公告及合同簽訂情況等）。

8 結果

（1）按照“互聯網+”的模式在各部門之間建立人力資源信息化管理系統，使得中心人力資源管理走上了正規化、標準化的軌道，充分調動人員工作的積極性，合理優化的配置了人力資源。

（2）隨著工作人員的增加，人員管理信息數據量也在增大，通過信息系統的管理，可以查閱各類工作人員信息，方便管理，同時還與人員績效考核分配以及工資等數據進行關聯。

（3）按照事先設置的規則及參數，使各功能模塊間以及表單間的邏輯關系保持一致性。