ERP環境下企業的財務管理模塊優化探究

付素娟

摘要：隨著我國現代企業制度的逐步成熟，企業對內部管理水平的提升也提出了更高的要求，因此越來越多的企業開始采用ERP系統來對進行信息化管理，并將財務管理納入其中作為系統的一個主要構成模塊。雖然在ERP環境下開展財務管理具有一定的優勢，但是受各種因素的影響也存在諸多問題。基于此，本文從ERP系統內財務管理模塊的視角探討其在應用過程中存在的主要問題，并針對問題提出相應的優化途徑，意在為企業有效改善其ERP環境下財務管理水平提高有價值的參考。

關鍵詞：財務管理模塊;ERP環境;問題;優化

一、財務管理及ERP系統概述

財務管理主要是指通過對企業的投資、籌資等財務活動進行核算并對其設計的財務關系進行協調的綜合性管理工作，其主要目標是實現企業的價值最大化。

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，顧名思義，就是把企業的外部資源和內部資源利用一定的技術進行整合應用，以使其能夠發揮最大效果的信息化管理系統。ERP系統主要包含庫存管理、銷售管理、采購管理、生產管理、供應商和客戶等模塊。

二、在ERP環境下企業開展財務管理的優勢分析

在ERP環境下，企業的財務管理模塊與其他模塊之間的聯系可用圖1表示：

從圖1可以看出，在ERP環境下企業的庫存、供應商、銷售、采購、客戶和生產等模塊都與財務管理之間存在著較高的內在關聯性，因此在ERP環境下企業開展財務管理具有較多的優勢，具體體現在三個方面：一是將財務管理與庫存和采購等經濟活動聯系企業可以實現企業對資金使用的有效追蹤，從而在提高資金管理嚴格性的同時也提升資金使用的效率，從而有效降低了資金使用的成本;二是將財務管理與生產業務結合起來能夠實現對生產過程中成本費用支出的實時動態監控，實現了對成本費用支出的精細化管理，從而使企業的成本管理視角得到了有效的拓寬;三是在ERP環境下企業的財務管理被信息化，從而使得數據的統計、計算和分析速度大幅提升，有效提升了財務管理的效率，強化了財務會計的管理職能作用的發揮。

三、ERP環境下企業財務管理模塊應用存在的主要問題分析

雖然在ERP環境下企業開展財務管理具有一定的優勢，但是在實務中受各種因素的影響，多數企業在ERP環境下的財務管理模塊應用效果并不理想，存在較多問題，主要體現在以下幾個方面：

（一）ERP環境下財務管理模塊內容不夠完善

當前在實施ERP系統的企業中，多數企業容易出現的一個問題就是在設計財務管理模塊的內容時不夠完善，即財務管理模塊不能完全涵蓋企業財務管理涉及的所有內容，而是只設計和開發了總賬、應收應付、報銷報賬和資金等子系統，較少涉及預算管理、財務分析等內容，從而造成企業在ERP環境下的財務管理有效性不足。這種不完善在后期需要使用時卻又受開發成本和時間等因素的局限，不能對其進行二次開發，從而在一定程度上影響了財務管理模塊整體功能的發揮。

（二）ERP環境下財務數據的準確率仍然有待提高

雖然在ERP環境下企業的財務管理相關基礎數據的準確率有了較大提升，但是仍然存在一定的問題，主要表現在三個方面：一是已經審核完畢的數據在使用時產生了獲取不當的現象，即不同模塊之間會存在錄入名稱及數據存在差異的問題，從而造成系統內不同的子數據庫之間的數據存在差異，在獲取使用數據時出現偏差;二是在固定的時點上，財務管理模塊的數據與實際數據之間會存在一定的差異，這主要是受信息傳遞流轉不夠動態化所造成;三是數據在總賬模塊與其他子模塊顯示存在差別，在實務中經常會出現在ERP環境下通過財務管理模塊總賬子系統自動生成的一些數據與其他子模塊輸出的數據存在差異的現象，這可能會對管理層的決策產生一定的干擾影響。

（三）ERP環境下企業的財務風險防范缺位

進行財務風險防范，降低因風險而產生的經濟損失是企業財務管理的重要目的之一。在ERP環境下，多數企業的財務風險防范處于缺位狀態，日常對于財務風險的防范主要依賴于財務人員的主觀判斷，缺乏較為科學合理的預警機制來對可能產生的財務風險進行預警提示，提醒單位采取一定的應對措施來應對風險，這主要受兩方面因素的影響：一是受管理層對財務風險的重視程度的影響，二是在開發ERP管理系統時缺乏風險控制理念，沒有將財務風險的防范體現在財務管理模塊的設計體系中。

四、ERP環境下企業的財務管理模塊優化的具體途徑

從上文分析可以看到，企業在ERP環境下實施財務管理的過程中分別在內容方面、數據的準確性方面和財務風險防范方面存在一定的問題。鑒于此，筆者結合自身的工作實際，結合上述問題建議企業從以下角度對ERP環境下的財務管理模塊進行優化：

（一）依照廣義的財務管理內容健全模塊中相應的各個子系統

廣義的財務管理內容較多，它不僅包括資金管理、財務會計核算管理等內容，還應當包含財務分析和管理會計等方面的內容，因此在ERP環境下對企業財務管理模塊的優化應當增加財務分析子系統和管理會計應用子系統，財務分析子系統的增加有助于企業能夠及時準確地對過去的籌資活動、投資活動、運營管理活動和分配活動等進行了解，突出了財務分析的時效性，而管理會計子系統的增加一方面能夠給管理層提供準確的數據并對管理層的預算、分析、決策加以輔助并支持進行核實工作，另一方面則能夠快速有效的搜集各類財務基礎數據，從而為本量利分析、目標成本等管理會計工具的應用提供精準的數據支持，提高了管理會計工具使用的效率。

（二）結合新技術提高財務數據抓取的時效性

針對在ERP環境下企業的財務數據準確率仍顯不足的問題，筆者建議結合當前的云計算來提高系統對財務數據抓取的時效性和共享性，進而消除差異。云計算涵蓋了超大量數據及各種復雜的計算方法，將云計算與企業的ERP系統結合起來改善財務管理模塊，其優點在于一方面可以有效降低企業的硬件投入成本、改善ERP系統的維護成本高的問題以及數據安全性問題，另一方面則是大幅度提升了企業財務數據的共享性，從而改善了財務數據在不同模塊之間傳遞不及時、存在差異等問題。

（三）在財務管理模塊中植入財務風險預警分析功能

要在ERP環境下利用財務管理模塊實現對財務風險的預警分析功能，需要兩個方面因素的支持：一是企業必須構建一套較為科學合理的財務風險管理機制，在這個機制中最為關鍵的是要有完整的財務風險識別指標體系，可以按照指標體系在財務管理模塊中建立風險預警分析機制，并通過財務數據共享來實現各個指標的自動計算并與風險標準進行比對，超出標準的及時在系統內進行預警;二是無論是初始設計還是二次開發，必須要在財務管理模塊中圍繞著財務風險防范這個中心來開展，以突出企業財務管理模塊的財務風險防范作用，提高預測性，降低企業因此而產生經濟損失的可能性。

五、結束語

財務管理模塊作為企業ERP系統的重要組成部分，對于企業資金管理的嚴格性和使用的效率性、成本費用管控的精細化和財務管理的高效性具有十分重要的作用。但是在實務中多數企業在ERP環境下財務管理模塊應用過程中存在諸如財務管理內容不全面、財務數據的準確率不高和財務風險防范缺位等問題。基于此，本文針對問題分別從依照廣義的財務管理內容健全模塊中相應的各個子系統、結合新技術提高財務數據抓取的時效性和在財務管理模塊中植入財務風險預警分析功能三個角度提出來相應的優化對策，以期能夠對企業在ERP環境下財務管理水平的提升有所幫助。

參考文獻：

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