集團公司財務共享服務中心建設難點與對策

李正興

摘要：經(jīng)濟全球化大背景下，財務共享服務中心（簡稱為FSSC）是集團公司財務控制的必然趨勢，有助于提升集團公司的經(jīng)營效率，減少成本，以提高集團公司的價值。文章首先分析財務共享服務系統(tǒng)的優(yōu)點，然后指出了集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務系統(tǒng)時的難點，最后闡述了加強集團企業(yè)建立財務共享服務系統(tǒng)的策略。

關鍵詞：集團公司;財務共享服務;建立難點;策略

近幾年，許多世界五百強企業(yè)與國內大型集團企業(yè)掀起了FSSC建設浪潮，以達到提高企業(yè)經(jīng)營效率、強化集團化財務控制的發(fā)展戰(zhàn)略。FSSC通過高度規(guī)范化、統(tǒng)一化、數(shù)字化等管理方式，把成員單位反復性的勞動進行統(tǒng)一處理，在節(jié)約成本、獲得規(guī)模效益的基礎上，創(chuàng)建業(yè)財共享數(shù)據(jù)管控系統(tǒng)，支撐企業(yè)高層領導決策。另外，內控體系被剛性的嵌進信息系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)風險報警、創(chuàng)建公司防火墻、實現(xiàn)集團企業(yè)風險控制的深度目標。

一、集團公司建立FSSC的作用

集團公司建立FSSC，能將基本的財務職能，像財務處置、憑證制單、報表編制等反復性高、勞動量大的任務隔離出來，交給FSSC完成，能給集團公司帶來如下幾點優(yōu)勢：

（一）提升會計信息的處理效率

FSSC的業(yè)務處理就像生產(chǎn)加工單位的流水線，按照預設好的合理規(guī)范流程，先由公司員工根據(jù)業(yè)務種類向財務共享組織提交初始憑證，然后共享中心的核實者初審后根據(jù)不同業(yè)務種類派工，由員工、資產(chǎn)、資金、稅額等相關業(yè)務組的會計者開展會計處理。這一過程，因為業(yè)務類型細化，所有人要處理的會計工作單一，所以制單速度大幅度提高，能有效提高會計信息的處理效率。

（二）有助于開展風險報警，創(chuàng)建集團企業(yè)風險防控體制

創(chuàng)建FSSC，使集團企業(yè)財務控制規(guī)范化水平得到提高，F(xiàn)SSC的應用要嚴格遵守“三統(tǒng)一”原則，即：統(tǒng)一信息化系統(tǒng)服務平臺、統(tǒng)一管理機制、統(tǒng)一財務核算方式。集團企業(yè)管理措施絲毫不差地融進共享平臺，大幅度提高了集團企業(yè)財務管理效率與能力，以便集團企業(yè)形成迅速反應機制，創(chuàng)建集團企業(yè)風險防控制度。

（三）削減財務控制層級，節(jié)約成本

在開展財務共享服務之前，集團公司的每個子公司有單獨的財務中心，除集團財會部門之外，二級和三級財務中心比較常見，有些甚至有四級財務中心。建立FSSC將多層級財務中心取消，財務工作者大多數(shù)受制于財務共享中心，按照員工專長和業(yè)務種類細分，財務控制層級大幅度削減，減少了管理成本;此外，財務工作者上手后會計信息處理效率提高，一個財務者能處理原本十幾個單位同個崗位的工作，通過優(yōu)化，會計者需求數(shù)量得到削減，能節(jié)約人工費用。

二、集團企業(yè)建立FSSC存在的難點

（一）財務成本管理不當

當前，在建立FSSC時，很多公司因盲目跟風模仿，未與公司基本特點相結合，未建立優(yōu)化成本控制制度，使公司的決策很難獲得有效實行，財務成本管理不當，主要表現(xiàn)在如下幾點：①組織機構不完整，未將責任分配到個人，造成公司內的分工不詳細，成本管理中經(jīng)常追蹤不到責任人，對成本管理的執(zhí)行效率有不良影響，從而極大威脅到公司的總體利益;②公司的成本制度建立忽略了產(chǎn)前規(guī)劃、購置、產(chǎn)后運送、營銷等過程所形成的成本，將大多數(shù)精力投放于生產(chǎn)成本管理方面，而公司難以簡單的通過對人員、材料等費用的管理實現(xiàn)較好的總體成本管理效果，而且還會使職員對生產(chǎn)成本管理的主動性造成不良影響;③有些公司的認識不夠全面，未真正認識到FSSC建立的重要性，盲目跟風模仿，在制度建立與實施中僅僅是流于形式，導致共享中心的功能與優(yōu)勢很難得到徹底發(fā)揮。

（二）流程設計不合理

在FSSC建立中，出現(xiàn)了報銷者的單據(jù)填入需一次性完成，如果其中產(chǎn)生錯誤，就僅能由對應節(jié)點的核實者退回，報銷者就算自身找到錯誤也無法撤回修改的現(xiàn)象。另外，當報銷者對退回的單據(jù)重新修改時，僅能把金額修改為與本來金額低的金額，否則會重新起單，這與常規(guī)報銷邏輯不統(tǒng)一。為此，在流程設計方面存在的不足和問題，令許多集團公司內的報銷單據(jù)均不能得到及時妥善的處理，對管理效率有很大影響。

三、集團企業(yè)FSSC建設的優(yōu)化策略

（一）規(guī)范財務統(tǒng)一管理

在集團公司建立FSSC時，要重視財務統(tǒng)一管理，將每個分支機構內的資金集中起來，并建立完善的成本管理機制，保證制度體系在實際工作中的貫徹執(zhí)行。采取資金收付控制、現(xiàn)金池控制兩種模式，實行零余額管控。此外，集團公司要加強與銀行機構的融合，保證財務數(shù)據(jù)共享的實效性與穩(wěn)定性[1]。同時還需控制好固定資產(chǎn)，即總體管理集團公司規(guī)模、投資收益等，認真審批投資活動。對于公司內財務核算事件，也要建立與實行統(tǒng)一的財務報告機制，并根據(jù)國家公布的財務準則標準，完善核算模式，實現(xiàn)“公司一本賬”經(jīng)營。更關鍵的是，集團公司不能單一地跟風模仿創(chuàng)建財務共享中心，其需要真正認識到財務共享中心的意義和優(yōu)點，并使之在實際工作中得到充分發(fā)揮，由此實現(xiàn)集團公司的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

（二）設計流程的再造

對于FSSC在流程上出現(xiàn)的不足，要實行優(yōu)化與流程再造。科學完整的業(yè)務流程可以令公司的經(jīng)營效率獲得有效提高，反之則會阻礙公司的穩(wěn)定發(fā)展。在FSSC建設初期，要提高對試點業(yè)務的關注度，對各種業(yè)務流程做好實驗與測試，及時優(yōu)化與改進有漏洞及不足的流程[2]。比如，針對報銷單的處置與報銷業(yè)務方面，報銷者要擁有隨時撤回申請的權限，而且，在修改報銷金額的流程上，也要結合實際要求執(zhí)行，不能對金額調整的大小有限制，由此滿足報銷邏輯，為整體上線奠定良好的基礎，防止在后續(xù)推行中產(chǎn)生大量問題，為集團公司的發(fā)展造成不良影響。

（三）集中布局，建立細致完整的系統(tǒng)集成計劃

在復雜的信息化背景下實行財務共享服務，首先要求全面、謹慎地做好準備工作。在項目設計過程就需要IT部門參與，在頂層設計與落地實行上斟酌項目設計的科學有效性。集團企業(yè)FSSC建立可能是獨立中心和多中心模式，要根據(jù)流程、業(yè)態(tài)、地區(qū)確定各中心布局位置，對各個中心網(wǎng)絡條件、災備形式、硬件設備開展綜合規(guī)劃[3]。另外，對集團企業(yè)中核算系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)開展技術與功能定位研究，從集團總部層面規(guī)劃企業(yè)今后信息化的戰(zhàn)略目標方向，從而對現(xiàn)存的信息化資源取舍做出良好決策，確定FSSC系統(tǒng)集成計劃。

（四）合理規(guī)劃，有效確定引入功能模塊與試點單位

FSSC的建設應和企業(yè)現(xiàn)有戰(zhàn)略格局、未來宏觀規(guī)劃相結合，充分考量其戰(zhàn)略支撐性與軟件可落地執(zhí)行性。戰(zhàn)略支撐性強調軟件功能模塊規(guī)劃的有用性，而不是引入FSSC的功能模塊愈多愈好。可落地實行性強調FSSC的建設不能好高騖遠、在項目設計過程設置大量華而不實的節(jié)點，導致后續(xù)系統(tǒng)不能真正有效運行，要根據(jù)集團企業(yè)具體情況找到適宜的功能立足點，或是對集團業(yè)務根據(jù)產(chǎn)品和地區(qū)進行科學分割，創(chuàng)建多個FSSC與多層級FSSC[4]。另外，F(xiàn)SSC建設無法一蹴而就，必須進行長遠的優(yōu)化和完善。FSSC應用中觀念和實踐、財務和業(yè)務的劇烈碰撞會推動FSSC朝著更深的方向發(fā)展。總之，集團公司要合理規(guī)劃，分層確定引入FSSC功能模塊，而且以試點主體分配進入的模式逐漸輻射整個集團內部。

四、結束語

總之，隨著國家經(jīng)濟發(fā)展和科技水平的不斷進步，F(xiàn)SSC的建設已成為必然的趨勢，這對集團公司的財務控制有較大的使用價值和現(xiàn)實作用，有助于充分發(fā)揮其財務監(jiān)督職能，實現(xiàn)公司的長遠發(fā)展。在建設FSSC時，要基于公司本身發(fā)展的具體情況，完善內部財務控制形式，執(zhí)行科學的成本管控機制，實現(xiàn)資源的科學分配和高效應用，借以實現(xiàn)減少投資成本獲取更高發(fā)展水平的目標，使集團公司在嚴峻的市場環(huán)境下得到可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]沈博.淺談綜合物流集團財務共享服務中心的構建[J].中國集體經(jīng)濟，2019 （01）：132-133.

[2]馬靜.新時期企業(yè)集團財務共享服務中心建設的探討[J].中國集體經(jīng)濟，2018 （36）：128-130.

[3]潘莉.基于財務共享中心的集團企業(yè)資金管理研究[J].經(jīng)貿實踐，2018 （23）：142.

[4]蘇玉敬.集團公司財務共享服務中心建設難點與對策研究[J].中國集體經(jīng)濟，2017 （26）：102-103.