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探究企業財務集中核算的利與弊

2019-06-10 09:11:57周曉霞
財會學習 2019年16期
關鍵詞:優勢財務管理

周曉霞

摘要:核算是財務管理基礎內容,其地位雖沒有管理工作突出,但如果核算基礎不堅實,便會使財務管理工作功能發揮受到嚴重限制,并不利于企業運營與發展。為探索出最佳的財務核算模式,本文將重點對財務集中核算模式利弊展開討論,并會針對問題提出幾點應對策略,旨在提高企業財務集中核算水平,實現科學化財務管理與核算模式。

關鍵詞:優勢;集中核算;財務管理;監督職能;遠程報賬

所謂集中核算是指,單位或企業將主要會計工作統一集中在會計部門實施的組織方式。雖然集中核算模式具有諸多優勢,可達到強化會計信息質量、規范核算行為等目標,但其同樣也存在著一定弊端,實踐使用過程中存在諸多局限,需要引起各企業重視。為對企業財務集中核算模式展開深入探究,各企業首先應對財務集中核算優勢與不足進行明確,以為后續運用提供有利支持。

一、優勢

(一)提升信息真實度,規范財務管理

在企業內部實施集中核算模式,可對企業經營過程中所產生的各項信息展開統一加工與處理,能夠有效提高信息真實度,提升會計工作開展效率。同時因為集中核算模式下的財務工作較為獨立,會定期進行集中辦公,能夠達到及時發現問題、解決問題的目標,更加便于監督管理工作開展。此外不斷總結與反思,也能夠實現對企業內部各項財務管理機制的切實完善,可達到對財務管理工作進行有效規范的目標。

(二)強化會計監督,完善內控機制

實施集中核算時,會對會計業務處理過程進行公開化處理,每一筆資金支出與收入都會受到全程監督,資金使用更加規范,可達到有效提高資金使用效益的目標[1]。同時由于資金使用全過程會受到全面監督,所以能夠更好地展開事前預防、事中管控,內控工作開展效果更加理想。核算人員會對原始憑證展開嚴格審核,且在審核過程中不會受到相關領導人的影響,整體審核工作更加公平、規范,能夠有效降低惡意財務處理行為發生的可能性。

(三)提高報表制定質量,遏制腐敗問題

由于集中核算會統一展開報表編制,能夠減少諸多中間環節,有效壓縮報表上報時間,所以報表準確度以及時效性也會得到顯著提高。而分離化的審批權以及財務監督權安排模式,也會有效減少財務事項處理問題,提高財務處理規范性與合法性,能夠從源頭起有效遏制各項腐敗問題,提升單位人員、資金安全程度。

(四)規范成本控制,減少超支問題

集中核算的實施,有效改善了以往成本超預算問題無法及時處理的問題,核算人員會在各部門出現成本超支問題時,及時作出應對,不僅會對業務進行核銷處理,同時還會拒絕為其辦理相應業務,能夠將成本問題影響程度控制在最低,降低企業相關損失,實現對成本費用的有效控制。

二、弊端

(一)管理信息化建設有待提高

集中核算工作量相對較大,單純依靠人工很難完成,需要利用信息技術展開相應工作。但目前部分企業財務管理信息化水平并沒有達到相應標準,企業會將主要重心放在經濟利益方面,對核算工作開展有所忽視,在信息化建設方面投入相對有限,導致核算技術手段處于嚴重落后狀態,對核算工作開展形成了直接限制。

(二)監督管理力度有待增強

監督管理力度有限,會對企業管理制度落實形成直接影響。部分財務人員以及管理人員,可能會在工作中出現不法行為,致使做假賬以及私吞公款等問題出現,對集中核算質量與效率形成了直接影響[2]。監督力度問題主要體現在兩點:第一,監理人員重視程度有限,沒有真正認識到核算監督工作的重要性,存在著監督形式化的問題;第二,監督機制有待完善,機制使用沒有形成部門間的有效監督與牽制。

(三)人員核算技術有待提高

實施集中核算時,會計人員所需要承擔的任務量也會隨之增加,雖然有計算機對其進行輔助,但部分人員對于計算機的使用往往過于表面,只是將其作為記賬設備,沒有對報賬部門業務事項展開更加深入的研究[3]。同時人員管理方面,還存在著人才分配機制不完善以及選拔機制存在缺陷等問題,需要進一步優化。

(四)物資管理、會計核算脫節

在實施集中核算模式之后,企業固定資產管理可能會被忽視,無法得到有效管理,致使固定資產不能及時入賬,造成賬實不符問題。該問題的出現,很容易會造成資產流失,會使企業遭受到不必要的經濟損失。

三、建議

(一)增強監督職能,推行管理型核算模式

(1)為對集中核算優勢進行有效挖掘與利用,各企業應對核算中心監督職能展開進一步強化,要在對人員核算意識以及核算監督意識進行強化的基礎上,結合企業核算需要,對核算中心進行轉型,確保其可以從單純的核算型逐漸轉變為管理型,能夠將中心監督職能更好地發揮出來[4]。

(2)核算中心需摒棄原有概念,按照相關法律法規與企業規范,對預算資金支付展開事前監督以及事中控制等管理,為企業決策提供更加可靠的數據支持,以達到有效規避相應風險的目的,確保核算監督職能可以在企業運營與發展中得到更好地發揮。

(3)增強預算資金支付控制力度,要在進行資金支付之前,對資金支付合理性以及具體支付方式進行確定,應盡量避免在支付完成后再對支付行為進行確認。同時核算人員在收到預算單位的支付申請后,需要再次對支付合理性以及支付方式進行確定,要保證每筆資金使用科學性。

(二)強化內外部監控,保護財產物資安全

雖然集中核算模式具有諸多優勢,但在實施集中核算之后,財政資金管理風險也會隨之加大,企業需要增強內控手段,構建起健全的內部約束制度,以對各項風險形成有效防范。一方面,企業需要對每筆資金實施嚴格審查,確認原始憑證真實性以及合法性,之后才可通過審批;另一方面需構建大額費用審批機制以及超用款計劃等審批機制,應通過對各項審批機制的合理運用,不斷提高內控制度落實質量[5]。同時核算中心還應接受外部監督審查,應定期對資金支付審查情況進行公示,與企業形成良好的制約模式,以對企業財產物資以及財政資金安全進行保障。此外,為妥善解決物資管理與會計核算脫節的問題,各企業要在實施集中核算過程中,加強對固定資產管理的重視程度。要按照集中核算特點,對固定資產展開科學管理,確保所有資產可以得到全面監管,能夠真正做好及時入賬,以對賬目質量與準確性進行保證。同時需派專人對固定資產進行管理,以對固定資產安全進行保障。

(三)增強內控控制力度,完善整體工作氛圍

集中核算并不是單獨一個部門的任務,需要企業內部多部門共同配合。因此企業內部各部門應明確認識到本部門在集中核算中所起到的重要作用,主動參與、配合各項核算工作,遵守相應規章制度,以為核算工作開展創造出良好的氛圍以及環境。同時各部門需對自身雙向溝通能力進行強化,確定部門雙方職責范圍,有序展開相應工作。就財務核算角度來講,核算人員一方面需要深入業務部門,優化相應操作流程,按照各項規章制度為業務部門進行服務,以通過零距離溝通,消除兩部門間誤會,幫助業務部門解決各項實際問題;另一方面加強兩個部門人員溝通與合作,形成良好的工作氛圍,以為核算工作開展奠定扎實基礎。

(四)提升管理信息水平,推行遠程報賬、查賬

在信息化時代,核算工作信息化水平,會對工作開展效率以及工作質量形成直接影響。因此企業應進一步加強在核算信息化方面的投入,構建起健全的財務信息管理平臺,以為核算工作開展提供有利支持。在進行信息化管理平臺建設過程中,首先應展開核算網絡系統、電子查詢系統以及電子臺賬系統導等技術平臺建設;其次應按照企業發展需要以及集中核算實際要求,展開核算系統建設,以對核算工作開展形成有效輔助;最后按照企業經濟狀況,適當增加信息化建設資金投入,集中優勢力量進行集中核算技術研發,不斷進行技術創新與完善,從而為核算工作開展提供優質的信息技術支持[6]。此外還應設置遠程查賬以及報賬系統,保證所有核算所需數據都能及時傳送到核算部門,實現信息實時共享,免去人員來回奔走的負擔,減少核算工作開展任務量,進而高質量完成遠程監督以及管理工作。

(五)優化人員分配機制,完善人才選拔機制

為保證各項核算工作開展有序性,企業還需對核算人員分配制度進行完善。應按照集中核算具體內容以及企業經營流程等,對人員崗位展開科學分配。同時要按照人員綜合素養與專業能力水平,對人員權責進行確定,挖掘人員潛在能力,幫助其更加全面的掌握核算工作流程,以為核算工作開展提供優質的人力資源。在進行崗位職能劃分時,要按照實用原則,科學進行劃分,以保證整體工作落實效果。管理人員需按照財務集中核算工作以及內部管理方案,對核算工作流程進行制定與優化,且要對各崗位責任進行確定,以對崗位職能發揮質量進行保證。同時,還要對現行人才選拔、激勵以及懲罰等機制進行改進,需保證人員綜合能力水平。為激發核算人員工作熱情,企業應對相應約束、激勵機制進行完善,需對人員日常工作態度、情況以及能力等展開考核,實施績效獎勵機制,將物質、精神以及職位提升等獎勵與人員工作進行掛鉤,從而對人員工作熱情形成有效帶動,確保其能夠更好地為集中核算工作進行服務。

四、結束語

雖然財務集中核算模式存在一定弊端,但其在企業財務管理中所起到的作用卻是不可忽視的。所以各企業應加大對財務集中核算模式的研究力度,要按照企業經營實況與今后發展規劃,客觀對集中核算模式優劣進行權衡,進而通過優化人員分配機制以及提高財務管理信息化水平等手段,將集中核算優越性充分運用到企業財務管理之中,以達到不斷提高企業財務管理水平,促進企業穩定性發展的目標。

參考文獻:

[1]陳麗萍.企業財務集中核算的內部審計現狀及建議[J].中國國際財經(中英文),2018 (4).

[2]劉世亮.論建筑企業財務集中核算的問題及建議[J].中國鄉鎮企業會計,2018.

[3]王瑞梅.集團公司資金集中管理的利與弊[J].中國總會計師,2018.

[4]劉紅.企業財務會計集中核算問題探析[J].中國商論,2018.

[5]蔣璐.施工企業會計集中核算下財務管理分析[J].中國國際財經(中英文),2018 (7).

[6]盧洋.企業財務會計中集中核算問題與對策分析[J].財會學習,2018 (13):157-157.

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