云計算應(yīng)用于財務(wù)共享服務(wù)的研究

代升

【摘 要】 互聯(lián)網(wǎng)時代，依托云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等計算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)新會計領(lǐng)域的管理方式和服務(wù)模式，建設(shè)管理會計信息化已成為大勢所趨，近年來很多學(xué)者都做了關(guān)于加強(qiáng)管理會計信息化理論的研究，但將云計算與財務(wù)共享服務(wù)相融合的研究還非常少。本文梳理了云計算和財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)有文獻(xiàn)，分析了云計算應(yīng)用于財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢和劣勢，并針對應(yīng)用過程中存在的問題提出了合理建議。

【關(guān)鍵詞】 云計算 財務(wù)共享服務(wù)中心 云財務(wù) 管理會計

云計算作為信息化發(fā)展的又一次浪潮，推動了會計職能的拓展，云會計、云審計等相繼產(chǎn)生，現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)集中財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)整合，使財務(wù)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了低成本、高效率的目標(biāo)。因此將財務(wù)共享服務(wù)中心和云計算進(jìn)行融合形成云財務(wù)對會計領(lǐng)域的發(fā)展具有重要價值。

（一）云財務(wù)發(fā)展可以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要

云財務(wù)借力于計算機(jī)技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)流程再造改革，克服了企業(yè)建設(shè)財務(wù)職能時高成本、低效率的缺點，廣泛被使用的必然性：第一，將云計算應(yīng)用于財務(wù)共享服務(wù)中心，不僅有利于企業(yè)集團(tuán)為子公司和外部單位提供財務(wù)服務(wù)，賺取利潤，而且有利于引起社會各界對云財務(wù)的關(guān)注，從而實現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)價值，甚至云財務(wù)的建立可能引發(fā)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新商業(yè)模式。第二，云財務(wù)的建立可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)是一種新型的服務(wù)業(yè)務(wù)，主要通過利用信息技術(shù)，對零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析，從而發(fā)現(xiàn)有用的信息。而云計算就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘、分析和服務(wù)等，實現(xiàn)信息資源共享。因此云財務(wù)平臺可以使集團(tuán)總部和子公司數(shù)據(jù)協(xié)同，從而集團(tuán)總部通過收集子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行云計算分析，按照用戶所需提供數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的及時性和有用性。另外，由于云計算具有廣泛接入特征，因此企業(yè)可以與稅務(wù)機(jī)關(guān)、商業(yè)銀行、證券市場、客戶等具有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的群體實現(xiàn)同步辦公。第三，有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。實行財務(wù)共享服務(wù)中心之前，企業(yè)大多數(shù)是分部門進(jìn)行財務(wù)核算和管理。各個子公司設(shè)財務(wù)部，進(jìn)行獨立的會計核算和分析，由于地域、經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，使每個子公司形成的會計信息系統(tǒng)不同，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，同時，由于不同主體生成報表的速度不一樣，發(fā)送到公司的時間有差異，增加了集團(tuán)總部對子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果監(jiān)督的困難。但云財務(wù)的建立，能夠使數(shù)據(jù)集中共享，再加上標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)制度的執(zhí)行，使集團(tuán)總部能夠通過云財務(wù)對子公司的財務(wù)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，提高了集團(tuán)管控效率。

云財務(wù)發(fā)展的可行性。云計算在某些領(lǐng)域已經(jīng)被成功應(yīng)用，如教育、政務(wù)、金融等。這些案例對如何建立云財務(wù)具有重要的參考價值。云財務(wù)與傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)模式相比，具有以下優(yōu)勢：第一，成本方面。云財務(wù)可以實現(xiàn)財務(wù)資源共享，企業(yè)采用軟件服務(wù)方式提供，用戶只需要擁有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，然后按照自己的需要隨時購買、按使用量付費即可，減少企業(yè)的資金占用。另外，云財務(wù)軟硬件系統(tǒng)既可選擇由云計算服務(wù)供應(yīng)商提供，也可以選擇租賃的方式。

（二）擴(kuò)展性方面

由于財務(wù)共享服務(wù)中心只能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算，不能將資源傳到云端，因此不具有高可擴(kuò)展性的優(yōu)勢。而云計算環(huán)境下可以實現(xiàn)“端”、“管”、“云”三個層面的服務(wù)。“端”是指“云”的終端設(shè)備，用戶可以用臺式機(jī)、筆記本、手機(jī)或其他能夠完成信息交換的終端設(shè)備接入;“管”是指信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)管道，可以是公共通信網(wǎng)絡(luò) 也可以是內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò);“云”是指提供ICT資源的平臺和基礎(chǔ)設(shè)施中心等。

（三）信息的安全保障方面

隨著云計算服務(wù)的快速發(fā)展，國家為了進(jìn)一步保障云計算信息安全，已經(jīng)制定了的相關(guān)信息安全制度，使云計算得到政策支持。同時，云計算服務(wù)商擁有專業(yè)的管理團(tuán)隊，并且研發(fā)了信息安全保障系統(tǒng)，對云計算平臺的信息進(jìn)行安全監(jiān)控，若有異常可以迅速報警和及時應(yīng)對，因此云財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展環(huán)境相對比較安全可靠。

（四）管理會計發(fā)展方面

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，需要大量的會計人員耗費大量的時間進(jìn)行核算、記賬、算賬等繁瑣事務(wù)，使他們無法投入到企業(yè)預(yù)測、控制、決策和評價等工作中。云財務(wù)通過軟件即服務(wù)的方式，使企業(yè)的業(yè)務(wù)在軟件系統(tǒng)中自動生成，隨時可以進(jìn)行報表生成、網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計等工作，減少了從事會計基礎(chǔ)工作的人員，使他們集中全部的精力和時間投入到企業(yè)的價值管理和創(chuàng)新，進(jìn)一步促進(jìn)管理會計的發(fā)展。

云計算與財務(wù)共享服務(wù)平臺相融合將成為一種必然。利用云計算的優(yōu)勢創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)，是一種實現(xiàn)企業(yè)價值增長新手段。本文通過對云計算和財務(wù)共享服務(wù)中心的介紹，提出了云財務(wù)的建立對管理會計發(fā)展的影響，同時也針對云計算應(yīng)用于財務(wù)共享服務(wù)的難點提出了具有可行性的建議。相信會有越來越多的企業(yè)將在云財務(wù)上進(jìn)行運行，云財務(wù)模式將會給會計領(lǐng)域變革帶來深遠(yuǎn)的影響。

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