【摘 要】 隨著市場競爭日趨激烈,ZC公司作為一家有歷史的國有企業,成本控制的方法落后,根據ZC企業成本控制的現狀與問題,對ZC公司引入作業成本法進行了必要性和可行性分析,得出將其應用于ZC公司成本控制中具有十分的必要性和較高可行性。引入作業成本法,將有助于企業提高成本核算精準度、提升管理決策水平、擴大競爭力。
【關鍵詞】 ZC公司 成本控制 作業成本法 間接制造費用 成本動因
現代商業環境正發生著巨大變化,之前電機企業獲得競爭力取決于技術和制造水平,現在應著重于成本控制。機電企業大多使用傳統的成本控制模式,存在很多缺陷,制約著企業的發展。這使人們重新思考如何建立良好的成本控制模式以保持成本優勢,成本控制成為企業關注的焦點。
一、ZC公司簡介
ZC公司是我國大型國有企業的子公司,公司注冊資本4.537億元,總資產逾14億元。公司擁有雄厚的研發實力、先進的制造能力和一流的檢測試驗手段,在行業享有盛譽。公司是集牽引變壓器、牽引電機、工業變壓器、工業電機、于一體的專業化科研、生產基地,同時也是成套試驗設備,檢測設備,功率測量設備的專業研發、生產、銷售基地。
公司在變壓器、牽引電機等方面一直保持行業領先地位,依靠科技、質量、服務,公司成功打入風電、冶金、電動汽車等新領域。2008年,該公司成功實現銷售收入12.88億元,實現凈利潤4300萬元。2009年,銷售收入16.25億元,凈利潤6000萬元。2018年銷售收入突破60億元。
二、ZC公司成本控制的現狀與問題
(一)ZC公司成本控制的現狀
ZC公司的原始資料保管得當,設有檔案室將原始資料進行統一保管,企業在擁有紙質會計憑證的基礎上還有著一套完整的電子賬簿。企業材料采購多頭對外,對大宗材料采取材料消耗定額,達到降低消耗控制成本的目的。
成本控制責任主體。公司的成本控制責任主體是期間費用和車間制造成本,這兩大主體,根據公司的目標利潤倒擠出相關指標來進行成本控制。成本控制重心在車間,車間是成本中心,車間配備成本會計用來核算產品的制造成本,車間下面設置工部。
成本費用分配方法。公司采用品種法進行成本費用分配,產品按類別分為電機車間、變壓器車間、風電車間、特種電機車間四類。銷貨成本是在產品銷售后,采用盤存的方法倒擠出來,制造費用的分配按實際工時來分配,期間費用按銷售收入的比重進行分配。
(二)ZC公司成本控制的問題
ZC公司作為大型國企子公司,近年來公司市場份額不斷增加,業務持續快速擴張,公司由鐵路系統內產品主導轉向市場產品主導,公司的成本控制不能適應市場的變化。公司成本控制的問題如下:
1、成本控制粗放。公司的費用按品種法進行分配,間接費用的分配過于粗放。車間是成本中心,成本指標僅到車間,成本控制無法涉及到各工序和作業班組,成本控制存在盲點。公司的成本管理組織松散,存在權責不明、職責不清的問題,不利于成本控制的績效評價,成本控制不順利。隨著市場的變化,一些原材料的價格漲幅較大,公司材料采購多頭對外,不具備談價優勢,造成企業高成本、低效益的現象。
2、成本信息扭曲不適應管理決策。在現代化制造環境下,直接人工成本在成本構成中的比例大幅下降,制造費和管理費所占比例逐漸上升。公司以實際工時作為成本分配的基礎來分配制造費用,以產品銷售額的比重分配期間費用,這種分配方法使產品成本信息內容不全,失去相關關系,成本核算精確度不高。傳統的成本核算方法導致產品成本信息扭曲,使企業不能正確地選擇產品經營方向,不適應管理決策。
3、銷售價格決策不適應市場需求。成本構成中制造費用、管理和銷售費用占比不斷增加,但不能在成本項目中進行有效分配,導致成本信息質量對價格的決策支持力度不足,不利于市場營銷。銷貨成本是公司在銷售產品后,按照盤存的方法倒扎出來的,倒軋法獲得的銷售成本時效性差。公司以倒軋出來的銷貨成本為基礎計算銷售盈虧,完工產品從入庫至銷售需要一定周期,難以滿足產品定價,不適應市場需求。
三、成本控制引入作業成本法的必要性分析
(一)從成本核算角度分析
傳統成本核算法以產量為計算依據,而作業成本法是根據“產品消耗作業,作業消耗資源”,以成本動因為依據對成本進行分配。作業成本法先將生產流程劃分為作業,再將生產過程中耗費的資源歸集到作業中,進而分配到產品成本中。作業成本法的成本分配對象是作業,以成本動因為依據進行成本費用分配,可以提高產品成本的相關性和真實性,這種分配方式更為科學,能提供更為準確的成本信息。
應用作業成本法進行成本控制可以為公司提供更加準確的財務信息,使公司管理人員能夠更清新的看出哪些流程和工序是增值作業,哪些是非增值作業無法為企業帶來利潤的,這就為ZC公司的成本控制優化活動奠定了堅實的基礎。與傳統成本法相比之下,作業成本法在成本核算上的優勢使其應用在制造企業有其必要性。
(二)從管理決策角度分析
公司目前正處在由系統內產品主導轉向市場產品主導的轉型的階段,傳統的成本控制的缺陷對于企業管理決策非常不利。作業成本法的應用可以在一定程度上解決ZC公司目前的問題,作業成本法所提供的精準的成本數據能更有力的支撐ZC公司管理層的成本決策。
作業成本法下的成本控制是以作業為核心來歸集各類成本的。它將成本核算和成本控制從各個職能部門具體到了作業單元層面,進而實施作業單元成本的全面管理,使企業的內部管理更有針對性,對現有的成本控制體系起到補充作用。所以,以作業成本法為核心優化現有的成本控制體系是ZC公司改變成本控制現狀的一個有效的方法。ZC公司通過完善和優化成本控制體系,能夠提高企業的經營管理水平,能夠在激烈的競爭下占據越來越多的市場份額。
(三)從提高企業競爭力角度分析
隨著公司的不斷成長,銷售規模不斷擴大, 公司產品種類也越來越多。ZC公司的產品品種超過160項,成本控制的對象非常復雜。原有的成本控制模式已不能適應企業的變化。公司的生產作業流程具有產品品種多樣化、產品流程柔性化、生產作業標準化等特點,這些特點適合運用作業成本法,所以引進作業成本法是首選方案。
四、成本控制引入作業成本法的可行性分析
(一)外部環境
1、作業成本法的理論成熟。作業成本法的概念是在20世紀40年代提出的,作業成本理論體系的建立完善在80年代,到90年代是作業成本法的實踐應用,至今已經形成了一套完整的概念體系、內容框架、動因體系、作業成本開發步驟和程序和作業成本財務會計體系。隨著作業成本法的提出到應用,作業成本管理也產生并迅速發展起來。國內學者對于相關理論也進行了深入的研究與分析,并且積極探索了符合我國國情發展的理論指導。
2、作業成本法的應用廣泛。隨著作業成本法理論的成熟與完善,越來越多的企業意識到運用作業成本法的適應性和優越性,開始逐漸采用作業成本法代替傳統的成本核算方法,并且取得了很好的效果。隨著實踐經驗的不斷積累,作業成本法的具體應用性也得到了極大提高。同時,作業成本法的理論也在實踐應用中得到了進一步的發展和完善。因此,作業成本法在ZC公司的應用擁有堅實的理論基礎和具體操作方法,引入作業成本法具有可行性。
(二)內部條件
1、財務管理人員素質高。ZC企業對人才素質要求高,特別對會計人員的素質要求更高。ZC公司的員工2800余人,擁有工程技術人員200余人,其中教授級高工6人,中高級以上職稱100余人。財務管理人員共28人,其中,注冊會計師1人,高級職稱4人,中級職稱12人,初級職稱6人。公司目前處在轉型階段,因此企業加強了人才管理,并且企業加強了對財務人員業務方面的培訓,企業的財務人員的素質水平不斷的提高,這些為公司成功引入作業成本法提供了很好的人才支持。
2、信息化技術條件完善。企業應用作業成本法,工作量是非常大的,如果只是依靠人工來實施作業成本法,是很難完成的,即使勉強完成效果也不能夠得到有效保障。而隨著信息技術的快速發展,財會軟件在企業管理中的應用程度也在日益提高。利用信息化的數據分析軟件,能夠實現對企業成本信息的有效統計和整理,為企業的成本管理提供依據。可以說隨著計算機技術在企業管理中的運用,企業的成本控制效率將能夠得到極大提高。ZC公司會計系統穩定,能夠適應作業變化,應用ERP和OA等計算機系統,為作業成本法的實現提供了重要的技術支撐。
五、結論
綜合上述,ZC公司目前的成本控制較為落后,存在成本控制粗放,成本信息扭曲無法滿足管理決策需要,也無法滿足市場的要求的問題,迫切需要改革,引入作業成本法可以改進企業的成本控制體系。通過從成本核算角度、管理決策角度和市場競爭角度分析,公司引入作業成本法是必要的。同時,通過對公司外部環境和內部環境的分析,公司引入作業成本法是可行的。
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作者簡介:肖娟(1990.9—),瑤族,女,湖南邵陽人,在讀研究生,湖南工業大學,研究方向:企業財務管理。