建筑施工企業財務共享中心建設問題研究

孫亞磊

一、建筑施工企業財務共享方面所存在的問題

（一）建立初期投入資本過大

新管理模式的建立對企業至關重要，因此在財務共享中心建立的初期都會需要大量的人力物力財力。在建立初期也需要相關專業知識專業財務人員對企業的財務情況進行了解分析，并提出改進方法，但是在引進專業人員同時，原有的財務工作人員不能轉移或撤出，需要繼續保持在原崗位上，以維持企業正常的財務運行，這就導致建立初期投資資本過大問題。

（二）信息化能力欠缺

首先，施工企業財務共享中心建立是一個長期且復雜的過程。建立過程需要進行前期調研，其中包括市場調研，同行企業情況等;其次便是需要對一系列專業知識進行學習，然后制定合理的工作計劃，這樣利于為接下來的工作建立方向;第三，要建立好一個組織框架，制定每一個大步驟，再進行細化，而這些工作都要求建筑施工企業要具備較高的信息化能力。

然而，由于很多施工企業地處偏遠且存在地理位置復雜等實際問題，因此在建立財務共享中心時不能再采用傳統的建立模式。如果要建立一個符合現實情況和較好的財務共享中心就需要耗費企業成本建立系統運營和維護中心，促使管理模式更加專業且符合具體情況，才能方便財務中心處理歸類的龐大的數據等。

（三）管理標準化，人員專業化程度均不夠

在財務管理模式上，財務共享中心一定要比舊有的管理模式更加標準化。那么促進財務管理標準化不僅僅依靠企業自身建立起的制度，還有與其相關財務人員密切關聯，財務人員的專業化程度也時刻的影響管理模式的發展與轉變。

那么所謂管理的標準化就是指，要更加嚴格的對待會計流程的處理、對操作方式細則做出統一的規范。然而現在由于每個項目都具有其特殊性，數據紛繁復雜等，都會對其標準進行限制，加大實施難度，而這樣則容易使成本會計在進行信息合并時出現問題。另外一方面財務人員不僅僅只是要求看懂數據，懂財務就行，還要對數據進行上傳管理等業務。然而現在的一些企業當中并不具備這一方面的財務專職人員，所以就使得他們無法在新的財務管理模式之下獲取真正對企業有利的數據和深層次信息，導致信息延誤，造成管理的不標準化。

（四）企業內部各部門職能未統一

依上述所講財務共享中心最大的好處，就是可以將分散在不同地區的或是不同業務的財務信息數據都統一到一個組織之下進行管理。從而大大提高了會計核算的標準化與統一化，同時還可以清減一些從事這繁雜基礎核算工作的會計人員。但是現在由于建筑施工行業的生產地點分散并不會固定在某一個地方，或者一些項目的所處地較為偏遠等問題，這就導致了企業內的不同的核算主體之間的管理水平都是不一樣不統一的。因此各個職能部門也都不能將相關的制度踏實的落地有效執行。

（五）財務體系的人才儲備受工廠化作業流程影響

財務共享中心的建立的確是方便財務核算和財務、數據管理，但是隨著財務共享模式化的發展，財務核算作業也越來越被工廠化。當財務人員每天都只在某一個固定的節點上進行工作核算時，長久下去，便會對整個的會計核算流程失去掌握，這也會大大降低財務人員的專業程度導致財務工作人員價值創造功能的喪失，另一方面還會導致人才的流失最終威脅到人員的儲備。

（六）績效考核問題

建筑施工企業財務共享中心的績效考核問題主要是圍繞著工作量、質量、效率、滿意度等所展開的。績效考核的結果一方面，它可能會影響企業的發展，從小角度來說，另一方面更重要的是考核結果的相對滯后，會影響激勵機制效果，使其作用不明顯。那么如何有效的進行績效考核也是建筑施工企業財務共享方面所面臨的又一重要問題。

二、對完善建筑施工企業財務共享中心提出的對策

（一）統一管理制度和審批流程

為了實現財務共享中心的標準化和統一化，就需要及時解決共享問題，也就是同一業務的相關數據只能有一套。值得注意的是雖然相關數據只有一套，但是它可以使使用者與不同的部門、層級、崗位等之間相適應并展現出來，從而既體現出了數據的唯一性又體現出了展示形式的多樣性。而這也驅使著對財務共享中心的規劃涉及范圍要廣，例如要涉及到企業內不同核算主體的各業務端等而不僅僅局限于考慮財務模式。

（二）建立健全信息溝通機制

財務管理模式的改變更新，提高了財務工作的質量，但隨之也使財務部門的工作量加大變得比以前復雜，現在不僅對財務人員的要求提高了，更是要求財務人員熟練的掌握計算機技術，并可以熟練地運用到工作中去。為了更好的使計算機技術運用到工作中，首先要建立健全信息溝通機制，也就是財務人員利用先進的信息技術進行建立健全，方便和領導、績效考核人員和企業員工進行溝通，更直接地了解到實際情況，更加完善財務共享模式，完成信息反饋工作，提升企業績效管理水平。

（三）統一管理制度與審批流程

管理制度和審批流程的統一有利于建筑施工企業財務共享的標準化和統一化，同時也為后期進行大數據的深度挖掘打好基礎。那么在實施財務共享模式之前首先要對企業自身的業務場景、財務共享中心的核算特點、信息系統建設情況等都了解清楚，然后在對原先的財務核算流程和企業管理制度進行改造完善，以更好地制作出一套統一、標準地管理制度和流程。被統一和標準化后地核算數據可以更好地對企業財務數據進行深度挖掘和分析，最后實現財務地價值創造功能。

（四）強化會計基礎工作，提高工作效率

在核算的過程中要遵循三個同一，即“同一平臺，同一制度，同一標準”。這樣將會帶來兩方面的好處，第一，企業的會計制度，會計政策，會計基礎工作都將會得到梳理。通過流程設計的方式把各項管理制度植入到系統中，使目標得到系統的控制。除此之外，還可以使因人員素質不齊、政策理解不到位、子公司制度執行不統一等問題得到進一步的改善。第二點通過實行期末關賬制度，以此來提升經濟入賬的及時性，以保證會計信息質量的穩定性。如今，把共享服務平臺做為手段來推動制度的落地實施，強化管控執行已經成為了一種常態。

（五）強化資金管控水平，提高資金使用效率

為實現資金統收統支管理，就要在財務共享平臺全面啟用資金結算系統。強化資金管控水平主要從三方面進行。第一方面，為更好的把所屬單位的資金集中起來一起進行調配和管理，實現資金的稅收統支，就要通過上收網銀U盾的方式進行;第二，對銀行賬戶加強集中管理，盤活沉淀資金。用多余的閑置資金，通過融資的方式，幫助缺少資金的企業用較低的融資方式更快速的獲取建設資金，提升對資金的使用效率;第三，給商業銀行的運作機制引入資金管理系統，滿足企業資金管理模式的多種需求，例如，資金的監控、收支，統收統支等。以支持賬戶的管理、資金預算、結算，投融資，票據管理等核心一體化的管理，也使集團公司的資金調控能力、實時監督能力、使用效率有所提高，減少不必要的財務費用。

（六）加快信息化人才的培養

人才的培養對建筑施工企業而言至關重要。首先，企業應該從自身的實際情況出發，運用最好的方法，利用最好的渠道吸引和引進專業財務人員，與此同時還要對所有的財務人員進行再培訓，以提高所有人的專業知識、工作技能，使他們在掌握現代專業知識的同時又掌握著現代信息化技術，成為理論與實踐相結合的“復合型”人才。（作者單位：中交一公局第七工程有限公司）