楊寧明
由于傳統的國有林場在木材產銷存管理方面有很大的薄弱處, 在新時代的發展驅使下,要求現代國有林場木材的產銷存管理方面更加系統科學。因此,這場轉型對國有林場傳統的木材產銷存管理提出了很大的挑戰。針對目前國有林場的產銷存管理問題采取解決辦法,設計符合國有林場發展要求的基于物聯網構架的國有林場木材產銷存管理系統有利于林場的順利轉型。
一、目前國有林場木材產銷存管理系統存在的問題
筆者通過查閱大量的文獻資料和實地考察發現目前的國有林場木材產銷存管理系統存在的問題有:1.人工識別木材。目前的國有林場木材管理還沿用傳統的人工識別法,由木材工人肉眼識別木材上的識別碼。這種方法費時費力,另外,由于木材的識別碼往往采用標簽和條形碼的方式,容易出錯,導致后面連續不斷的問題。2.人工清點木材數量。工人數量有限,木材數量龐大,采用人工清點木材的方法工作量巨大,清點過程一旦出錯就要重來,增加工人的工作壓力,工作效率也很低下。3.手工記錄木材產銷存運的數據。手工記錄數據雖說能夠記錄大致的木材產銷存情況,但是無法精確到每一塊木材身上,這就會導致整個供應鏈的相關信息模糊不清。4.木材信息不能共享。由于木材產銷存整個過程存在識別錯誤、清點錯誤等問題,木材信息無法得到及時的修改、更新,導致木材信息無法共享。
二、解決方案
物聯網是新一代的信息技術,這是在互聯網基礎上建立起來的實現物物相息的技術,能夠將采集到的物質世界的身份識別碼變換為電信號傳輸到計算機處理系統和顯示系統,由計算機將采集到的數據進行存儲備查。其主要組成部分有傳感器、電子標簽、電信網絡、數據處理、報警系統、控制執行系統。在《物聯網“十二五”發展規劃》中明確將物聯網作為中國戰略性新興產業之一,推動中國物聯網的發展。RFID技術又稱電子標簽,其特點是能夠在無需建立機械或光學接觸的識別系統和特定目標之間完成識別功能。相關調查數據顯示,2015年的全球RFID標簽生產數量高達590億,有分析師預測2019年的RFID標簽生產數量將達到歷史新高。RFID技術將更加廣泛地應用到供應鏈管理等物流領域當中。
針對目前國有林場木材產銷存管理系統存在的問題,在基于產銷存的物聯網構架的情況下,筆者提出了相關的解決方案:1.應用RFID技術識別木材。RFID是一種非接觸式的自動識別技術,作為物聯網的核心關鍵技術,它具有防水、防磁、耐高溫、標簽數據加密、存儲容量大等優勢。采用RFID技術的電子標簽能夠確保錄入木材數據的準確性,避免了人工識別的錯誤。2.應用計算機平臺處理數據。利用計算機建立一個數據庫,將錄入的木材信息整合到數據庫當中,保證數據的準確性,加快了木材的清點速度。同時,木材的入庫、出庫和庫存信息皆由計算機進行統計,計算機對相關的數據進行實時保存、更新工作,確保整個流程的有序進行。3.計算機共享木材信息。將建立的數據庫信息放到網絡上面,實現數據共享,有利于伐木公司、木材加工廠等企業之間的信息交流。
三、設計流程
針對目前國有林場木材產銷存管理存在的問題,本文先從系統的總體框架入手,在已知國有林場木材產銷存流程和管理后,將系統總體設計細分為物聯網構架設計和國有林場木材產銷存管理系統設計,以下對整個設計流程進行詳細的敘述:
(一)系統總體設計
將物聯網應用到木材的入庫、出庫以及庫存管理中,使國有林場木材信息數據化,提高工作效率,實現木材信息共享。物聯網框架主要由電子標簽、讀寫器、RFID電子標簽自動識別與采集系統、數據庫、網絡系統構成。通過讀寫器將射頻信號發送到木材的電子標簽上,同時接受電子標簽傳輸回來的信息,讀寫器將獲得的標簽信息發送到RFID電子標簽自動識別與采集系統,該系統收集到的信息傳輸到計算機中進行數據處理,建立木材出庫、入庫和庫存的數據庫,能夠隨時修改、更新數據,保證國有林場木材產銷存管理的科學性和系統性。
(二)國有林場木材產銷存流程和管理
木材的出庫、入庫和庫存管理有一定的流程,主要是在貯木場完成的。這其中需要管理人員、檢驗員的協助,還需要相關的規章制度規范員工的工作職責,也包括出庫、入庫和庫存管理準則等確保木材產銷存流程的順利進行。
國有林場木材產銷存流程和管理包括了木材的入庫、出庫和庫存管理。其中木材的出庫流程:1.出具調拔單。2.木材的調運裝車車和復核監督。3.填寫調撥檢尺碼單。4.建立出庫賬目。5.年終盤點。木材的入庫流程:1.驗收。檢驗員要對入庫的木材做到逐根復檢,可以使用材積檢驗誤差率對所有的木材或批量木材進行復檢工作,按時驗收。完成檢驗工作后要填寫驗收檢尺野賬,作為木材入庫的憑證。檢查入庫木材的數量、質量等情況是否與原碼單的存在誤差,一旦存有誤差,就要通知原檢人員和原檢單位。檢查印號是否相符,及時修改錯誤的印號信息。2.木材歸楞。將驗收無誤的木材根據材種、樹種等信息進行分類歸楞。3.建立入庫臺賬。4.對一些容易受到損傷的木材要進行及時入庫處理,減少木材的質量損失。木材的庫存流程:1.盤點庫存木材是否出現質量問題,數量是否發生改變。2.核對賬、卡、物的信息是否有誤。
(三)物聯網構架設計
物聯網構架由兩大部分組成:電子標簽識別系統和信息網絡系統。國有林場的工作人員植入RFID釘子標簽到木材中,用讀寫器讀取植入釘子標簽的木材信息,將信息傳輸到數據庫中。對進出貯木場的車輛植入車輛標簽,車輛在進出貯木場時,門口的讀寫器能夠讀取車輛和木材的信息,并將這些信息傳輸到數據庫中,進行木材出入庫的更新。在木材庫存室中,工作人員利用讀寫器將木材的區段、楞位標簽信息讀取出來,傳輸到數據庫中,完成木材庫存信息的建立。
(四)國有林場木材產銷存管理系統設計
基于物聯網構架的國有林場木材產銷存管理系統主要有以下幾個板塊構成:1.基本信息管理。其中包括了木材、員工、客戶的基本信息。2.綜合查詢。管理人員能夠隨時查詢木材的出庫、入庫、庫存信息。3.木材庫存。該模塊能夠查詢到木材庫存的匯總信息和區段楞位的具體信息。4.木材出庫管理。其中包括了木材出庫匯總、木材出庫管理和木材出庫查詢。5.木材入庫管理包括木材入庫匯總、木材入庫管理和木材入庫查詢。
國有林場木材產銷存管理系統能夠有助于管理者更好地了解國有林場木材產銷存情況,幫助其做出更加科學、合理的決策,有利于規范國有林場木材產銷存管理,有利于提高木材經濟效益,促進國有林場經濟增長。
四、結語
基于物聯網構架的國有林場木材產銷存管理系統有助于建立一個規范、科學、系統的國有林場木材管理體系,提高國有林場工作人員的職業素養,減輕他們的工作壓力。通過計算機管理模式,保證國有林場木材信息能夠隨時得到修改、更新,方便了工作人員操作。共享的木材管理信息能夠加強森林所有者、伐木企業、運輸企業和木材加工企業之間的信息交流,方便所有工作的快捷、有序進行。(作者單位:福建省寧化國有林場)