不動產檔案現代化管理探討

李杰

摘要：對不動產檔案進行現代化管理，能夠提升不動產檔案管理的全面性和會有效性，促進我國技術水平的有效提升。基于此，本文將分析不動產檔案現代化管理的特點，并研究不動產檔案現代化管理方式，其中主要包括不動產檔案的集約化管理、全面保護不動產檔案中的隱私、提升不動產檔案安全管理質量以及充分開發利用不動產檔案。

關鍵詞：不動產檔案;安全管理;管理方式

前言：

不動產檔案現代化管理流程較為復雜，其中涉及的內容也較多，因此在實際管理的過程中，需要相關人員制定全面有效的不動產檔案現代化管理方案，將先進的技術手段和技術理念應用在其中，這種方式能夠提升我國不動產檔案現代化管理水平，促進經濟的快速發展。

一、不動產檔案現代化管理的特點

不動產是我國經濟發展的主要組成部分，其在實際管理的過程中，需要保證整個管理過程的全面性和有效性，本文將以不動產檔案的管理為例，將現代化的管理技術應用在其中，保證最終不動產檔案管理質量。不動產檔案現代化管理在實施過程中主要具備以下特點：第一，時效性。不動產檔案現代化管理中會應用電子技術，而電子技術在實際使用中具備較強的時效性，整個流程依靠電子系統完成，不需要耗費大量的人力和物力，與傳統不動產檔案管理方式相比，能夠節省大量的時間，提升管理效率。第二，共享性。不動產檔案中的數據量較多，在現代化管理的過程中，可以將數據壓縮成壓縮包，存儲在硬盤中，利用計算機實施數據共享。管理人員在查看數據信息的過程中，可以遠程獲取檔案信息，讓不動產檔案中的信息得到有效傳播。第三，形式多樣。不動產檔案現代化管理的形式較多，可以根據實際不動產檔案管理尤其選擇對應的管理形式，不需要利用紙張等工具，只需要利用電子媒介，就能夠完成現代化管理[1]。

二、不動產檔案現代化管理方式

（一）不動產檔案的集約化管理

集約化管理是現代化管理中的重要組成部分，在提升集約化管理水平的過程中，第一，制定嚴格全面的管理規范。根據業務的需求和流程，制定相應的歸檔程序，對不動產檔案中的信息展開統一處理，這種方式是集約化管理的基礎。第二，提升檔案整理質量。這一過程需要統一不動產檔案管理標準，將信息平臺的作用充分發揮出來。例如，針對不動產檔案管理中的流轉、交接以及檔案資源等工作進行有效整合，提升整個不動產檔案管理的規范性和有效性。第三，將業務處理以及檔案登記相互結合。采用聯動辦公的方式，提升不動產檔案管理工作效率，例如，建立信息化檔案管理系統，目前我國居民擁有的不動產主要包括居民住宅、商業房產、土地權限以及使用海域權限等。以上都屬于不動產檔案的管理范圍，利用信息化技術，能夠方便管理人員實現數據共享、查找、存儲以及分析整理等，并將最終的分析結果傳輸到檔案管理控制系統中，提升整個不動產檔案管理工作的智能化和集約化。

（二）不動產檔案中的隱私管理

不動產檔案中包含了用戶大量的隱私信息，一旦出現隱私信息泄露的情況，將會為用戶帶來一定的損失。目前，我國采用依法治國理念，隱私權保護逐漸得到人們的重點關注，在保護隱私的過程中，需要將法律法規作為基礎保障，避免隱私外泄為人們帶來經濟損失以及財產損失。例如，在保護隱私的過程中，針對不動產檔案中的各個環節展開整理分析，其中包括不動產檔案的建立、不動產檔案管理、數據信息傳遞、移交以及使用等，以上各個流程都需要進行全面有效的隱私保護，避免在實際管理中出現信息泄露等情況。

另外，在檔案查詢的過程中，需要針對登記人的隱私信息進行保護，避免在該環節出現隱私泄露等情況。在我國房產政策下，房產交易非常頻繁，因此不動產檔案中包含的內容也較多，這大幅度提升了我國不動產檔案管理的難度。而采用現代化的管理方式，可以提升隱私管理的全面性和科學性，在核實查詢人員身份的過程中，可以采用電子識別等方式，保證查詢人員身份與檔案記錄的一致性，避免出現信息不對等或者欺騙數據信息情況的出現。

（三）提升不動產檔案安全管理質量

不動產檔案安全管理是現代化管理中的重點內容，在實際管理的過程中，可以從以下幾方面展開：第一，提升管理人員的安全意識。管理人員作為不動產檔案現代化管理中的主要實施者，對其展開安全意識教育，能夠為不動產檔案現代化信息管理提供保障。第二，技術水平提升。管理人員必須掌握現代化管理中的基本操作技能，利用計算機完成整個不動產檔案現代化管理，定期對管理人員進行技能培訓和技能考核，并將培訓考核結果與薪資結構相互結合，讓管理人意識到技能水平的重要性。在安全方面，組織管理人員參加安全講座，系統的管理認證服務，保證認證服務功能的開展，同時定期更改訪問密碼，保證不動產檔案信息的安全性[2]。

（四）充分開發利用不動產檔案

在對其進行開發利用的過程中，可以建立透明化的制度規則，防止不動產檔案管理中出現意外情況，針對不動產檔案的查詢業務，可以將其設定為服務性質，不動產檔案企業與政府相互溝通。例如，利用網絡宣傳系統，對不動產檔案開發利用進行宣傳，讓人們認識到不動產檔案管理的重要性，針對企業，可以將不動檔案相關內容發布在企業官網或者內部宣傳欄中，潛移默化的將不動產檔案宣傳滲透在其中。針對社會，可以拍攝不動產檔案宣傳片，以及宣傳海報，將其放置在地鐵或者公交等人流密集區域，達到宣傳的目的。根據目前的檔案資源，定期對資料進行重新編排，這種方式可以大幅度提升不動產檔案管理的概率。另外，在不動產檔案現代化管理的過程中，還可以將紙質不動產檔案與電子不動產檔案相互結合，一旦一方檔案出現泄露或者丟失等情況，可以從另一個檔案中獲得缺失信息，保證整個不動產檔案現代化管理的全面性和有效性，促進我國不動產檔案現代化管理的良好發展。

結論：

綜上所述，不動產檔案現代化管理能夠打破傳統繁瑣的檔案管理方式，提升整個不動產檔案管理過程的安全性和準確性。在此過程中，可以從不動產檔案安全管理、隱私管等方面入手，從根本上提升不動產檔案的現代化管理水平，最終達到促進我國不動產檔案現代化管理良好發展的目的。

參考文獻：

[1]蘇禮英.不動產統一登記背景下全面提升便民服務新模式的探索[J].智能城市，2019 （02）：67-68.

[2]胡梅娟.大數據環境下的不動產登記檔案信息資源整合策略[J].辦公室業務，2018 （17）：48.