當代智能化視域下高校實驗室設備管理探析

趙小靜

摘 要 為了持續強化對高校實驗室設備的監管實效并提升設備的使用效率，本文決定在客觀闡述高校實驗室設備管理現存問題和高校實驗室設備智能化管理需要關注的要點基礎上，探討日后智能化視域下高校實驗室設備科學管理的建議。

關鍵詞 智能化 高校實驗設備 管理問題

中圖分類號：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.04.009

Abstract In order to continuously strengthen the supervision effect of university laboratory equipment and improve the utilization efficiency of equipment， this paper decides to discuss the suggestions of scientific management of university laboratory equipment from the perspective of intellectualization in the future on the basis of objectively expounding the existing problems of university laboratory equipment management and the key points that need to be paid attention to in the intellectualized management of university laboratory equipment.

Keywords intellectualization; college laboratory equipment; management problems

1 當前我國高校實驗室設備管理問題

1.1 欠缺嚴格的約束機制

許多高校因為相關管理機制存在漏洞，經常會出現實驗設備應用和管理相互脫節的消極狀況，不能針對管理和使用者發揮出必要的約束作用。這樣一來，即便是因為現場工作人員操作不力而導致設備出現損壞或是故障，也很少會追究其責任，最終令這些設備的使用壽命不斷減少。

1.2 設備配置不科學，沒有做到及時性共享

盡管說如今我國各大高校都提供適當規模的公共機房、多媒體教室、專業實驗室，不過它們的隸屬關系卻不盡相同，在進行實驗設備購置過程中，它們都會先考慮本單位或是課題組的實際需求，彼此之間沒有進行深入性的互動溝通，導致設備購置論證出現紕漏，最終設備多在特定部門實驗室內部沿用，利用率低下的同時容易出現資源的極大浪費。特別是經過大型設備重復性購置之后，不能做到及時性的共享，到頭來占用不少的實驗室空間不說，還會引起經濟浪費問題。

1.3 管理模式陳舊，管理效率不高

一些高校始終沿用陳舊落后的實驗設備管理模式，尚未開發出全新的實驗室設備管理系統，包括設備的入庫、保修、調撥等工作，都是借助條碼標簽或是卡片等傳統形式處理，一旦說要進行數據統計時，便仍需延續人工演算方式，整個過程效率不高，還經常會引發誤差。再就是部分高校依然創建了實驗室管理系統，不過其功能卻側重于實驗室排課、調度、運行等層面之上，沒有及時添加各類智能化的管理模塊，不能實現對實驗設備保養、維護、使用等活動的精細化和數字化監管，更不能清晰化映射出每個實驗設備的實際工作狀態。

1.4 管理人員的專業技能和綜合素質不達標

最近階段，我國各大高校的實驗室數量暴增，對于實驗室管理人員的需求自然不斷上升，不過因為相關領導的實驗室管理理念和規范要求相對滯后，沒有加大對實驗室管理人員培養工作過的重視力度，使得管理人員的專業技能和綜合素質等和設備發展要求存在過大差距。如一些實驗室管理人員欠缺完善的設備維護保養技能，加上對平常管理工作不上心，使得設備頻繁滋生故障、利用率持續驟降，最終很難實現實驗教學效率和質量的提升目標。

2 進行高校實驗室設備智能化管理需要關注的要點

2.1 設備日常管理方面

2.1.1 設備的入庫管理

確保實驗室設備順利購置并到貨之后，就要井然有序的進行入庫手續辦理、設備編號分配、二維碼和RFID標簽制作，之后透過RFID閱讀器來收集對應標簽信息并直接關聯于設備，令設備條目數據及時編輯并存儲在高校既有的資產設備管理系統當中，這樣一來，就可以憑借資產設備管理系統實時性向各個實驗室管理人員發送短信通知或是推送APP信息，經過管理人員做好設備入庫操作過后，完成整個入庫手續，而對應設備的數據也會自動傳送到實驗室設備管理的子系統當中。

2.1.2 設備在庫信息的管理

實驗設備在庫管理的內容相對繁瑣，包括設備調入和調出、出借和歸還、盤點等等，其中最為關鍵的流程莫過于設備盤點，要求管理人員借助RFID系統來確認不同區塊的盤點任務和設備，制定詳細的盤點計劃。

首先，借助手持式RFID閱讀器進行計劃實地盤點，之后將收集到的完整性數據透過網絡傳送給資產設備管理系統。

其次，使用移動終端APP抑或是微信公眾號平臺進行設備上的二維碼標簽掃描，之后再逐一校對設備信息，一旦說發現設備保管人或是安置地點等信息出現不當的現象，要第一時間內進行調整。

最后，針對實驗室設備管理子系統內部的數據予以快速更新，其間作為資產設備管理系統，會自動化分析處理已經獲取的盤點數據并生成表格，將有關異常設備的記錄信息進行分類標注，方便管理人員進行有針對性的跟進調試。

2.1.3 設備出庫的管理

作為高校實驗設備的管理部門，理當在實驗室設備要調出之前，配合既有的管理系統來生成設備電子調撥單，之后交由專門的管理人員進行校驗認證，并適時的更改實驗設備管理子系統當中的信息。

歸結來講，以RFID和二維碼為基礎的實驗室設備管理子系統經過大范圍推廣之后，即可更加方面的進行有關實驗設備分類、編號和登記，確保管理人員可以動態化的跟進不同實驗設備的使用、管理、維護情況，及時做好對出錯和報廢設備的轉讓、調撥工作。

2.2 設備使用管理方面

2.2.1 實驗設備技術資料管理的信息化

想要令高校師生更加成功的開展一系列實驗活動，就必須要更高效率的控制實驗設備。如若說實驗人員對于有關設備的操作方法和控制步驟等不夠熟悉，盲目操作就只會徒增設備故障的滋生率，因此，作為實驗人員必須要預先細致化掌握實驗設備的操作方式和使用要求。而為了避免傳統書面材料閱讀和教師口授的低效率結果，可以考慮引入實驗設備使用的信息化學習平臺。具體方法則是針對各類實驗設備的使用說明書、操作流程等文獻資料進行數字化處理，順勢構建起完善性的實驗設備使用知識數據庫，特別是面對那些相對精密的儀器設備時，要額外創建詳實的視頻資料庫并在虛擬實驗設備上予以模擬演練;還有則是努力開發移動手機等終端上的專門應用，令實驗人員在掃描完二維碼標簽之后，就能夠獲取到急需的電子文獻資料和視頻教程，經過長時間的自主學習之后，掌握不同設備的基礎性操作技巧并順利展開后續多元化的實驗，最為關鍵的則是學會保障實驗設備的完好狀態。

2.2.2 實驗設備運行管理的智能化

歸根結底，就是預先創建完善的實驗室管理在線預約系統，隨后基于此整合實驗室排課信息，順勢完成各類實驗室和實驗設備的預約任務。而這部分操作權限主要分配給對應的授課教師，這樣一來，這些教師就可以隨時透過網絡或是APP應用等進行預約信息修改，包括臨時編排實驗課或是調換有關課程，更為關鍵的則是方便科研人員組織實驗活動和學生進行自主學習。久而久之，強化實驗設備的應用效率，維持實驗應有的開放共享特性。

需要加以強調的是，作為師生和有關實驗管理人員，務必要攜帶RFID電子標簽身份卡片，這樣就可以在不需要現場刷卡的情況下，利用RFID物聯網技術中的門禁系統來核對個人的身份信息，確保事先預約成功的人員，能夠準時進入到實驗室之中，并且沿用特定的實驗設備來開展多元化的實驗活動。而面對一些大規模和精密性的實驗設備，最好要沿用智能化的電源管理系統，同時和實驗室管理系統進行聯動控制，之后配合智能化識別終端和電源控制器來接通一系列預約的實驗設備電源，整個工序流程基本上不需要人為干預，通常都是由系統自動化完成;至于其間產生的設備使用信息，會同步的被記錄和存儲起來，以用于日后對實驗設備應用狀況的統計分析和管理決策。

2.2.3 實驗設備運行維護的信息化管理

實驗設備因為經常承受現場環境、工作頻率、人員操作方式等因素交織化影響，所以難免會滋生出一系列異常狀況或是故障。須知設備全生命周期包含前期管理、運行維護、報廢更新三個環節，而實驗人員的活動主要集中在設備運行環節上，因此要求實驗活動做到高質量和零缺陷。而在實驗設備運行維護管理方面，則需要配合RFID射頻識別系統抑或是二維碼移動終端等，將各類實驗設備每一次維護保養信息及時傳送給系統數據庫，方便現場管理人員配合手持閱讀器來即時獲取實驗設備的基礎性信息和維修保養信息，確保隨時借助對應的管理子系統來完成有關信息的更新任務。

3 當代智能化視域下高校實驗室設備管理數據的分析和決策建議

作為高校實驗室管理人員，需全面響應上級主管機構和教育部的規范要求，能夠定期進行實驗室和相關設備的基礎性信息數據上報，重點包括實驗設備的更新、使用、運行維護費用等數據。而許多高校在進行這些數據上報期間，因為欠缺功能健全的實驗室信息化管理系統，習慣于延續傳統的人工演算方法，獲取相對粗略的統計結果，如此根本難以保障上報數據的精準性，更難以為上級制定政策、資源劃分、實驗設備配置更新等，提供可靠的指導性依據。

而經過實驗室管理系統開發和應用之后，則需要著重記錄學生等實驗人員的一切相關信息，包括設備的使用和實驗室環境狀態等信息，之后交由系統進行多維度的校驗分析，提供更加準確可靠的統計報表和分析報告，進而為日后實驗室管理水平提升，奠定基礎。還有則是注意統計實驗室內部各類設備的需求量和使用量，為日后實驗設備更新和維護保養周期設置等，指明方向。

4 結語

綜上所述，實驗室屬于高校展開教學和科研工作的核心區域，而實驗設備更是實驗室中的關鍵性結構單元，因此，希望相關管理人員能夠盡快摒棄傳統的人工管理模式，持續提升設備管理的自動化、信息化、智能化水準，避免和高校實驗室建設的全新規范標準產生沖突現象。這樣長期堅持下去，就可以令實驗人員更加深層次的組織對應的教學和科研活動，將實驗室設備的應用價值發揮到極致，進而迎合信息化時代下高校合格人才培養的需求。

參考文獻

[1] 楊海英.物聯網技術在高校實驗室管理中的研究[D].復旦大學，2011.

[2] 夏春琴.基于RFID的高校實驗室管理系統設計與實現[D].蘇州大學，2013.

[3] 陶灼，高鳳新，黃一帆，葉文書.高等學校實驗室安全及管理的數字化網絡平臺構建[J].實驗技術與管理，2016.15（02）：120-126.