淺談如何加強疾控機構人事檔案管理信息化建設

王瑞芬

摘 要：在我國疾控事業不斷進行改革發展的進程中，疾控機構人事檔案管理信息化建設被高度重視。由于網絡信息技術在近幾年來各行各業中的應用與發展十分快速，信息化管理程度也不斷提高，這使其在較大程度上推動了疾控機構檔案管理水平，這也是其發展的必然趨勢所在。因此，本文對加強疾控機構檔案管理信息化建設的必要性進行了分析，并就如何加強加強疾控機構檔案管理信息化建設提出了幾點淺見，旨在提升疾控機構人事檔案管理信息化建設的同時，進一步推進我疾控衛生事業良性而穩定的發展。

關鍵詞：檔案管理? 信息化建設? 地位

目前，疾控機構人事檔案管理的信息化建設已經隨著醫療事業的發展而步入了電子信息化階段，尤其是其進一步促進了疾控機構的整體發展，其不僅使疾控機構各部門充分認識到檔案管理信息化建設所具有的重要意義與作用，同時各部門在優化各項工作流程中認可了其具有的重要地位。無論是在疾控機構的人事檔案管理中，還是在其他資料查閱中，檔案管理信息化建設發揮出了不可替代的作用。因此，為了進一步保證疾控機構各項工作的順利開展，疾控機構人事檔案管理人員應加速推進并不斷優化檔案信息化建設。

一、加強疾控機構人事檔案管理信息化建設的必要性

（一）促進疾控機構整體服務水平的提升

在我國疾控事業改革的持續推進過程中，疾控機構信息化建設成為了必然發展趨勢，尤其是檔案信息化建設在此過程中，不僅成為一項重要的改革實施項目，同時也是完善各項疾控服務必不可少的重要途徑之一。當前的疾控機構人事檔案管理已經與社保、醫保等部門進行了無縫對接，不僅便于各部門隨時進行資料信息查詢，同時還能為疾控工作的開展提供更加全面的服務。

（二）全面提升疾控機構管理水平

在疾控機構人事檔案管理信息化建設日趨完善的情況下，其不但全面提升疾控機構的信息化應用程度，也提升了疾控機構整體管理水平。檔案管理信息化建設可以說加速推進了現代綜合性疾控機構的建設，既優化與更新了疾控服務模式，同時也全面提升了疾控機構的工作、服務效率。在疾控中心就診的病人可以通過進入檔案系統查看其既往病例資料、實施的治療方案等，通過信息化管理在一定程度上簡化了流程、優化了服務，也由此提升了疾控工作效率。

（三）促進疾控機構競爭力的提升

隨著疾控機構人事檔案信息化管理程度的提高，其不但極大地促進了疾控機構整體管理水平的提升，而且在促進其業務發展中也極大地提升了疾控機構競爭力。檔案管理信息化建設不僅使疾控機構的各項疾控服務水平與工作效率得以顯著提升，更可將其作為疾控機構發展規劃中重要參考數據，便于疾控機構領導由此作出更加有利于疾控發展的決策。

二、如何加強疾控機構人事檔案管理信息化建設的對策

（一）切實注重疾控機構人事檔案信息化系統的建設和完善

社會進入信息化發展階段，不僅檔案管理工作面臨著巨大挑戰，同時疾控機構的各項管理工作也需與時俱進，因此加速推進信息化管理應用是疾控工作的必然趨勢。在逐步完善檔案信息化管理建設過程中，既需要著眼于疾控工作的長遠發展目標與規劃，更需要切實有效地進行疾控工作與管理信息化系統的建設與完善。在進一步完善相關管理制度的前提下，針對疾控機構的具體情況進行系統規劃與管理，使檔案信息化管理可以在系統化、規范化與標準化的建設中發揮重要作用，不僅要針對各科室工作內容進行細致規劃，更要顧全疾控工作的整體性和全面性，使各項管理工作的落實與執行都能進行資料記錄、使工作有據可查，并在進行目標制定與完成的過程中，保持疾控機構整體良好地運行，確保在不斷提升檔案信息化管理水平的同時，也能全面提升疾控機構的總體服務質量與管理水平。

（二）切實提升疾控機構人事檔案管理信息化建設的投入

疾控機構人事檔案信息化建設，應建立在提高信息化建設認識的基礎上進行，這不僅需要能夠充分認識到檔案管理信息化建設的重要意義，同時還需要對信息化建設予以高度的重視。通過設立專項管理部門，使疾控機構的檔案管理工作不僅能夠得到成熟的技術支持與保障，同時還能在定期信息維護下確保疾控機構信息安全，尤其是應強化對意外緊急情況的處理能力，以提高檔案信息安全保障。因此在加設防火墻的同時，還要進行檔案數據的備份管理，并設置訪問權限，使之既能做好計算機系統日常安全管理與維護，更能在出現黑客等惡意入侵事件時具備妥善安全的處理方式。只有加強安全保障等方面的投入，才能更好地促進信息化建設工作的開展。

（三）切實注重檔案信息化管理系統的優化和完善

在對疾控機構的人事檔案進行管理時，為實現檔案管理的信息化建設成效不斷提升，還要在日常檔案管理中，不但要做好五個“切實”，即切實注重信息化管理工作的開展，而且切實注重檔案信息化管理系統的優化和完善，尤其是切實注重對系統的維護和優化，定期加強對系統的維護和升級，切實替身系統的性能，才能更好地為人事檔案管理工作的開展提供支持和幫助。

（四）強化檔案管理人員專業技術技能

在疾控機構的檔案信息化建設中，不僅需要組建一支專業化的工作團隊，同時還需要不斷組織檔案管理人員加強學習，不斷運用新知識、新技能提升自身業務素質能力，使其不僅在工作崗位上能夠掌握與運用扎實的管理專業知識，同時還能在檔案的信息化建設中不斷進行創新和改進，以便緊跟時代發展節奏，使疾控機構人事檔案管理工作能夠始終為疾控工作發展提供服務。在此過程中，針對疾控機構人事檔案管理信息化建設需要建立在以人為本的管理方式下，不僅要注重專業的信息技術人員的培養，更需要融合檔案管理知識內容培養綜合性管理人才，使其在不斷激發專業人才積極性與創造性的前提下，促進疾控機構人事檔案管理信息化建設。

三、結束語

綜上所述，在當前的疾控機構人事檔案管理中，信息化建設不僅滿足了社會與時代的發展需要，同時也全面提升了疾控機構整體管理水平和工作效率，尤其是在社會信息化長足發展趨勢下，疾控機構人事檔案的信息化建設不僅為疾控機構的可持續發展提供了高效而優質的硬件設施，同時還使其能夠為疾控患者提供更加全面的服務保障，從而使疾控事業更加穩定而持續的發展，因此今后更需要我們切實加強對疾控工作中信息化建設的投入和優化，才能更好地適應未來疾控工作發展的需要。

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