校園一卡通對高校財務管理的影響分析

申兵

摘 要：校園一卡通對高校財務管理的影響有利有弊，要趨利避害，不斷完善校園一卡通的適用，以促進高校財務管理的轉型升級。本文結合實際工作經驗，以校園一卡通的特點介紹為切入點，分析其對高校財務管理的影響，然后提出改進對策，為高校財務管理水平的提升提供有益的借鑒。

關鍵詞：校園一卡通? 財務管理? 網絡化? 信息化

我國在信息化建設和網絡建設方面已經走在了世界前列。近幾年來，我國數字化校園建設也不斷加強。校園一卡通屬于數字化校園建設工程的一個重要組成部分，它為數字化高校提供全面的數據采集系統，并與大學的管理信息系統、網絡系統等結合為一體，構成覆蓋全校的數字空間和信息共享環境，增強了高校管理的科學性、系統性和透明性。因此，有必要對其適用性問題進行深入研究，從而為數字化校園建設奠定更堅實的基礎。

一、校園一卡通系統介紹

顧名思義，校園一卡通就是將相關的數據信息和功能集中在一個“卡片”之上，只要進行刷卡，就可以享受校園的相關服務，比如說食堂就餐、超市購物、圖書館借書等等。校園一卡通借助的是信息化技術、網絡技術，屬于數字化校園的基礎，對于數字化校園而言，信息流向主要包括三個階段，即信息采集、信息處理與存儲以及信息應用。校園一卡通借助校園卡數字化系統，協同大學校園其他的管理部門，形成統一的信息管理系統、信息數據中心、公共軟件資源中心等等，凡有現金支付、票證或識別身份的場所均可用校園一卡通來完成，實現“一卡在手，走遍校園”的高校管理新模式。

校園一卡通系統主要由人像證卡、條碼卡、射頻IC卡三部分組成，使用大型網絡數據庫管理技術，具有標準統一、結構合理、運行效率高、成本低、實用性強的特點，主要子系統包括食堂收費、超市收費、電子閱覽計費、門禁管理、身份識別、考勤管理、考場管理、會議簽到管理、教室管理、教務管理、機房管理，自助復印繳費、文印室的資料復印繳費、醫務所的就診、水電費充值等，且功能在不斷拓展。

二、校園一卡通對高校財務管理的影響

校園一卡通對于高校財務管理的影響要進行客觀分析，理性對待，以保證一卡通的有效適用。校園一卡通在具體應用中產生的影響有利有弊。

（一）有利影響

1、簡化了財務管理工作

隨著高校辦學質量要求的的不斷提高，高校財務管理的工作量在增大，其復雜性也不斷增加，原有的人工操作模式效率低下，影響了服務質量。校園一卡通可以將與財務管理相關的系統融合在一起，不需要人工操作，只要進行相關信息的處理即可，且有關的系統軟件、處理平臺發展較快，智能化程度較強，財務人員只要更好地利用相關工具即可完成財務管理工作，簡化了財務管理流程。與此同時，對于相關數據的統計和分析，可以直接由系統軟件來完成，減輕了財務人員的工作壓力。

2、降低了財務管理成本

原有的財務管理模式，完全依靠的是人工操作，需要招聘大量的財務管理人員，并分別設置相應的財務管理子系統，這樣就導致人工成本投入較大。使用校園一卡通之后，集成化管理為財務管理的主導模式，降低了財務管理的成本，這也是新時期高校降本增效的重要手段。

3、提升了財務信息化水平

信息化管理已經成為現代管理的重要手段，這一管理模式可以實現管理的動態化和規范性，提高管理效率，能夠增強財務部門與其他相關部門和環節之間的聯系。校園一卡通的使用，可以提升財務信息化管理水平，借助有關信息做出財務管理決策，同時有利于掌握其他方面的信息，對學校日常的往來結算和資金，可以提供24小時不間斷的自助服務，通過銀行柜臺、銀聯支付、手機支付、微信支付、支付寶支付等多種新型支付方式，給我校教職工和學生在學習和生活方面帶來了資金安全、快捷、方便。如圖書館借閱情況、食堂消費充值管理情況、水電費充值，學生出勤情況等，進而制定有針對性的相關工作措施，事半功倍。

（二）不利影響

1、財務信息安全保密性較差

校園一卡通需要借助網絡系統、電子計算機技術、信息化技術、通信技術來實現其功能，這就增加了信息泄露的風險，不只是教職工、學生個人信息泄露，還會涉及到高校財務管理信息的泄漏，尤其是當下，一些網絡黑客為了經濟利益，盜取相關信息，或者是對高校相關的財務管理系統進行惡意攻擊，導致系統崩潰等等，從而影響到財務管理的安全。

2、財務管理的“波動性”較大

學生是校園一卡通的使用主體，但是，學生大部分時間是在課堂中度過的，對于卡的使用集中于課余時間，比如說就餐、購物、借閱書籍等，消費時間具有不固定性，因此，相關方面搜集和處理的信息數量也會隨時間的變化發生波動，影響了財務管理工作的穩定性。。

除此以外，校園一卡通包含了教職工、學生的大量信息，一旦丟失或失竊而沒有及時掛失，會導致一些不法人員利用這一機會進行詐騙，或利用一卡通進行消費，從而產生相應的風險。

三、校園一卡通對財務影響的控制

為了保證校園一卡通的有效使用，提升高校財務管理水平，消除不利影響，必須要對高校財務管理工作進行改進，具體建議如下：

（一）加強財務信息的安全保密工作

第一，要對財務管理系統實施嚴格技術管控，避免信息泄露和來自其他方面的惡意攻擊，保證系統運行安全。可以與一些軟件開發企業進行合作，研發針對性的管理軟件、防護軟件以及安全風險識別及預警軟件，并將學校相關網絡系統管理與維護進行外包，由一些專職從事相關工作的公司（企業）來負責系統的運行管理工作，從而降低系統運營風險，增強管理的專業化;第二，對于財務人員要進行財務管理專業能力的提升，聘請相關方面的專業人士，講解校園一卡通使用后的財務管理方法、內容、要點，增強其實踐能力，消除人為因素導致的信息安全問題;第三，對于財務管理系統和一卡通系統要定期進行檢查和維護管理，做到及時發現問題，并對于存在的問題進行原因分析，找出工作中存在的漏洞并及時加以修正。

（二）增強財務管理對一卡通系統使用的適應性

上文已提到，使用校園一卡通系統之后，會產生一定“波動性”，不利于財務管理工作的開展，為了有效解決這一問題，可以建立相應的數據分析系統和靈活的財務管理機制，來增強適應性。在數據分析系統方面，可以根據學校學生的總體數量，以往一卡通使用之后，財務管理業務每天的動態變化情況，進行統計分析，然后根據每天財務管理業務變化情況，進行財務管理工作的人員調配和計劃制定，這樣就可以做到有備無患。在靈活性方面，可以對一卡通財務管理工作進行分項目管理，可以單獨設置管理模式和系統。

除此以外，教職工、學生卡片丟失之后，要進行及時掛失，學校要對該卡進行凍結，保證教職工、學生的財產安全，并加強對卡片使用的人臉識別系統研究，防止一些不法人員使用改卡牟取利益。

四、結束語

綜上所述，校園一卡通對于高校的財務管理影響有利有弊。一些弊端主要是由校園一卡通管理的經驗不足導致的。對此可以通過技術和管理方面的改進來消除。因此，要重視校園一卡通的使用與財務管理的有效對接，并加強信息的保護和利用，不斷推動高校提升財務管理水平。

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