淺議制造型企業(yè)的不良資產(chǎn)管理

都勝

摘 要：為了保證連續(xù)、均衡生產(chǎn)，且不影響銷售接單，企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一定的庫存。但如果庫存量過大、庫齡過長，很容易造成大量資金積壓及物料呆滯而形成不良資產(chǎn)。如何能有效保證生產(chǎn)和銷售，合理控制庫存，減少呆滯物料的產(chǎn)生，是很多企業(yè)管理者面臨解決的難題。下面就制造型企業(yè)加速存貨周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓，推動不良存貨的處置，提供一些建議與方法，僅供參考！

關(guān)鍵詞：存貨周轉(zhuǎn)? 不良資產(chǎn)

一、不良資產(chǎn)定義

不良資產(chǎn)指未能達(dá)到預(yù)定使用效果而需引起關(guān)注的存貨，包括報廢或降價處理已經(jīng)形成損失的存貨和尚未處理存在潛在損失的存貨，含材料、半成品、產(chǎn)成品。一般有以下幾種類型：

（1）盤虧、毀損、報廢的存貨，存貨降價處理凈損失;

（2）殘損、霉變的存貨;

（3）檢驗不合格不能正常使用的存貨;

（4）超過保質(zhì)期的存貨;

（5）沒有保質(zhì)期或雖未超過保質(zhì)期但儲存期超過下列時間的存貨。物料保質(zhì)期應(yīng)根據(jù)企業(yè)物料的特征由技術(shù)、生產(chǎn)、計劃等部門人員一起參與討論確定。

二、不良資產(chǎn)的產(chǎn)生原因

（1）銷售預(yù)測不準(zhǔn)確多下單;

（2）客戶取消訂單或延遲發(fā)貨;

（3）計劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、多下計劃或人為計算錯誤;

（4）未按計劃要求多投料多生產(chǎn);

（5）生產(chǎn)工藝測試產(chǎn)生的不良物料;

（6）原材料及制程質(zhì)量問題;

（7）其他原因。

三、不良資產(chǎn)對企業(yè)造成的損失

（1）資金積壓的損失。物料呆滯不能及時參與生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，占用大量資金，影響公司經(jīng)營性現(xiàn)金流。

（2）物料腐化變質(zhì)的損失。有些物料有一定的保質(zhì)期限，超過保質(zhì)期物料將會腐化變質(zhì)或影響產(chǎn)品質(zhì)量、或易導(dǎo)致安全事故，故物料須在保質(zhì)期內(nèi)及時領(lǐng)用消耗。

（3）變成廢料的損失。有些物料庫存后，因客戶產(chǎn)品升級或改版原因，現(xiàn)有庫存無法正常銷售處理，只能作為廢料折價處理，造成一定的損失。

（4）空間與設(shè)施的損失。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的呆滯物料，耗費(fèi)了人力、物料及財力，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

（5）倉儲管理費(fèi)用的損失。企業(yè)的倉庫庫容是有限的，作為輔助部門的倉庫本身不能創(chuàng)造價值。呆滯物料占用了一定的庫容，倉庫均須定期維護(hù)、保養(yǎng)及管理，耗費(fèi)一定的管理成本。

四、不良資產(chǎn)信息預(yù)警

為了做好不良資產(chǎn)處理工作，需要有不良資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)支持，特別是事先掌握即將到期的不良資產(chǎn)數(shù)據(jù)，而不是已形成呆滯不良了才進(jìn)行處理。管理就是要做到事先預(yù)防，提前對不良資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)控。

不良資產(chǎn)信息預(yù)警指庫齡即將達(dá)到（到達(dá)前1個月）或已達(dá)到上述所規(guī)定的各種材料儲存期限的庫存材料。

五、呆滯物料處理程序

（1）倉庫負(fù)責(zé)人每月固定時間統(tǒng)計出預(yù)警存貨和尚未處理的不良存貨，并據(jù)此編制不良/預(yù)警存貨報表上報財務(wù)部，同時抄報總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。報表內(nèi)容應(yīng)包含前期不良存貨的處理結(jié)果和新增不良存貨;

（2）新增的不良存貨，倉庫負(fù)責(zé)人預(yù)先提請品質(zhì)部門進(jìn)行品質(zhì)檢驗，確認(rèn)是否為合格品，能否投入生產(chǎn)使用或銷售;

（3）檢驗結(jié)果確定后，倉庫負(fù)責(zé)人整理報表并提交至采購部、營銷部和財務(wù)部;

（4）采購部負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，與相關(guān)部門協(xié)商溝通，對不良/預(yù)警材料、半成品提出處理意見;營銷部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，與各業(yè)務(wù)人員協(xié)商溝通，對不良/預(yù)警成品提出處理意見。財務(wù)部對不良/預(yù)警存貨的金額進(jìn)行核實，最終匯總至倉庫負(fù)責(zé)人;

（5）倉庫負(fù)責(zé)人匯總整理不良/預(yù)警存貨處理意見，并對不良存貨損失進(jìn)行責(zé)任界定。對責(zé)任界定有爭議的，可提交公司企管部門進(jìn)行裁定。

（6）不良/預(yù)警存貨的質(zhì)量狀態(tài)、處理意見、金額核實、責(zé)任界定完畢后，由倉庫負(fù)責(zé)人在每月固定時間召集營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、品管及財務(wù)部負(fù)責(zé)人召開不良/預(yù)警存貨處理會議，形成處置決議;

（7）倉庫負(fù)責(zé)人根據(jù)會議決議要求整理報表中不良資產(chǎn)的處理意見、處理責(zé)任人、完成時限，會議決議報總經(jīng)理簽批后發(fā)送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

（8）公司企管部門根據(jù)會議決議要求的事項及責(zé)任界定，全程跟進(jìn)事項的落實執(zhí)行情況，對未按期、未按質(zhì)完成的部門責(zé)任人進(jìn)行處罰。

（9）倉庫負(fù)責(zé)人根據(jù)會議中明確的處理意見，跟進(jìn)落實不良材料的處理，出現(xiàn)異常，及時升級處理。

六、不良存貨的處理方式

（1）不良材料的處理方式

①限期生產(chǎn)留用：企業(yè)品質(zhì)部門對不良資產(chǎn)進(jìn)行逐一檢驗，需判定其可使用的期限，PMC物料計劃安排時優(yōu)先使用不良資產(chǎn)。

②外賣：決定外賣的物料，由采購部門負(fù)責(zé)詢價，需確定一個最低外賣價格。并編制外賣申請，注明賬面價格、最低外賣價格和外賣損失金額，經(jīng)財務(wù)部審核后，提請總經(jīng)理審批。

③報廢：

經(jīng)品質(zhì)部門檢驗，材料的物理或化學(xué)屬性發(fā)生本質(zhì)變化，無法按照預(yù)定用途使用，又無折價銷售可能的，方可予以報廢。

采購部根據(jù)品質(zhì)部門的檢驗結(jié)果填寫材料報廢申請表，品質(zhì)部門注明物料的檢驗結(jié)果和處理意見，財務(wù)部計算報廢金額后提交總經(jīng)理審批。

倉庫根據(jù)經(jīng)材料報廢申請表辦理物料的報廢手續(xù)。

（2）不良成品的處理方式

①客戶處成品的報廢由營銷部部門與客戶協(xié)商后確定是否做報廢或折價處理;本地倉的成品報廢由營銷部門確定是否做報廢處理。

②確定報廢或折價的成品，在客戶處的成品報廢由業(yè)務(wù)人員填寫成品報廢（折價）申請表（本地倉的成品報廢，數(shù)量需倉庫主管審核），提交財務(wù)部核算金額，后由品質(zhì)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)不良原因，責(zé)任部門主管確認(rèn)責(zé)任承擔(dān)，最終報提交總經(jīng)理審批。

③對于審批確定報廢的成品，由營銷部門提供成品報廢（折價）申請表，交倉庫辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)，倉庫記賬員在ERP系統(tǒng)中錄入報廢數(shù)量并打印報廢單據(jù)，經(jīng)倉管員確認(rèn)后交財務(wù)部。

④對于審批確定折價的成品，由營銷部部門提供有關(guān)開票依據(jù)，財務(wù)會計在開具發(fā)票時以銷售折扣或其他形式處理。

⑤異地倉成品需要退貨的，依公司倉庫管理規(guī)定的退貨流程辦理報廢損失。

（三）不良損失的責(zé)任界定和處罰

①責(zé)任歸屬劃分

②處罰：企管部根據(jù)損失金額的大小，對于造成不良資產(chǎn)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的須承擔(dān)一定金額的損失。

（四）計提不良材料跌價損失準(zhǔn)備

①不良存貨需計提存貨跌價損失準(zhǔn)備，計提的跌價損失準(zhǔn)備（本年度新增金額）沖減公司內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)績，納入考核。

②存貨跌價損失準(zhǔn)備的計提原則為：每月根據(jù)存貨的庫齡余額進(jìn)行計提，超期1個月以內(nèi)的存貨，按超期存貨金額的5%計提;1-2月內(nèi)的，按10%計提;以此類推，每多超1個月，計提比率增加5%（不同公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)可能略有不同）。

③當(dāng)月處理的不良存貨，不再計提跌價準(zhǔn)備，處理損失記入當(dāng)月公司的經(jīng)營業(yè)績。

④本年處理的以前年度不良存貨，按報批的處理方式考核。

七、注意事項

（1）做好企業(yè)倉庫管理的基礎(chǔ)工作，如倉庫現(xiàn)場6S、物料分類分區(qū)擺放、物料卡等，并須對倉庫進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)，確保帳實相符。

（2）倉庫信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。倉庫出入庫業(yè)務(wù)須及時錄入系統(tǒng)，做到日清日結(jié)。每月月初倉庫須提供收發(fā)存報表及庫齡分析表供相關(guān)部門使用。

（3）不良資產(chǎn)考核。為了有效控制庫存及呆滯不良金額，建議公司內(nèi)部設(shè)置不良資產(chǎn)考核，給相關(guān)部門設(shè)定目標(biāo)值，實際值超過目標(biāo)值的，須對責(zé)任人進(jìn)行獎懲考核，以有效引導(dǎo)改善。

（4）信息共享，跨部門協(xié)作。不良資產(chǎn)處理是企業(yè)日常基礎(chǔ)管理工作，參與人員須定期/不定期查核、分析、溝通、界定責(zé)任，數(shù)據(jù)量大、工作繁瑣，須堅持不懈地完成，持續(xù)完善。