韓允忠
摘 要:財產物資管理在醫院內部管理中具有非常重要的作用,也是改進提高醫院整體管理水平的關鍵內容。本文針對醫院財產物資管理,首先分析了醫院財產物資管理中存在的問題,進而就改進加強醫院財務產物資管理,進行了詳細的論述分析。
關鍵詞:醫院? 財產物資管理? 改進完善
在我國醫療衛生體制改革加快推進的時代背景下,醫院的財產物資數量規模也不斷增加,而且財產物資的種類價值也隨之潘增,各類不動產、醫療設備、藥品以及衛生材料等財產物資,對于醫院的財務產物資管理也提出了新的更高要求。然而目前,不少醫院在財產物資管理方面還存在著不少的問題,采購、設備管理方面出現了薄弱環節,甚至在醫院內部造成了資金浪費和財產物資流失等一系列的問題。因此,加強醫院的財產物資管理,提高醫院財產物資管理的規范化水平,已經成為醫院管理的重要內容,這對于促進醫院整體管理水平的改進提高也具有重要意義。
一、醫院財產物資管理存在的主要問題分析
目前一些醫院隨著自身運行規模的不斷擴大,物資管理方面卻出現了不少的問題,尤其是粗放的物資管理模式,再加上內部控制管理制度體系的不嚴格不完善,導致在物資管理方面出現了不少的問題,尤其集中表現在以下幾方面:
(一)醫院財產物資消耗及浪費過多
當前,一些醫院財產物資管理中的突出問題就是物資消耗量過大,而且物資消耗呈現出了逐步攀升的趨勢,尤其是醫院內部的行政、設備和后勤等職能科室的物資消耗量不斷增長,一定程度上存在醫院財產物資浪費的問題。
(二)醫院財產物資管理不夠科學
不少醫院在財產物資管理方面,還存在著不夠科學的問題,尤其是很多醫院在財產物資的采購方面經常是以經驗管理來對存貨成本管理進行取代,對于財產物資購置項目的效益及其可行性分析不夠,有時經常會出現盲目采購或者是重復采購的問題。
(三)醫院財產物資管理模式過于落后
有的醫院在財產物資管理方面仍然是采取傳統的管理方式,有的財產物資管理上仍然是從供應商處進行物資采購,然后按照醫院內部的各個病房及部門需要進行配送,在財產物資管理上難以真正實現零庫存。而且在醫院財產物資的管理方面,也較少應用信息化的管理手段,導致醫院財產物資管理質量和效率不高。
(四)財產管理制度尚不健全
很多醫院雖已制定了相應的財產物資管理制度,但在執行過程中流于形式,并未按照制度嚴格落實執行,導致醫院財產物資賬賬不符、賬實不符。
二、醫院財產物資管理完善策略分析
(一)創新醫院財產物資管理模式
為了進一步提升醫院財產物資管理水平,在醫院財產物資管理方式上應該進行積極的創新完善。一方面,應該積極推進醫院財產物資的零庫存管理,也就是通過采取相應的庫存控制方法,尤其是充分利用財產物資管理階段的信息共享技術,提高財產物資在采購、報關以及配送等物流環節的精細化管理水平,盡可能地減少或者是消除經常新庫存,在財產物資供應鏈上實現庫存量的最小化。通過采取零庫存的管理方式,可以有效地降低醫院庫存占用資金,對應收賬款和應付賬款進行優化,加快醫院內部的資金周轉,同時降低醫院庫存管理成本。另一方面,可以探索在醫院實行集中配送管理,也就是根據醫院財產物資的采購、入庫、驗收、保管、申領、出庫、結算、統計、核算等環節進行串聯,實現閉環管理,以更好的實現在財產物資方面業務流、信息流以及財務流的全面整合,進一步提升醫院財產物資管理的質量和效率。
(二)對醫院財產物資的具體管理進行規范
在醫院財產物資的管理方面,還應該對財產物資的具體管理內容進行優化。在醫院的固定資產管理方面,應該堅持歸口管理、分級核算的原則,建立健全固定資產總賬和明細分類賬,按固定資產的類別、品名、規格和型號進行數量、價值核算;同時,對醫院固定資產的計劃、采購、驗收、保管、編號、出入庫、內部調劑、維修保養、清查盤點及報損報廢等進行規范,促進實現固定資產價值的最大化。在庫存物資管理方面,對于低值易耗品應按采購計劃組織、實施采購,確保低值易耗品的數量、質量、規格、型號、性能符合醫療業務活動和管理活動的需要,核算上實行一次性攤銷;對于衛材料管理按照計劃采購,定額定量供應的原則,防止盲目購進,造成積壓浪費。在藥品管理方面,應該按照科學采購、合理使用、加速周轉、保證供應的原則要求,以保證醫療業務活動需要為基礎,實行藥品公開招標采購,一般來說采購儲存不超過藥品一個月的用量,以盡可能地減少資金占用量,同時采取金額管理、數量統計、實耗實銷的方式對藥品分門別類實行數量、金額的明細核算。在貨幣資金管理方面,現金管理應該結合醫院業務情況確定現金開支范圍和現金支付限額,規范銀行賬戶、支票管理和銀行對賬確保賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發生。;對于應收款項管理,應及時清理、分類核算,防止拖欠,減少呆賬、壞賬問題。
(三)加強對醫院財產物資的內部控制管理力度
進一步提升醫院財產物資管理的規范化和標準化水平,還應該加大醫院財產物資的控制管理力度。首先,應該進一步完善醫院財產物資的預算管理,堅持預算控制原則,由財務部門牽頭對醫院內部各個職能科室的財產物資需求進行全面深入的分析,同時準確掌握各類資產投資、使用管理、效益目標等,從衛生經濟專業角度對資產進行經濟效益分析以及可行性論證,科學合理的進行醫院財產物資的編制,以預算管理的方式確保醫院財產物資管理規劃的科學性。其次,應該進一步提高醫院財產物資管理的信息化水平,根據醫院管理的實際需要,設計完善財產物資管理信息系統,建立包括物資訂單管理、倉庫管理、簽收單管理、查詢統計和系統管理在內的財產物資管理系統,實行動態化實時管理。實現醫院財產物資驗收、入庫、出庫、盤點、報廢、移庫等各環節工作信息化、網絡化、智能化管理。
三、結束語
在醫院財產物資管理方面,應該根據固定資產、庫存物資、藥品、貨幣資金和應收款項等不同財產物資,制定更加有針對性地管理措施,進一步促進提升醫院財產物資管理的規范化水平,為提升醫院醫療服務水平,實現醫院經營管理效益水平的改進提供良好的基礎條件。
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