我國企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策

宋少志

【摘 要】會計電算化作為一門綜合學科，融合了計算機、信息技術、會計、管理學等多項內容，隨著社會經濟以及現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也已經在企業(yè)日常管理中得到了全面的普及，我國企業(yè)在實際工作中對于會計電算化的實施仍舊存在一些問題，本文針對這些問題進行了論述，從理論以及實踐層面詳細的分析了會計電算化對企業(yè)發(fā)展的意義，并且找出目前我國企業(yè)會計電算化實施中存在的問題，針對這些問題提出了相應的對策建議，要結合企業(yè)實際合理采用會計電算化，從企業(yè)業(yè)務流程、會計電算化硬件設施、風險管理、人才培養(yǎng)等多方面入手，有效的促進我國企業(yè)會計電算化發(fā)展。

【關鍵詞】會計電算化；計算機；信息技術

一、引言

我國企業(yè)從上世紀70年代開始開展會計電算化工作，隨著市場經濟體制的不斷深入以及現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也經歷了從無到有的全過程，并且我國企業(yè)會計電算化已經脫離了簡單的程式化運算，實現(xiàn)了技術上的創(chuàng)新，目前已經趨于成熟，取得了長足的發(fā)展。會計電算化徹底顛覆了傳統(tǒng)會計工作方式，會計數(shù)據(jù)與信息存儲在磁性介質中，雖然整體的賬務處理需要會計人員進行控制，但是處理手段與過程都是在計算機系統(tǒng)內完成，尤其隨著網絡技術的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)信息的輸出控制越來越自動化，會計的真實有效性也有了更多層次的規(guī)范與標準。

2017年，黨的十九大提出“要大力推進國民經濟和社會信息化，將工業(yè)化與信息化結合起來，推動科技創(chuàng)新，帶動生產力實現(xiàn)跨越式發(fā)展”，會計電算化是企業(yè)信息化建設的重要內容之一，應該重視信息技術的發(fā)展以及應用，促進社會主義現(xiàn)代化建設發(fā)展。針對會計電算化實施現(xiàn)狀進行研究，能夠幫助企業(yè)提高會計工作質量，找出其中存在的不足，促進會計管理職能的發(fā)揮，從而適應市場競爭需要，提高企業(yè)競爭力。

二、相關理論概述

（一）會計電算化概念

會計電算化指的是由專業(yè)技術人員編制會計處理軟件，由會計人員以及有關的操作人員操作會計數(shù)據(jù)，通過計算機技術代替人工來完成會計工作活動。整個會計工作流程由計算機代替，包括記賬、算賬、報賬等內容，結合部分由人力完成的會計信息分析與運用，形成會計工作體系。

（二）會計電算化分類

會計電算化按照工作內容可以分為兩種類別：第一種是財務會計電算化，指的是通過計算機系統(tǒng)開展對外會計工作，側重于向企業(yè)外部提供財務數(shù)據(jù)、企業(yè)經營狀況與經營成果；第二種是管理會計電算化，主要指的是企業(yè)通過會計電算化的運用優(yōu)化自身經營管理，為經營管理創(chuàng)造良好環(huán)境。計算機在財務應用方面已經有了普遍推廣，隨著企業(yè)對于計算機信息管理應用的不斷加深，將會逐步建設大范圍的信息系統(tǒng)，不斷完善專業(yè)以及智能會計處理方法，會計電算化將會覆蓋財務會計以及管理會計整體工作，提升會計核算速率、加強其相應的監(jiān)管職能，從而提高企業(yè)綜合實力。

三、我國企業(yè)會計電算化實施的意義

（一）提高會計數(shù)據(jù)的處理效率

會計電算化主要利用計算機技術進行會計核算工作，其計算的精準度較高，能夠自動的針對企業(yè)會計相關數(shù)據(jù)進行計算與記錄，避免了由于人為操作出現(xiàn)的失誤，只要將各項數(shù)據(jù)正確的輸入就能夠得出最為精準與合理的結果。計算機技術能夠填充手工操作無法涉及的領域，并且有效的擴充會計工作范圍，還能夠對傳統(tǒng)會計的失誤情況進行彌補，進一步提升企業(yè)會計核算工作質量。對于會計工作人員來說，在使用了會計電算化之后，許多復雜的會計核算工作都能夠由計算機自動完成，同時計算機的計算速度遠遠超過了手工，極大的提升了會計工作效率。

（二）提高企業(yè)經營管理的水平

對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展，會計電算化實現(xiàn)了會計核算效率提升，而會計電算化的一個重要目的就是提高企業(yè)現(xiàn)代化水平與經營管理水平。

首先，會計電算化可以幫助企業(yè)建立科學化管理制度，在傳統(tǒng)的手動工作情況下，人力處理會計信息能力會存在一定限制，企業(yè)的日常管理難以建立在科學合理的定量決策基礎上，會出現(xiàn)一定程度的隨意性，會計電算化則能夠為各種管理提供精準及時的信息，為科學化管理創(chuàng)造了應有的條件。其次，會計電算化便于企業(yè)進行實現(xiàn)預測，能夠實現(xiàn)對經營管理過程中的事中控制、反饋以及管理，還能夠利用計算機技術相應模型對企業(yè)不同的管理活動進行決策，極大的提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。此外，會計電算化為企業(yè)建立全面的管理信息系統(tǒng)創(chuàng)設了條件，會計工作是企業(yè)日常管理工作中的重要部分，企業(yè)所有的生產經營以及管理活動都會產生一定的會計數(shù)據(jù)，并且所有的管理人員都能夠利用到會計信息。在實際工作過程中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)往往是由會計信息系統(tǒng)開始，大部分企業(yè)的管理信息系統(tǒng)以會計為核心。

（三）推動會計技術的改革創(chuàng)新

會計電算化的產生與普及已經極大的改變了會計工作方式，這也需要企業(yè)與會計人員共同適應，同時會計電算化也對企業(yè)會計核算方式、控制乃至管理制度都提出了一定的要求。可以說，會計電算化對于企業(yè)是一場變革，也是會計學發(fā)展中的一次革命，隨著技術的不斷發(fā)展與提高，將會在理論以及實踐等層面提出更多新的問題與要求，促進會計技術的進一步改革創(chuàng)新。

四、我國企業(yè)會計電算化實施中存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化應用意識缺失

1.企業(yè)管理基礎差，盲目使用會計電算化

通常情況下，企業(yè)想要實現(xiàn)管理基礎提升需要從規(guī)章制度以及基礎工作兩方面進行，現(xiàn)如今，我國大部分企業(yè)都缺少健全的規(guī)章制度以及規(guī)范的基礎工作，這也是會計電算化想要實現(xiàn)良好應用的重要前提。

首先，在會計電算化背景下，企業(yè)的管理需要從傳統(tǒng)向著現(xiàn)代化轉變，應該改變經驗管理模式為信息管理模式，從而迎合會計電算化技術手段，對其產生有效需求；其次，企業(yè)會計的基礎工作需要實現(xiàn)標準化運作，能夠充分的保障計算機進行會計核算處理的時候可以按照標準程序得出正確的結果，從而使會計信息具備有效性。而目前我國有些企業(yè)的管理工作較差，存在長期沒有處理的往來賬目，對于自身庫存管理也比較混亂，沒有定期進行賬目核對，銀行余額調節(jié)不當?shù)鹊取Ｓ胁糠制髽I(yè)的管理者存在對會計電算化的誤解，認為可以將會計電算化應用到往來賬目自動核對方面，實際上，會計電算化工作可以促進企業(yè)管理，但是并不能解決企業(yè)管理基礎工作差的問題，在某些環(huán)節(jié)存在盲目使用現(xiàn)象。

2.企業(yè)缺少會計電算化數(shù)據(jù)的風險管理意識

由于人為對于電算化系統(tǒng)的操作，也有可能出現(xiàn)會計人員對安全性重視不足，在操作過程中缺少加密技術，所以出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)缺失，企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)中的會計信息沒有進行風險管理，缺少風險意識從而造成損失。

2014年11月中旬，湖南株洲市的某大型建筑企業(yè)會計人員報告，該企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的當前日期產生了混亂，退回到6月份，從6月份到11月份期間的該企業(yè)所有會計信息丟失。經過調查之后發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的某名會計人員由于操作失誤非法進入到了系統(tǒng)管理模塊，并且無意中開啟了數(shù)據(jù)恢復功能，由于操作上的銜接失誤導致系統(tǒng)回到了6月份狀態(tài)，出現(xiàn)了企業(yè)會計信息管理中十分嚴重的失誤。

（二）企業(yè)業(yè)務流程與會計電算化的要求不匹配

企業(yè)由于各自經營管理現(xiàn)狀以及發(fā)展模式不同，會存在具有較大差異的業(yè)務流程，雖然當前很多會計電算化商用軟件可以盡可能的貼合企業(yè)實際情況，但是這些軟件的設計人員是難以照顧到企業(yè)發(fā)展方方面面的，所以通常會在實際應用過程中存在不足。此時需要企業(yè)在使用軟件的時候進行一些必要的調整，但是部分企業(yè)管理者認為財務會計工作是為了企業(yè)生產經營服務，并不愿意為了迎合會計電算化而改變自身業(yè)務流程。例如設備科不愿意為固定資產編碼，供應科不愿意給沒有結款的資源辦理入庫手續(xù)等等，從而極大的阻礙了會計電算化實行。

（三）軟硬件安全風險與綜合型人才缺失

1.會計電算化軟硬件安全風險

會計電算化需要計算機信息技術支持，從傳統(tǒng)的紙質處理升級到電子磁性介質處理方式，這使得會計數(shù)據(jù)成為了計算機系統(tǒng)中的對應電子符號，由此一來將會存在會計電算化軟硬件上的安全風險。

使用會計電算化系統(tǒng)處理會計信息，存在內部人員對原始信息進行非法篡改或者泄密的可能，容易產生虛假會計信息。同時會計電算化的磁性介質如果保護不當就容易出現(xiàn)損壞，對于其中存儲的數(shù)據(jù)信息造成損壞。電算化系統(tǒng)有時候會受到外界因素的影響遭到破壞，例如軟硬件故障、違規(guī)操作、病毒入侵等等，這些都會造成電算化系統(tǒng)故障，嚴重影響到會計信息處理。

2.企業(yè)缺少會計電算化綜合型專業(yè)人才

我國部分企業(yè)的會計部門設置比較簡單，內部缺少合理的職責分工，很多會計人員并不清楚自身職能，出現(xiàn)職責混亂現(xiàn)象，有些企業(yè)甚至沒有設置會計部門。另一方面，企業(yè)的會計人員綜合素質較低，一些會計工作者通常是企業(yè)管理者親戚，或者一些水平不足、經驗較低的會計人員，只能做一些會計日常記賬工作，缺少足夠的財務管理能力。

會計電算化工作的開展需要會計人員具備一定的計算機信息技術、軟件使用技術，而企業(yè)在這方面的綜合人才較少，對于會計電算化中的復雜模塊不會使用，對于軟件的功能運用也不完全熟悉。此外，隨著電算化系統(tǒng)的不斷升級，會涉及到大量的數(shù)據(jù)輸出、處理以及銜接，如果會計人員能力不足就容易產生失誤，造成會計檔案的流失，我國從高校到企業(yè)普遍缺少人才培養(yǎng)機制，會計電算化人才規(guī)模難以滿足企業(yè)需求。

五、應對我國企業(yè)會計電算化實施中問題的對策

（一）強化企業(yè)會計電算化應用意識

1.結合企業(yè)實際，科學選用會計電算化

企業(yè)需要綜合審視自身發(fā)展實際情況，對當前企業(yè)會計工作整體狀況進行評價，找出存在的薄弱環(huán)節(jié)以及優(yōu)勢部分，同時考慮在企業(yè)當前的發(fā)展狀況下會計電算化可以為企業(yè)帶來的更多益處，在此基礎上科學適用會計電算化。

會計電算化本身具有十分多樣且復雜的功能，需要會計人員手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后續(xù)的過賬、報表都是由計算機內部進行處理，包括后續(xù)的存儲以及處理分析，涉及到會計工作的各個環(huán)節(jié)，如果企業(yè)自身會計工作存在某項環(huán)節(jié)上的缺失，就有可能造成會計電算化工作斷層，使得會計電算化功能失效。如果企業(yè)沒有根據(jù)自身情況科學選用會計電算化，還有可能出現(xiàn)會計信息失效等問題，對本身的會計工作產生反作用，造成資源浪費。所以，企業(yè)需要結合自身實際，科學合理的運用會計電算化功能，為企業(yè)會計工作提供正確幫助。

2.構建會計電算化數(shù)據(jù)風險管理制度

企業(yè)應該根據(jù)自身情況對會計電算化工作進行綜合審查，找出有可能存在的數(shù)據(jù)風險，并且設置為相應的管理制度進行落實。

在網絡環(huán)境下，往往可以分層次的進行數(shù)據(jù)備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)失竊或者丟失、破壞等情況。可以采用服務器雙機熱備份、RAID鏡像技術等備份技術對數(shù)據(jù)信息進行定期備份，由專門的工作人員進行保管，嚴防備份數(shù)據(jù)的外流，這些數(shù)據(jù)不能進行直接修改與刪除。要樹立風險管理意識，嚴禁使用來歷不明的光盤、U盤，保證后臺數(shù)據(jù)庫的安全性，同時要及時升級公司網絡以及工作站防病毒設備與軟件，最大化的對會計數(shù)據(jù)進行保護。

（二）根據(jù)會計電算化的要求改造企業(yè)業(yè)務流程

現(xiàn)代化企業(yè)的會計工作存在一定的標準流程，而在會計電算化技術加入之后，需要對企業(yè)當前的業(yè)務流程進行一定改造，從而形成與會計電算化工作的良好對接。

企業(yè)業(yè)務流程一般包括生產管理、對外商務、組織結構企業(yè)組織程序，對其流程進行改造，需要考慮企業(yè)現(xiàn)有的流程特點以及與企業(yè)信息化相結合特性，從而最大化的發(fā)揮出企業(yè)管理效能。對于會計電算化系統(tǒng)來說，想要發(fā)揮其作用并非單純依賴信息技術，而是在企業(yè)流程改進過程中針對企業(yè)作業(yè)流程及時轉變所帶來的價值。企業(yè)流程改造涉及到企業(yè)內部結構以及員工安排，會出現(xiàn)一定的內部阻力，所以需要提前進行可行性分析，防止出現(xiàn)改造成本過高，甚至半途而廢的情況。

（三）控制軟硬件安全風險并強化專業(yè)人才培養(yǎng)

1.強化會計電算化軟硬件設施的安全管理措施

應該根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》中的規(guī)定，對會計電算化軟硬件管理進行制度上的規(guī)范，企業(yè)需要在日常管理制度中充分體現(xiàn)對會計電算化數(shù)據(jù)安全的保障，并且認真檢查執(zhí)行情況，加強對于會計電算化軟硬件設施的日常維護。

電算化系統(tǒng)所需的計算機應該放置在制定業(yè)務部門，非財務工作人員不能隨意動用計算機設備，專職會計人員也不能在沒有允許的情況下進行危險操作。在未經批準的情況下不允許將設備以及軟件進行外界，應該設立公司專門的防火墻，防止外界干擾。機房應該做好防火、防水等措施，保證計算機能夠具備良好的工作環(huán)境。此外，要針對軟件系統(tǒng)分配會計核算權限，設置口令，并且保證口令的保密性以及唯一性。

2.加大會計電算化綜合型人才的培養(yǎng)力度

隨著我國社會經濟的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代化建設的推進，對于人才需求越來越高，專業(yè)的會計人才必不可少，同時也需要這些會計人才熟悉計算機技術。對于企業(yè)來說，應該加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度，制定培養(yǎng)計劃，特別是針對那些缺乏會計電算化技術與意識的老員工，應該采取各種再教育工作提高其綜合業(yè)務素質，定期組織開展培訓，掌握必備的會計電算化軟硬件操作方法。此外，企業(yè)對于人才的招聘應該立足于自身實際，根據(jù)自身對于專業(yè)電算化會計人才的要求進行人才引進，優(yōu)先考慮由計算機技術基礎的會計專業(yè)畢業(yè)生，從而提高企業(yè)會計人員的綜合素質以及學習能力。

六、結論

我國企業(yè)會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及到理論、意識、技術、人員等多方面內容，所以需要結合企業(yè)實際制定完善的實施計劃。會計電算化的應用可以提高會計數(shù)據(jù)處理效率，提高企業(yè)經營管理水平，并且推動會計技術的改革創(chuàng)新。對于會計電算化的實際應用來講，只有切實的強化相關人才的培養(yǎng)，推動軟硬件設施管理水平的提高，在安全性上提出保障制度和有效的策略，規(guī)避網絡風險，打造更合理的會計電算化流程才能夠更好的促進會計電算化在我國會計行業(yè)中的應用。

【參考文獻】

[1]蔣智霞.淺談我國會計電算化存在的問題及其應對策略[J].科技經濟市場，2016（1）： 184-184.

[2]史珊珊，馬云平.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016（7）： 98-100.

[3]陳嬌.我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究[J].知識經濟，2017（1）： 96-97.

[4]薛如東.我國會計電算化實施的制約因素分析[J].現(xiàn)代經濟信息，2016（19）： 230.

[5]劉曉峰.我國會計電算化淺議[J]，合作經濟與科技，2017（19）： 162-163.

[6]歐陽素針.會計電算化發(fā)展面臨的問題與對策芻議[J].財經界（學術版），2017（16）：51-52.

[7]侯娜.會計電算化對會計工作方法的相關影響分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（6）： 137-137.

[8]鄧振英.會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢[J].商場現(xiàn)代化，2016（11）：54-56.