崔萌
【摘 要】在我國市場經濟體制中,制造企業對于我國國民經濟的發展起到的作用是顯而易見的。但是也必須承認的是,目前制造企業,尤其是中小型制造企業在企業會計核算方面確實存在一定的問題和滯后性。本文希望通過對我國制造企業會計核算問題的研究,有針對性的找到改善制造企業會計核算問題的對策,以便于推動我國制造企業會計核算水平和質量的提高。
【關鍵詞】制造企業;會計核算;財務管理
一、引言
伴隨著我國市場經濟體制改革進程的不斷推進,國內市場環境的不斷優化,我國制造行業實現了快速發展。根據2017年《中國制造業上市公司創造價值研究報告》顯示,上半年我國A股上市公司共計3333家,其中,制造業上市公司2121家,占比63.64%。在A股58.96萬億元的總市值中,制造業上市公司占比44.25%,總市值達到了26.09萬億元,可見我國制造企業發展速度之迅猛。而除了這些上市公司以外,各中小型制造企業也是層出不窮,成為我國市場經濟的生力軍。不過伴隨著經濟全球化、競爭全球化趨勢的不斷蔓延,無論是制造行業還是其他行業在面臨國內殘酷市場競爭的同時,也要承擔來自國際市場環境的壓力,這對于制造企業發展提出了更高的要求。尤其是中小型制造企業是否能夠在龐大的國際制造業車輪滾動下找到發展的出口,是很多企業管理者都必須認真思考的。對于制造企業來講,市場競爭力不僅僅來源于企業的產品質量和技術層次,更來源于企業是否具有穩定的資金鏈和財務管理水平,是否能夠有效的保障企業會計核算的質量和效率。所以,在這樣的背景下,探究我國制造企業會計核算的問題及改善措施對于我國制造企業的進一步發展來說有著非常重要的意義和價值。
二、會計核算概述
(一)會計核算的概念
會計核算又被稱為是會計反映,是指對會計主體已經發生的經濟活動進行事后核算的過程。會計核算是企業財務管理體系中最為基礎的內容,同時會計核算的質量、效率將直接決定企業財務管理的水平和企業發展決策制定的科學性。
(二)會計核算的內容
根據《中華人民共和國會計法》相關規定,會計核算的內容包括:①款項和有價證券的收付;②財物的收發、增減和使用;③債權債務的發生和結算;④資本、基金的增減;⑤收入、支出、費用、成本的計算;⑥財務成果的計算和處理;⑦需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項等。
(三)會計核算的特點
會計核算的特點集中在三個方面:其一是會計核算具有綜合性,這種綜合性體現在會計核算在應用實物尺度和勞動尺度計量物資、財產增減、生產勞動消耗的同時,仍然要以貨幣尺度對經濟活動的最終財務結果進行綜合反映;其二是會計核算具有連續完整性,這種連續性體現在會計核算是對企業全部的經濟活動進行記錄和計算,不僅要保證經濟活動細節的橫向完整,更要根據經濟活動發生的時間,保證經濟活動的縱向連續;其三是會計核算要以會計憑證為依據,簡單來講就是會計核算要滿足國家規定的相關規范,并且企業所有的經濟活動都要根據法律規定填寫合格的會計憑證,并根據該憑證進行會計核算。
三、我國制造企業會計核算的問題
近年來隨著我國企業會計準則的不斷完善以及相關部門會計監管力度的不斷加強,我國制造企業在會計核算質量上已經得到了一定的提高,尤其是一些上市制造企業已經了構建了良好的會計核算體系。但是很多中小制造企業因為仍處于發展的初期階段,對于企業財務管理重視程度偏低,所以導致會計核算體系構建上仍然表現出明顯的滯后性。
(一)制造企業會計核算基礎資料不完整
企業會計核算質量來源于基礎資料的完整性、準確性以及及時性。但是現階段很多中小型制造企業在會計核算基礎資料的整理方面完全無法滿足相關要求,所以就導致了中小型制造企業雖然業務發展如火如荼,但是企業財務管理水平卻明顯偏低。
1.原始數據管理不善
企業在進行會計核算時需要將生產、服務流程中的所有原始憑證、數據進行收集、整理并匯總。制造企業因為其流程繁瑣,所涉及到的生產資料種類較多,更需要對重視原始憑證的保留。但是實際上,在一些中小型制造企業生產運營的過程中,上下游生產環節的憑證交接并不嚴謹。例如一些制造企業因為沒有明文規范客戶退貨流程,所以售后服務部門往往會忽略對客戶退貨收據進行處理。雖然售后部門會口頭與財務部門會計人員進行溝通,但是缺少了退貨收據,在會計核算的時候就很容易出現漏洞。因此原始數據管理不善勢必會導致會計資料完整性不能得到滿足。
2.業務開支未能及時報賬
中小型制造企業不同于上市制造企業,他們不需要對外披露會計信息,所以政府監管和社會監管的力度都相對較小。而這也促使一部分中小型制造企業缺少企業財務現代化管理的基本意識,無法有效的感知制造企業現代財務管理的重要性。雖然中小型制造企業生產鏈相對較短,但是各部門之間的合作卻并沒有充分發揮業務鏈條較短的潛在價值,而是各自為政。尤其是制造部門與財務部門之間雖然存在業務收支數據交流,不過這種交流不具有實時性,往往是在一定時期內對某一生產環節進行清查。但是客觀來講,對于大部分中小型制造企業來說,他們無力在各生產環節都設置財務管理崗位,而各生產環節的部門對于財務管理的認識也明顯偏低,這就促使了制造企業的會計核算不能獲得及時、準確的基礎資料,這不僅會直接影響制造企業會計核算的最終結果,同時也會給生產部門主管以權謀私提供便利條件。
(二)會計主體界限模糊,忽視檔案管理
目前來看,大部分中小型制造企業都是民營企業,而民營企業普遍都存在會計主體界限模糊的問題,制造企業也不例外。尤其是制造企業明顯缺乏檔案管理意識在,這就使得企業會計核算質量的提高更是障礙重重。
1.企業產權和個人產權不明
制造企業中企業產權與個人產權不明是極為常見的現象,尤其是大部分制造企業管理者同時也是企業的所有者,他們雖然具有一定的發展意識,但是卻缺少專業的財務管理意識。所以往往會慣性的將個人開支列入企業費用報賬,從而出現主觀或客觀的會計虛假核算現象。雖然從企業管理者的層面來講,無論是個人開支還是企業報賬都是企業管理者的“效益”,但是對于企業管理來講,企業會計核算決定的不僅僅是企業期末的經濟狀況,同時也涉及到企業的稅收問題。所以制造企業管理無法明確的劃分企業產權和個人產權勢必會導致企業產生財務風險,影響制造企業的發展。
2.會計核算檔案應用和管理不當
會計核算檔案應用和管理不當也是制造企業在會計核算過程中存在的主要問題。制造企業會計核算檔案重要性不同于其他行業的地方在于制造企業的技術創新、成本優化等都需要從細節角度出發,即任何生產制造環節的技術突破或成本調控手段的升級都可能會給企業帶來巨大的利潤空間。但是現階段,很多中小型制造企業的會計核算檔案管理手段都較為傳統,雖然有意識的通過電子硬件設施來留存備份,但是因為沒有在企業內部實施會計核算檔案管理制度,對于應用和管理職權的規范又沒有加以明確,所以就導致制造企業會計核算檔案管理和應用都存在明顯的漏洞,很容易被人利用,認為偽造會計核算檔案。
(三)建賬不規范,核算規則應用不嚴謹
規范建賬、按照會計核算規則進行會計核算是所有企業會計核算都必須要遵守的準則,無論是上市制造企業還是中小型制造企業都應如此。但是在會計核算實踐的過程中,部分中小型制造企業不僅不能按照核算規則進行會計核算,而且所建賬目也明顯存在不規范的地方。
1.企業賬目混亂,甚至違規核算
雖然現階段我國大部分制造企業都已經基本上實現了現代化發展,生產自動化技術的應用水平已經相對較高,但是從一些制造企業的賬目和會計核算結果上來看,完全無法體會到企業現代化轉型的痕跡,在生產制造流程已經相對簡化的情況下,企業賬目仍然混亂。當然,這其中不乏制造企業,尤其是中小型制造企業的會計人員在賬目處理能力上明顯欠缺的客觀原因,然而相較于規模龐大的制造企業會計人員隊伍來說,這些職業素養相對偏低的財務人員比例還是相對較少的。而更多的是制造企業因為主觀問題而產生的賬目混亂。一方面是中小型制造企業對于企業財務管理的重視程度不夠,內部控制體系不完善,財務管理規章制度落實效果不佳。而另一方面則是中小型制造企業有意進行違規核算,然后試圖通過混亂的財務賬目逃稅漏稅。
2.收支審批程序不按核算規則行事
從會計核算規則的角度來看,為了避免出現“一支筆”審批的局限性,企業應該建立分級審批模式或者是多重審批模式,以客觀的對會計核算進行復核和審批。但是在制造企業財務管理的過程中,“一支筆”審批模式極為常見。即由個人來決定企業會計核算的最終結果是否真實,在企業財務管理體系中形成“一言堂”。但是實際上,為了能夠有效的節省人力成本,大部分制造企業在財務負責人的選擇上都不會從外部招聘,而是內部選拔,但是這也意味著負責人的關注點不會集中在收支審批程序上,大部分時候都是管理者大手一揮,負責人一路“綠燈”,但是無論是從會計核算質量、企業發展的長期穩定性還是從社會和相關部門的監管職權角度來講,這種不按照核算規則行事的收支審批程序很可能會成為企業發展的隱患,甚至是成為他人竊取企業經營成果的突破口。
四、我國制造企業會計核算的對策
對于我國制造企業來講,在面對國內外眾多市場機遇與挑戰的同時,必須清楚的認識到制造企業的市場核心競爭力不僅僅來源于技術、產品,同時也來源于內部穩定性。而財務管理水平,會計核算質量是直接影響企業內部穩定性的重要因素,只有切實的優化制造企業會計核算的水平,制造企業才能夠實現快速的發展
(一)完善制造企業會計核算基礎資料的管理
制造企業想要提高企業會計核算的水平,首先就必須要完善基礎資料的管理,為企業會計核算質量提供必要的保障。這就需要制造企業能夠在企業內部制定并落實會計核算的工作制度和流程體系,尤其是要借助制度和流程的規范來保證原始數據的時效性和會計核算的有效性。具體來說,制造企業應在內部設立原始憑證的審核機制,明確會計人員的職權范圍,在給財務部門放權的同時,也明確財務部門的責任,一旦出現問題,財務部門必須要承擔相應的懲處。以此來強化財務部門對原始憑證的篩選效果。其次制造企業針對企業運作的整體流程要制定會計核算基礎工作制度,并要求所有部門能夠與財務部門達成良好的溝通關系,借助企業內部網絡體系的構建來實現會計憑證的對接,定期對會計憑證進行審查,對于出現問題的會計憑證直接找到相應的負責人履職,明確嚴肅的懲處態度,以便于提高企業會計核算的基礎水平。
(二)明確制造企業會計主體的界限
制造企業不僅要明確企業會計主體的界限,同時也應該有意識的提高違規行為的懲處力度,無論是企業管理者還是中層干部,一旦出現違規行為,必須施以嚴懲。制造企業管理者應該首先按照《中華人民共和國會計法》給予會計人員所必需的獨立性,并且樹立自身個人收支與企業財務隔離的基本意識。通過確定會計人員的職權范圍,保障會計人員在企業會計主體出現失衡的情況下,能夠本著為企業負責、對本職工作負責的態度落實職業素養。如果企業管理者無法樹立會計核算獨立意識的話,即便是會計人員有心履職,也無力履職。所以放權給會計人員,打通企業財務部門與企業管理者之間的溝通渠道是十分重要的。通過會計人員都監督以及企業管理者的自省,能夠有效的保障企業的常規運營收支中不摻雜個人收支。當然在這方面,制造企業也應該有意識的強化企業會計核算管理檔案的管理和應用水平,尤其是明確規范會計核算檔案管理的使用權,并由財務部門負責監督管理,直接對企業管理者負責,這樣能夠有效避免企業會計核算檔案外泄帶來不必要的發展隱患,同時也有利于企業管理者充分利用企業會計核算檔案,針對企業發展的實際情況,提出有利于企業發展的決策。
(三)規范制造企業建賬的制度規則
規范制造企業建賬的制度規則是當前制造企業會計核算問題改善策略中最為核心的內容。制造企業會計核算的問題歸根結底還是因為大部分中小型制造企業不需要對外進行信息披露,所以在會計核算的賬務處理上會給不法分子以可乘之機。所以在制造企業內部根據企業會計準則設定會計核算制度、賬務處理制度極為重要。要求會計人員都能夠按照企業制度規則進行會計核算,并就會計核算的結果進行建賬、存檔。當然,為了能夠發揮企業建賬制度規則的作用,制造企業還應該構建內部控制體系以便于通過內部控制來強化企業建賬制度的履行效果,推動企業會計核算質量和水平的提高。
五、結論
綜上所述,在我國市場經濟逐漸國際化發展的大趨勢下,制造企業未來的市場空間會逐漸擴大,市場機遇也會不斷的增多,但是同樣的,市場競爭也將會更加激烈和殘酷。在這樣的情況下,無論是上市制造企業還是中小型制造企業都必須清楚的認識到在市場競爭過程中,會計核算對企業財務管理和企業市場核心競爭力穩定的重要性。只有切實的解決當前制造企業會計核算存在的問題,制造企業才能夠逐漸突破瓶頸,找到發展的新方向。當然,不同制造企業所面對的會計核算問題會存在一定程度上的差異性,而制造企業需要做的就是對企業內部實施權職責任制,將責任和權力下放到部門、個人,對生產制造環節進行實時監控,以完善的會計核算制度為依托,才能夠有效的構建科學的會計核算體系。
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