會計電算化環境下固定資產核算與管理探討

馬吉航 羅偉東

【摘 要】眼下社會經濟發展迅速，計算機技術逐漸應用到了各個行業中，由此可見，信息化時代已然到來，會計領域也不例外。隨著計算機技術的發展，會計技術也在不斷更新和完善中，會計電算化就是在這種大環境下誕生的。本文對此做了深入研究，首先分析了當前企業固定資產核算與管理存在的問題，闡述了強化固定資產核算與管理對于企業運營的重要性，并基于會計電算化環境下提出了幾點加強企業固定資產核算與管理的有效策略。

【關鍵詞】會計電算化；固定資產；核算管理

隨著科學技術的不斷進步，傳統的固定資產核算與管理方式已經逐漸無法滿足社會實際需要，所存在的問題和弊端逐漸暴露出來，對此有必要予以高度重視，結合當前會計電算化背景，將信息技術靈活的應用到企業固定資產核算與管理工作中，充分發揮會計電算化的積極作用，從根本上促進企業的管理和發展。

一、會計電算化介紹

會計電算化隸屬于會計專業，指的是將計算機技術應用在會計事務中，主要的目的是為了培養出更多市場需要的高素質復合型人才，從根本上實現會計信息系統的高效管理。會計電算化的發展，完全代替了傳統紙筆時代的會計工作，可以直接利用計算機完成很多繁瑣的工作，在最短時間內將會計數據進行統計和錄入，方便計算的同時也提高了會計數據的準確性和真實性，也在一定程度上提高了會計從業人員的工作水平和工作質量，不僅能夠使用計算機來處理會計數據，也能實現信息資源的共享，為會計信息化的發展奠定了良好的基礎。

二、當前企業固定資產核算與管理存在的問題

（一）對資產管理缺乏重視。企業發展的同時對于會計人員的需求不斷提高，目前存在的問題是會計人員雖多，但是發揮的效用較小，對于企業固定資產管理工作不夠重視，沒有全面落實到實際中。尤其是管理層過分注重經濟效益，對于固定資產的管理不愿意投入過多的精力，導致財務部門的存在失去了應有的作用。

（二）財務信息披露不透明。財務信息披露透明度較差，根據實際標準相差甚遠。一些企業對于財務報表存在的缺陷和漏洞通常都會進行造假處理，除了專業人員很難發現其中存在的問題，這種不良現象嚴重降低了財務信息的真實性，不利于財務管理工作的開展。

（三）資產管理風險意識差。在企業的發展運營中，只有意識到了財務風險的重要性，才能實現科學決策，降低企業發展運行過程中的安全隱患。但實際上，會計管理人員缺乏風險意識，導致財務管理風險系數較高，無法在風險來臨之前做出預見性措施。

（四）缺乏完善的管理制度。在固定資產核算和管理制度方面存在的問題主要體現在兩方面：一是未能將固定資產管理全面落實，導致資產價值管理與實物管理存在巨大差異。此外，對于固定資產的維護修理、報廢處理等沒有做好詳細登記，使得反饋信息失準，導致財務信息失去了準確性和真實性，很容易出現賬實不符問題；二是企業根本沒有建立固定資產管理制度，導致固定資產的管理得不到保障，難以執行。

三、強化固定資產核算與管理對于企業運營的重要性

固定資產涉及的內容繁多復雜，其管理工作綜合了多方面內容，貫穿于企業運營的每個環節中，發揮著重要作用，為企業的未來發展做出了巨大貢獻。

（一）在投資環節中的積極作用。在投資環節中實施固定資產管理可以有效規劃投資成本的使用，有效避免了資產閑置問題的出現，不僅降低了資產的浪費，更可以有效提高固定資產使用效率。通過科學高效的預算和規劃每一筆資金，在優化資源配置的基礎上，有效避免了資金浪費問題，大大節省了投資成本。

（二）在運營管理環節的積極作用。在運營管理環節加強固定資產的核算與管理，可以有效減少固有資產的流失，促進固定資產的增值。由此可見，強化單位固定資產管理是一項重要任務，對于提高企業運營效益和促進企業健康發展有著重要的現實意義。

四、會計電算化環境下固定資產核算與管理策略

（一）提高對會計電算化的重視。企業管理者必須要提高對于會計電算化的認識，結合自身企業的實際情況轉變管理觀念，只有真正認識到了其重要性和關鍵性，才能全面貫徹和落實固定資產管理工作，從根本上發揮會計電算化信息系統內部控制的積極作用。

（二）加強財務信息披露。對于企業財務信息透明披露較差問題有必要予以重視，加強財務信息披露，對于企業財務報表中存在的缺陷和漏洞要嚴加管理，避免出現造假行為，一旦發現違規現象必須要嚴加處理，從根本上確保財務信息的準確性和真實性。

（三）正確配置硬件和軟件系統。在進行固定資產核算和管理的過程中要選擇合適的統計軟件，打好硬件基礎，合理配置軟硬件，構建完整的會計電算化系統。過程中所配置的軟件必須要保證可以滿足固定資產管理的數字信息化，堅持統一、集中的規范化管理。但是由于各核算子系統具有很強的完整性、擴充性和開放性，因此在使用過程中一旦發現問題必須要立即與供應商聯系，根據實際需要進行合理的修改和維護。

（四）加強系統安全防范控制。在使用會計電算化的過程中，企業必須要結合實際需要適當對會計電算化系統進行合理的控制和改進。一是加強對于相關軟件的安全控制，避免出現病毒侵入和人為破壞的情況；二是加強對于相關財務數據的安全管理，防止出現內部數據信息泄露或丟失等問題；三是對于相關財務管理人員加強培訓和教育，將責任落實到個人，指派專門人員進行登記和管理，從根本上減少意外問題出現。

（五）促進固定資產信息化管理。注意促進固定資產信息化管理，充分了解企業固定資產當前的管理基礎、技術水平和工作流程，打造專門的會計電算化系統。加強對于軟硬件的管理和控制，要求相關人員嚴格遵守上機操作制度，注重對于資產信息相關資料的保護，存儲在專門的計算機硬盤或軟盤上，從根本上保證電子信息設備的正常運轉。

（六）完善相關資產管理制度。結合企業自身固定資產的實際情況配置專門的財務管理人員，從根本上避免出現內部管理混亂或者是員工互相推諉現象。一是對于固定資產管理系統進行創新和優化，這樣可以有效控制成本投入，減少資源浪費，從根本上提高固定資產管理效率；二是保證各部門、各崗位都能明確自身的責任和義務，提高會計人員的責任意識，保證固定資產管理工作可以落實到實處；三是建立專門的監督管理機制，嚴格規范和約束每一筆固定資產的使用，保證員工工作效率的基礎上使固定資產能夠發揮最大的使用價值。

五、結語

綜上所述，對于企業的運營和發展來說固定資產核算與管理占據重要位置。從目前的情況來看我國大多數企業在固定資產的核算與管理中還存在著許多的問題有待解決，對此企業一定要予以高度重視，充分發揮會計電算化的重要作用，建立科學的固定資產管理機制，在保證固定資產管理效率的同時從根本上提升企業經濟效益，為企業的健康發展奠定良好基礎。

【參考文獻】

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