黃強
【摘 要】終日與數字為伍,財務會計在當今數字化時代下會面臨怎樣的機遇與挑戰?“工業4.0,”“互聯網+”不僅是制造的工業革命,即要求也推動了財務會計變革性發展,本文分析了未來傳統會計工作變化,及如何實現順應潮流的轉型。
【關鍵詞】工業4.0;互聯網+;財務會計;研究
歐美西方國家在過去的兩百多年中引領了蒸汽、電力和電子信息技術為代表三次工業革命,現在我們迎來了以工業物聯網為基礎,以智能制造、大數據、云服務為技術標志,以價值鏈持續優化為創新模式的工業4.0時代。中國領導層也高屋建瓴提出與之對應“中國制造2025”、“互聯網+”經濟社會的愿景,與在世界范圍與列強共舞。
在以往三十年的經濟發展中,一方面經濟全球化依據資源稟賦的不同,推動產業鏈在各國不同的分工,國際投資和貿易快速發展。另一方面現代科技在傳感、存儲、互聯網、移動通信和新興的無線應用技術等方面的發展為“工業4.0”奠定技術基礎。德國首先在世界上提出工業4.0這一發展理念,旨在將現代化信息技術與設備、資源以及產品進行有機的融合,形成一個機械化、自動化、智能化的生產模式。德國之所以提出這一發展理念,主要是希望能夠不斷增長德國制造業在國際市場當中的競爭能力,促進制造產業由產品生產逐步向數據信息分析研究、應用這一智能發展模式上轉型。企業在數字時代生存發展需要做到:第一,用數據來推動產品與服務;第二,要明顯縮短設計、制造和實時運營反饋的周期;第三,按客戶需求提供定制。企業的核心競爭力不僅產品與服務上,更體現背后在數據處理、以及分析決策的過程,越來越多的國內外許多企業都建立了或走在數字化戰略的路上,“工業4.0”及“互聯網+”的理念推動生產制造發生日新月異的變革,對企業管理信息系統重要組成部分的財務會計要求也提升到了新的水平。
八十年代末本人在大學接受會計教育時有一門必修課“珠算”,考試起來唏里嘩啦的。相信凡是有二、三十年從業經驗的大多數財會人員都經歷了手工記帳、單機財務軟件到企業資源管理系統ERP(Enterprise Resource Planning)三個階段, 而未來必將走向財務會計的4.0時代。未來的財務會計發展將走什么樣的路徑,財會的工作內容將發生什么變化, 財務會計人員要具備什么樣的知識和技能?本文在此做一個粗淺的探討。
一、“工業4.0”“互聯網+”“AI”下,企業經營管理的有如下特點
(一)走上云端
企業由產品的生產銷售,轉向提供以產品為平臺的服務,公司必須要上云,公司局域網與外部工業物聯網對接。這是工業4.0能夠實現的重要基礎,用新的工業物聯網平臺來連接所有的一切:生產車間中的工業機器人等智能設備,石化工廠的管道閥門,鐵路機車、海洋船舶,公路車輛運行的設備儀表等等。平臺連接所有的設備,通過傳感器搜集數據,讓所有業務環節透明,提高生產效率,縮短周期,創造新的滿足客戶需求的產品。
(二)智能制造
一方面智能生產把自動化、智能化的先進管理、生產模式落實到產品的制造過程當中,降低人工參與,來提高制造效率和質量。
另一方面智能工廠把各種先進的現代化互聯網技術應用在各工廠之間將工廠進行串聯,使各工廠能夠實時共享各種數據信息,從而使人、財、物等資源進行最優化配置。
(三)縱橫相聯
橫向集成主要體現在企業價值鏈上,縱向集成體現在制造系統網絡格局方面,端對端集成則體現在生產程序方面。因為一些企業在相同價值鏈上面臨著不一樣的生產階段,通過橫向集成則能夠促使處在同一價值鏈上的企業,運用IT技術實現資源信息共享,以此來不斷增強生產效率。通過這種方式,則能夠實現不同企業之間的端對端集成。同時在橫向集成這一框架體系下,再通過網絡串聯,便可以建立縱向集成。通過充分運用工業4.0能夠實現生產分散化、產品定制化、客戶全程參與這幾個方面的轉變。在以后發展當中,產品生產則能夠完全根據客戶需求來進行定制化生產,把客戶融入到產品的制造過程當中。
二、如影隨行,水乳交融-“財務會計4.0”的特點
(一)源頭水來
原本由人工錄入的客戶、供應商信息,銷售、采購訂單,入庫出庫信息,銷售、采購發票信息,發票控制,收款及付款的配比,仍至材料成本、人工費及制造費用生產成本的核算、數據合并、報表生成等各種財務程序操作交由財務“AI”來完成,并對財務流程進行全方位的管控,然后結合既定業務邏輯進行分析評價,找出財務流程當中所存在的優點與及缺陷,使會計工作不斷優化?!癆I”在速度和準確度方面遠超人工,且可以不間斷地進行工作。
(二)單據電子化
傳統會計日常要處理大量的紙質單據,包含了:1.現鈔、匯票、支票等銀行票據,保險理賠單據。2.差旅費、通訊費、招待費等費用報銷單。3.銷售、采購發票、合同、發貨單據,收貨單據。4.稅務申報、海關報關單,稅單等等。
隨著電子政務,電子發票,銀行電子票據,電子公章推廣,大大提高了工作效率,支付寶、微信及手機銀行等電子支付也大大減少了現鈔的流通。OA自動化辦公系統也降低了內部流轉的單據的數量。會計檔案保管也向電子化發展,有關會計檔案管理規定也必將發生變化。
(三)實時數據報表
通過云數據與企業局域網聯接,實現與客戶、供應商,還有銀行,保險,稅務,海關,外管統計數據的互聯互通,大大提高收支及報表及時性及準確性。各類收入、成本費用,資產、負債數字化信息及時入賬。甚至做到“一鍵報表”。并利用生成的往來帳數據,發送給客戶、供應商,實現實時對賬,催款。
(四)精確成本
工業4.0屬于工業生產制造的范疇,制造型企業相比其他行業會計,成本費用的分類,歸集及分配其生產流程及工藝更加復雜。生產制造的過程也就是各類料、工、費產生的過程,智能制造產生孿生數據配合作業成本法,精確分配在不同產品及項目中去,使成本核算更加精確。與成本規劃進行對比,給相關責任人提供報告,進行成本分析及控制。
(五)合規與內控
ERP、CRM、SRM及OA的使用及推廣,將國家法律法規、會計準則及公司規章制度嵌入公司IT系統,使管理更加規范。通過是權限管理,管理責任將非常明確。進行的各項操作被監控記錄,可以追根溯源,降低了財務人員舞弊及差錯的風險。另外使審計工作做到全面檢查,而僅是抽樣檢查,使審計證據達到符合標準的要求。
(六)信用管理
在數據時代,市場監督部門對所有企業不良商業行為進行記錄,商業征信機構也應對企業做出評級,凈化市場環境。企業應當利用大數據對于客戶及供應商實時進行評估,對于應收賬款及預付賬款進行風險管理,并對應額度授信,將壞賬發生率有效控制在合理范圍內,使企業有效降低財務風險。
(七)資金效率
實時掌握匯率、利率、股市信息,準確預測公司現金流,利用財務“AI”分析,進行融資,投資決策。在數字時代,資金流動性不斷增強,資金流動性與企業盈利性之間存在正相關關系。在企業的正常經營過程當中,企業在充分運用大數據進行分析,在流動性增強同時,對資金使用情況進行更加嚴格的管控,以此來提高資金的使用效率,并減少風險。
(八)財務共享
“互聯網+”除了強調計算機的普遍化,互聯網的一個最大優勢就是借助網絡實現信息高度共享,依靠高效率、高度集成的軟件系統和通訊系統,使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務共享模式轉變,提高會計人員的工作效率。
(九)業財融合
數據與信息是企業極為重要的資源,利用IT技術,打破財務與業務之間的壁壘,讓需要的員工快速掌握財務業務信息;組織更加扁平化,財務數據更透明,進行分散決策;會計部門與企業的生產、研發、庫存、采購、銷售和人力資源等部門充分融合,實現信息共享,最大化程度地整合企業的數據;而對整個產業鏈來說,利用現代信息技術和互聯網平臺,將必要的企業數據,包括財務數據,生產數據等,共同存儲于云端,上下游企業之間實現信息共享,最終實現精益生產。
三、會計職能變化與轉型
(一)現狀與不足
截止到目前,我國擁有兩千多萬會計工作人員,有將近八成是從事傳統財務會計方面的工作,管理會計工作人員十分緊缺,根據相關部門發布的數據顯示,目前仍然有300多萬的缺口。BBC曾基于劍橋大學研究者的數據體系分析了365種職業未來被淘汰的概率,其中“會計”排在被AI取代概率最高的十大職業第三位;許多財會人員都有同感:首先是大量重復勞動的疲倦感以及成就感的缺失;其次技術革新引發的“掉隊”恐慌以及失業焦慮。再次繁重的工作量與收入不成正比,財務工作者普遍缺乏職業認同感以及在企業中的存在感。財務會計作為與數字打交道最多職業,在當今數字時代,路在何方?
(二)未來與機遇
有會計學者認為,會計與互聯網融合發展將成為一個發展趨勢,網絡會計、云會計已經逐步形成,互聯網的應用能夠在很大程度上優化會計行業,并促進會計人才轉型以及職能轉變。
隨著人工智能與財務會計相結合,傳統會計工作,特別是會計核算、報表統計類工作會大大減少。會計人員從基礎的財務工作中解脫出來,必須向管理會計轉型,成為真正價值創造者。未來管理會計是一個重要發展趨勢,現代化的管理體系不僅體現在財務數據分析評價、戰略發展規劃這些方面,還體現在風險管控、產品市場運營這些領域,能夠在很大程度上促進會計核算逐步向價值管理方面轉型。對管理會計來講,財務機器人能夠幫助他們提高工作效率。根據機器人分析評價出的結果,做出更加準確可靠的發展規劃等方面的決策。在進行投資和融資決策時,管理會計能依靠大數據為決策提供重要的參考依據,以此來不斷優化企業資金來源、使用途徑。通俗來講,在以后的發展過程當中,管理會計在工業4.0這一發展時代下,既能夠在運營管理方面發揮重要作用,也能夠在投資決策方面體現出重要價值。
(三)未雨綢繆,居安思危
財務工作人員要想跟上時代的發展節奏,滿足企業未來發展需求,就必須轉變傳統思維觀念,開拓視野;學習新的管理會計知識,并將其運用在工作中;熟悉業務,清晰了解企業人、財、物、產、供、銷等各種資源及流程;學習國家法律法規、會計準則,建立建全公司內部的規章制度;擁抱IT技術,將信息流與物流、人員流、現金流、財務流相結合。新技術賦能帶來的財務人員勞動工具的優化,企業經營管理模式重構激發出的個體潛能,同時職場角色的提升強化了財務人的職業認同感,讓財務人員打開新世界大門。
積貧積弱的近代中國,錯失了前三次的工業革命,以史為鑒,“工業4.0”“互聯網+” “AI”為代表的數字化時代的到來,對于財務會計行業來講是一次難得的發展機遇,所產生的影響既體現在會計服務模式不斷改進這些方面,并且在工作方法創新以及轉型方面也產生了很大變革。,只要我們堅持積極創新理念,緊跟工業革命的步伐,不斷學習、掌握、及推進使用先進的工具和方法,積極向未來價值創造者轉變;這一切無論是對個人價值的實現及企業未來發展,還是“中國制造2025”,都有非常重要的現實意義。
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