廖艷芬
[摘要]世界第四次工業革命——人工智能革命之火已經悄然蔓延,并以燎原之勢滲透到各行業中。會計行業也不可避免地遭受到了其巨大的影響和沖擊。傳統的會計行業格局將被重新洗牌。若不想被時代所淘汰,會計人員就必須重視自身工作重心的轉移,實現財務會計向管理會計的轉型已成為當前財務人員的熱門話題。文章主要基于人工智能時代的背景下,闡述了財務會計與管理會計之間的差異以及轉型的現實意義,分析了人工智能對傳統會計行業的沖擊與挑戰,并提出適應于這種轉型的策略。
[關鍵詞]財務會計;管理會計;財務轉型
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911187
1財務會計與管理會計概述
11財務會計與管理會計的內涵
財務會計是指以會計準則為主要依據,對企業已經完成的經濟活動進行全面系統的核算與監督,并以財務報表的形式向企業管理層以及投資人、債權人、政府部門等與企業有經濟利害關系的外部機構或人員提供企業的財務狀況和盈利能力等經濟信息。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作。
“管理會計”又稱“分析報告會計”,是一個管理學名詞。管理會計活動貫穿于企業決策控制的全過程,通過對各種財務和非財務信息的提煉和分析,幫助企業進行最優決策,改善經營管理,提高經濟效益。
12財務會計與管理會計的差異分析
首先,會計職能定位不同。財務會計側重于“價值記錄”,以日常會計計量為主要手段,期末以財務報表的形式對外展現企業已實現的財務狀況與經營成果,屬于“報賬型會計”。管理會計則更關注于企業的“價值創造”,通過對企業內外環境,如市場變化趨勢、企業經營能力等數據的研究分析,向內部管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料,其具體目標主要為幫助企業實現最優決策,屬于“經營管理型會計”。
其次,會計作用的時效性不同。財務會計主要以歷史數據作為分析基礎,反映企業過去實際發生的經營狀況,具有“滯后性”。管理會計滲透于企業經營的全過程,不僅限于分析過去,控制現在,更多地在于利用財務會計的資料進行預測和規劃未來,分析數據具有前瞻性。
最后,會計服務對象不同。財務會計主要側重于向外部相關單位和人員提供財務信息,如實反映企業的經營現狀。外部單位和人員可通過對歷史數據的分析,對企業的未來經營前景,償債能力等指標做出判斷。故財務會計本質上屬于一種“外部會計”。而管理會計則主要是為企業內部的管理層服務。他們需要挖掘出各項數據背后的規律和反映的問題,幫助管理層制定出下一步行動的方向和計劃方針,其性質上屬于一種“內部會計”。
13財務會計向管理會計轉變的現實意義
經濟全球化的大趨勢下,我國的經濟發展也逐漸和世界經濟接軌。原來粗放型的管理模式正被逐步淘汰,而轉為追求精細化的生產經營模式,企業的管理目標也從最初的完成經濟指標轉變為主動創造經濟效益。隨著我國企業總體經營策略的調整,財務部門的工作重心也應隨之改變,會計人員不再是企業經營活動的旁觀者,而應成為參與者。從原來關注于“事后核算”的財務會計,逐漸轉變到著眼于“事前預測”的管理會計,為企業管理決策提供有價值的數據支持和參考意見,推動企業實現“利潤最大化”的戰略目標。
2人工智能對傳統會計行業帶來的機遇和挑戰
21人工智能對傳統會計人員發起的挑戰
人工智能可以獨立完成重復性高、操作不規范、耗費時間長、附加值偏低的會計工作,而且相對于人工操作,一方面,其工作時間更長,甚至能達到每天工作24小時,每周工作7天的極限工作狀態。另一方面,人工智能的工作精確度和工作速度都遠勝于人類,還能夠快速響應企業業務的變化和擴展。經測試,一個財務機器人僅用三四個小時就能完成一個財務人一天的工作,可以大大減少企業招聘財務人員的時間成本和人力成本。目前市場上從事基礎性會計工作的人員本已是供遠大于求,人工智能下的高自動化水平將對傳統會計模塊帶來更大的破壞性沖擊。
22人工智能為會計行業帶來的思考和機遇
盡管企業財務管理的目標是幫助企業增加價值,但長期以來,財務部門卻一直被詬病是企業的非增值部門,一個很重要的原因是財務人員日常大部分的工作時間都被原始單據錄入等低端的核算工作所占用,會計人員加班工作已是家常便飯,但這部分重復性的日常工作對實現企業的價值創造意義并不大。而且,繁雜的基礎工作也阻礙了財務人員個人專業素養的提升。
人工智能的出現將有助于打破這一局面。人工智能幾乎能夠執行傳統財務流程中所有高重復操作,由其承包了簡單、煩瑣的基礎工作,財務人員才有可能解放出來,爭取更多的時間學習和從事更高層次的會計工作,實現會計核算型向會計管理型的轉變。而且,過去的財務工作受到數據收集渠道、數據處理能力等限制,只能更多地依賴于財務報表中歷史數據的收集和利用,造成企業的信息滯后或信息缺失。隨著現代互聯網的普遍應用和人工智能時代的到來,不僅企業的數據來源越來越多元化,數據類型也越來越豐富,企業能更容易、更及時地獲取到市場動態、供應商動向等與企業決策息息相關的海量數據,而且人工智能高速的運算能力和系統的分析模型,都為管理會計的充分推廣應用奠定了數據支撐和技術支持。
但是,人工智能可以高效處理大量會計行業中的機械重復性勞動,卻無法處理那些需要會計人員運用復雜專業知識進行主觀判斷的經濟業務。所以換個角度看,人工智能技術也是人類工作發展的極大動力。機器化時代下,會計人員才有時間、有條件、有動力去追求更高層次的專業技能。現在的市場信息和經濟環境瞬息萬變,那些不思進取,只會閉門造車的財務人員終將被人工智能所取代,只有那些主動學習、始終保持過硬專業實力的財務會計才是各類型企業的稀缺人才,不會被人工智能所代替。
3人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略
31提高財務人員的綜合素質
首先,財務人員要實現職能轉型,提高自身競爭實力,就需要主動地去學習多方位的專業知識,除提高財務技能外,還可嘗試其他與財務相關的領域,如投資分析、金融管理、內控建設等,使自己成為一個綜合型人才。其次,以往的財務部門在企業中更多地扮演著控制人的角色。新形勢下,財務人員要學會換位思考,通過郵件、會議等溝通方式,主動了解企業的業務現狀和困境,把財務知識和企業業務融合起來,為業務部門所遇到的困難和發展決策提供專業性建議,推動企業的利潤創造。最后,人工智能時代下,會計人員還要加強對各類先進管理系統和管理工具的運用能力,適應科技飛躍發展的時代潮流。
32改變公司傳統的財務管理理念和財務定位
傳統的財務管理理念在一定程度上制約著企業財務管理的優化,很多企業的管理者及財務從業人員只關注于財務會計,忽視了前瞻性的財務管理功能。但是,在現代激烈的市場競爭環境中,從企業管理者到財務負責人,都必須更新其會計管理意識,改變原來會計只是負責企業經濟業務核算的觀念,鼓勵會計人員更多地參與到企業的經營管理,發揮財務人員的專業優勢,提升企業的核心競爭力。
因此,企業需要重視會計工作者理論知識的相關培訓,豐富財務人員的知識儲備,也可通過輪崗等方式,讓財務人員有機會接觸到不同財務領域的工作內容,優化其能力框架。同時,企業應利用例會、跨部門培訓等溝通渠道,鼓勵財務人員熟知公司的運營狀況和其他部門的運營模式,并通過相關管理制度的建立,讓財務人員積極參與到公司的業務運營之中。
33建立有效的財務管理體系
首先,傳統的大中型企業財務會計通常以業務鏈上不同的功能模塊,如應收模塊、應付模塊等來劃分會計人員的工作范疇,財務人員無法捕捉到企業完整的運營活動信息。企業要發揮管理會計的積極作用,就需要搭建起管理會計平臺,一方面建立起以完整業務鏈為單位的數據庫;另一方面建立起財務與業務的關聯模型,讓財務人員能充分了解到企業運營的實際狀態。其次,在現代激烈的市場競爭條件下,對未來的預測尤為重要。企業需要制定出一系列與企業自身發展吻合的數據評估指標和未來趨勢預測方法,把財務決策的視角從傳統的面向過去轉向面向未來。企業還要同時設定相關的匯報流程,令管理者能及時地了解到企業可能出現的經營風險和機遇。再次,企業要明確各崗位會計人員的權責,建立一套可量化的績效評估體系。在保持財務獨立性的基礎上,可把財務人員的部分績效與業務的業績關聯,以提高管理會計的工作質量。最后,管理會計相對于傳統的財務會計,并不過多地受到會計準則等固化的規則約束,具有靈活性的特點。所以,企業應充分利用內審部門的監控作用,以保障部門業務的正常運轉。
34信息化建設及科技手段的有效利用
企業要推動會計工作的高質量開展,一方面,充分利用互聯網技術建立起完善的信息化平臺,以便能快捷地收集大量與企業發展相關的數據,這是確保財務會計向管理會計成功轉型的物質前提。另一方面,企業需要聘請專業的技術人才,利用科技手段,有針對性地引入或開發先進的數據庫系統或財務軟件,以提高企業的數據運算和分析能力。
總之,人工智能的應用會顛覆傳統的會計模式,大批從事基礎核算的會計人員將被精減。但是,這場科技革命的到來,也為會計人員指出了新的發展出路,要在變革中求得生存,就必須順應時代的需求,轉變自身的職業定位,不斷拓展知識面,提升核心競爭力,成為無法被替代的復合型人才。參考文獻:
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